Η σουίτα του Microsoft Office περιέχει ένα σύνολο εφαρμογών παραγωγικότητας που χρησιμοποιούνται ευρέως. Το Microsoft Word είναι λογισμικό επεξεργασίας κειμένου και το Microsoft Excel είναι λογισμικό διαχείρισης υπολογιστικών φύλλων. Παρόλο που δεν υπάρχει τυπικός τρόπος εξαγωγής δεδομένων του Word στο Excel επειδή οι δύο τύποι αρχείων εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς, μπορείτε εύκολα να αντιγράψετε έναν πίνακα ή άλλα διαχωρισμένα δεδομένα από ένα έγγραφο του Microsoft Word και να το εισαγάγετε στο Excel.
Αντιγράψτε έναν πίνακα
Βήμα 1
Ανοίξτε το έγγραφο του Microsoft Word που περιέχει τον πίνακα που θέλετε να αντιγράψετε.
Βήμα 2
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το τραπέζι έτσι ώστε το τετράγωνο εικονίδιο τεσσάρων δεικτών να εμφανίζεται στην επάνω αριστερή πλευρά του πίνακα.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο εικονίδιο δείκτη για να επιλέξετε όλα τα δεδομένα στον πίνακα.
Βήμα 4
Πατήστε "Ctrl-C" στο πληκτρολόγιό σας. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο "Επεξεργασία" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Αντιγραφή" για να αντιγράψετε τα δεδομένα στο πρόχειρο του συστήματός σας.
Βήμα 5
Ανοίξτε το Microsoft Excel και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο κάνοντας κλικ στο "Αρχείο" και "Νέο" εάν ένα υπάρχον έγγραφο δεν είναι ήδη ανοιχτό.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να ξεκινήσει ο πίνακας σας.
Πατήστε "Ctrl-V" στο πληκτρολόγιό σας ή κάντε κλικ στο "Επεξεργασία" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επικόλληση" για να επικολλήσετε τα δεδομένα που αντιγράψατε από το Word στο έγγραφό σας στο Excel.
Αντιγραφή άλλων δεδομένων
Βήμα 1
Ανοίξτε το έγγραφο του Microsoft Word που περιέχει τα δεδομένα που πρέπει να αντιγράψετε στο Excel.
Βήμα 2
Διαχωρίστε τα δεδομένα πατώντας "Tab". Μια καρτέλα θα καθορίσει πού ξεκινά μια νέα στήλη όταν το Excel εισάγει τα δεδομένα. Διαχωρίστε όλα τα δεδομένα με καρτέλες.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως." Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Μορφή" και επιλέξτε "Απλό κείμενο (.txt)" από τη λίστα.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" και "OK".
Βήμα 5
Ανοίξτε το Microsoft Excel.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο «Αρχείο» και μετά κάντε κλικ στο «Εισαγωγή». Επιλέξτε "Αρχείο κειμένου", εντοπίστε το αρχείο κειμένου που έχετε εξαγάγει από το Word και κάντε κλικ στην επιλογή "Λήψη δεδομένων".
Βήμα 7
Κάντε κλικ στο "Επόμενο" στον Οδηγό εισαγωγής κειμένου. Στις επιλογές "Οριοθέτες", επιλέξτε "Καρτέλα" εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένο. Κάντε κλικ στο "Τέλος".
Επιλέξτε μια θέση για τα δεδομένα που έχετε εισαγάγει στο φύλλο εργασίας του Excel και κάντε κλικ στο "OK". Τα δεδομένα σας θα εισαχθούν στο Excel.
