Εάν ο λογαριασμός email σας έχει διαμορφωθεί έτσι ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook Web Access ή OWA, για να στείλετε και να λάβετε email, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή που βασίζεται στον Ιστό για να κατεβάσετε το καθολικό βιβλίο διευθύνσεών σας. Μπορείτε να κατεβάσετε μόνο τα στοιχεία επικοινωνίας για κάθε επαφή από το καθολικό βιβλίο διευθύνσεών σας ή μπορείτε να κατεβάσετε όλες τις λεπτομέρειες και σημειώσεις για κάθε επαφή χρησιμοποιώντας τα εργαλεία που παρέχονται στη διεπαφή Web OWA.
Βήμα 1
Ανοίξτε το Outlook Web Access σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web και συνδεθείτε με τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας. Η Microsoft συνιστά τη χρήση του Internet Explorer για χρήση του Outlook Web Access.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην επιλογή "Εργαλεία" στην αριστερή πλευρά της επάνω γραμμής πλοήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή / λήψη". Ανοίγει το υπομενού Αποστολή / Λήψη.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο "Λήψη βιβλίου διευθύνσεων" από το υπομενού. Εκκινείται το παράθυρο διαλόγου Βιβλίο διευθύνσεων εκτός σύνδεσης.
Βήμα 4
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή "Λήψη αλλαγών από την τελευταία αποστολή / λήψη".
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής δίπλα στην επιλογή "Πλήρεις λεπτομέρειες" για λήψη όλων των σημειώσεων και των λεπτομερειών με κάθε επαφή. Κάντε κλικ στην επιλογή "Χωρίς λεπτομέρειες" για να κατεβάσετε μόνο την επαφή και τα στοιχεία επικοινωνίας τους.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Επιλογή βιβλίου διευθύνσεων" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Καθολική λίστα διευθύνσεων".
Κάντε κλικ στο "OK". Το καθολικό βιβλίο διευθύνσεων πραγματοποιείται λήψη και αποθήκευση στον υπολογιστή σας.
