Ενώ είναι χρήσιμη ένδειξη, η ενημέρωση κατάστασης του εκτυπωτή μπορεί να είναι απογοητευτική εάν δεν είστε σίγουροι για τις έννοιες των διαφόρων μηνυμάτων. Μία από τις πιο κοινές ενημερώσεις κατάστασης είναι το "spooling", το οποίο εμφανίζεται συνήθως όταν ο εκτυπωτής φαίνεται να μην κάνει καθόλου. Παρά τις εμφανίσεις, το spooling έχει σχεδιαστεί για να βελτιώσει την ταχύτητα του εκτυπωτή και να βελτιώσει τη συνολική απόδοση του υπολογιστή.
Λειτουργία
Η εκτύπωση "spooler" είναι μια υπηρεσία λογισμικού που διαχειρίζεται τη διαδικασία εκτύπωσης, οργανώνοντας επικείμενες εργασίες εκτύπωσης σε μια ουρά για επεξεργασία. Ενώ το μήνυμα κατάστασης θα εμφανιστεί στον προσωπικό σας οικιακό εκτυπωτή, το spooling είναι πολύ πιο σημαντικό όταν μοιράζεστε έναν εκτυπωτή σε πολλούς υπολογιστές ως μέρος ενός δικτύου. Η ουρά καθιστά τη δικτύωση λιγότερο προβληματική, παρακολουθώντας ποιες συσκευές δικτύου είναι συνδεδεμένες σε ποιες θύρες και παρακολουθώντας ποια εργασία εκτύπωσης πήγε σε ποιον εκτυπωτή δικτύου.
Οφέλη
Το spooling ουσιαστικά λειτουργεί ως χρονοδιακόπτης εκτύπωσης, επιτρέποντας μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα και διασφαλίζοντας ότι η εκτύπωση δικτύου δεν θα έχει συμφόρηση. Μόλις σταλεί για spooling, το έγγραφο εκτύπωσης δεν καταναλώνει πλέον τους πόρους του υπολογιστή, αφήνοντάς σας ελεύθερο να συνεχίσετε να εργάζεστε με άλλα προγράμματα. Χωρίς spooling, θα πρέπει να περιμένετε να ολοκληρωθεί η εκτύπωση πριν προχωρήσετε σε άλλες εργασίες. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να διαγράψετε έγγραφα από την ουρά πριν εκτυπώσει, αποθηκεύοντας το μελάνι και το χαρτί που διαφορετικά θα σπαταλούνταν σε ένα ανεπιθύμητο έγγραφο.
Σκέψεις
Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε την εκτύπωση ουράς εκτυπωτή. Η επίσκεψη στη σελίδα ιδιοτήτων του εκτυπωτή σας και κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Για προχωρημένους" συνήθως εμφανίζει μια σειρά επιλογών, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας απενεργοποίησης της εκτύπωσης ουράς. Ωστόσο, να γνωρίζετε ότι η απενεργοποίηση της τυλίγματος μπορεί να επιβραδύνει την εκτύπωσή σας και να σας απαγορεύει να εργάζεστε χωρίς εμπόδια. Αντί να απενεργοποιήσετε πλήρως την ουρά, ίσως θέλετε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις και να προσαρμόσετε την απόδοσή της στις συγκεκριμένες ανάγκες σας.
Επιλογές
Μπορείτε να ρυθμίσετε την ουρά ώστε ο εκτυπωτής να ξεκινήσει αμέσως την εκτύπωση ή έτσι να ξεκινήσει να εκτυπώνεται μετά την εκτύλιξη της τελευταίας σελίδας. Η άμεση εκτύπωση οδηγεί σε γρηγορότερη εκτύπωση και παραιτείται από τον έλεγχο πίσω σας νωρίτερα, ενώ η αναμονή της τελευταίας σελίδας μπορεί να λειτουργεί καλύτερα για εκτύπωση χαμηλής προτεραιότητας, διότι επιτρέπει την εκτύπωση εργασιών υψηλότερης προτεραιότητας νωρίτερα. Μια άλλη πολύτιμη επιλογή είναι να διατηρείτε τα έγγραφα σε ουρά μετά την εκτύπωσή τους, ώστε να μπορείτε να υποβάλετε ξανά γρήγορα έγγραφα για επιπλέον εκτυπώσεις. Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι η διατήρηση τυλιγμένων εγγράφων θα καταναλώσει επιπλέον χώρο στο δίσκο.
