Η Microsoft Access είναι μια σχεσιακή εφαρμογή βάσης δεδομένων που περιλαμβάνεται στη σουίτα επαγγελματικού λογισμικού του Microsoft Office. Από προεπιλογή, η έκδοση 2010 της Microsoft Access αποθηκεύει αρχεία βάσης δεδομένων σε μορφή .accdb. Ωστόσο, μπορείτε να μετατρέψετε και να εξαγάγετε τη βάση δεδομένων σας σε άλλες μορφές για να τη χρησιμοποιήσετε σε διαφορετικές εφαρμογές. Για παράδειγμα, η μορφή .mdb χρησιμοποιείται από παλαιότερες εκδόσεις της Access και η μορφή .csv είναι ένα αρχείο κειμένου που μπορείτε να ανοίξετε σε οποιαδήποτε εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου ή υπολογιστικού φύλλου.
Βήμα 1
Εκκινήστε την εφαρμογή Microsoft Access 2010 από τη λίστα "Όλα τα προγράμματα" στο μενού Έναρξη.
Βήμα 2
Ανοίξτε το αρχείο βάσης δεδομένων που θέλετε να μετατρέψετε σε διαφορετική μορφή.
Βήμα 3
Αποθηκεύστε το αρχείο βάσης δεδομένων σε μορφή .accdb μεταβαίνοντας στο μενού "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης και επιλέγοντας την εντολή "Αποθήκευση ως". Στη συνέχεια, εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο, επιλέξτε πού θέλετε να το αποθηκεύσετε και πατήστε το κουμπί "Αποθήκευση".
Βήμα 4
Μετατρέψτε το αρχείο βάσης δεδομένων σε μορφή .mdb μεταβαίνοντας στο μενού "Αρχείο" και επιλέγοντας την εντολή "Αποθήκευση και δημοσίευση". Επισημάνετε την επιλογή με τίτλο "Access 2002 - 2003 Database (* .mdb)" και πατήστε το κουμπί "Αποθήκευση ως". Στη συνέχεια, εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο, επιλέξτε πού θέλετε να το αποθηκεύσετε και πατήστε το κουμπί "Αποθήκευση".
Μετατρέψτε το αρχείο βάσης δεδομένων στη μορφή .csv μεταβαίνοντας στην καρτέλα "Εξωτερικά δεδομένα" στο επάνω μέρος του παραθύρου και κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αρχείο κειμένου" στην ενότητα "Εξαγωγή". Πατήστε το κουμπί "Αναζήτηση", επιλέξτε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και προσθέστε την επέκταση ".csv" στο τέλος της διαδρομής του αρχείου. Στη συνέχεια, πατήστε "Αποθήκευση" και "OK" για να εξαγάγετε το περιεχόμενο της βάσης δεδομένων ως αρχείο .csv.
