Οι υπολογιστές είναι απαραίτητο μέρος της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Μερικές από τις πιο βασικές λειτουργίες περιλαμβάνουν τη δημιουργία χρονοδιαγραμμάτων υπαλλήλων, την αύξηση των πωλήσεων, την παρακολούθηση παραγγελιών και τον υπολογισμό των κερδών και ζημιών. Εάν ψάχνετε για έναν νέο υπάλληλο, θα πρέπει ιδανικά να έχουν κάποιες βασικές δεξιότητες στον υπολογιστή, όπως επεξεργασία κειμένου, χρήση του Διαδικτύου και email, και ενδεχομένως χρήση προγράμματος άμεσων μηνυμάτων ή υπολογιστικών φύλλων. Ενώ θα μπορούσατε να αγοράσετε ένα πρόγραμμα που δοκιμάζει τις δεξιότητες υπολογιστών, μπορείτε επίσης να πάρετε μια καλή ιδέα για το επίπεδο δεξιοτήτων του υποψηφίου σας με κάποιες βασικές δοκιμές στη συνέντευξη εργασίας.
Βήμα 1
Καταγράψτε τις δεξιότητες που θα χρειαστεί ο μελλοντικός σας υπάλληλος για να κάνει τη δουλειά. Εάν έχετε μια περιγραφή εργασίας για τη θέση, αναζητήστε την για να καθορίσετε ποια προγράμματα θα χρησιμοποιεί ο υπάλληλός σας σε τακτική βάση ή μιλήστε με άτομα που βρίσκονται στην ίδια θέση για να αποκτήσετε μια αίσθηση για τις καθημερινές τους εργασίες. Δημιουργήστε μια λίστα με τα προγράμματα υπολογιστών που ο εργαζόμενος θα χρησιμοποιεί σε τακτική βάση και τις δεξιότητες που ο υποψήφιος θα πρέπει να επιδείξει για να προσλάβει τη δουλειά. Οι βασικές δεξιότητες θα μπορούσαν να ποικίλλουν πολύ από επιχείρηση σε επιχείρηση, αλλά θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν πληκτρολόγηση, αναζητήσεις στο Διαδίκτυο, δημιουργία τιμολογίων ή αποδείξεων ή δημιουργία υπολογιστικών φύλλων.
Βήμα 2
Δημιουργήστε αντίγραφα των εγγράφων που έχει δημιουργήσει η επιχείρησή σας στο παρελθόν, τα οποία μπορούν να χρησιμεύσουν ως πρότυπα για τη δοκιμή. Τα δείγματα εγγράφων θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν υπολογιστικό φύλλο με αριθμούς πωλήσεων, επιχειρηματική επιστολή που στείλατε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πελάτη ή τιμολόγιο. Ανοίξτε το έγγραφο στο πρόγραμμα στο οποίο δημιουργήθηκε και επιλέξτε "Αρχείο" και "Αποθήκευση ως" για να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως νέο αρχείο, το οποίο μπορείτε να χειριστείτε ο υποψήφιος. Επαναλάβετε την ενέργεια για να δημιουργήσετε ένα δεύτερο αντίγραφο του εγγράφου. Πραγματοποιήστε μια σειρά αλλαγών σε ένα από τα αντίγραφα του εγγράφου, όπως χειρισμός κελιών ενός υπολογιστικού φύλλου, δημιουργία τύπων, επεξεργασία τυπογραφικών κειμένων ή αλλαγή γραμματοσειρών. Καθώς κάνετε τις αλλαγές, σημειώστε κάθε αλλαγή, ώστε να μπορείτε να ζητήσετε από τον υποψήφιο να κάνει τις ίδιες αλλαγές με βάση τις προφορικές σας οδηγίες. Αφήστε το άλλο αντίγραφο του εγγράφου μόνο. Με αυτόν τον τρόπο θα έχετε μια κύρια "επεξεργασμένη" έκδοση του εγγράφου και την "μη επεξεργασμένη" έκδοση για να υποστεί ο υποψήφιος.
Βήμα 3
Αναπτύξτε κάποιο είδος συστήματος αξιολόγησης για να βαθμολογήσετε τους υποψηφίους σχετικά με τις δεξιότητες του υπολογιστή τους Εάν έχετε μόνο έναν υποψήφιο, μπορεί να είναι μια απλή "επιτυχία" ή "αποτυχία" ή μπορείτε να μετρήσετε τον αριθμό των σφαλμάτων στις τροποποιήσεις που πραγματοποιούν και να συγκρίνετε αυτόν τον αριθμό σφαλμάτων στο σύνολο των υποψηφίων.
Βήμα 4
Έχετε τα έγγραφα ανοιχτά και έτοιμα όταν ο υποψήφιος σας έρχεται για τη συνέντευξη, ώστε να μην χάνετε χρόνο να ανοίξετε τον υπολογιστή σας, περιμένοντας να εκκινήσει και περιμένοντας τη φόρτωση των εγγράφων. Αν σκοπεύετε να δώσετε χρόνο στην υποψήφια για να δοκιμάσετε την ταχύτητα πληκτρολόγησης, ετοιμάστε ένα ρολόι με δεύτερο χέρι στην περιοχή της συνέντευξης.
Βήμα 5
Καθίστε τον υποψήφιο μπροστά από τον υπολογιστή όπου θα διαχειριστείτε τη δοκιμή και δώστε της οδηγίες σχετικά με το είδος των δεξιοτήτων που θα της ζητήσετε να επιδείξει.
Βήμα 6
Διαβάστε τη λίστα αλλαγών σας, ζητώντας από τον υποψήφιο να κάνει τις αλλαγές στο έγγραφο. Μπορείτε να δώσετε στον υποψήφιο ένα χρονικό όριο για κάθε αλλαγή, εάν το επιθυμείτε. Χρησιμοποιήστε το ρολόι σας για να παρακολουθήσετε την ώρα. Στη λίστα αλλαγών, σημειώστε όταν ο υποψήφιος δεν εκτελεί την εργασία στο καθορισμένο χρονικό διάστημα.
Βήμα 7
Εκτυπώστε το έγγραφο που ο υποψήφιος δημιούργησε, ώστε να μπορείτε να το συγκρίνετε με το κύριο έγγραφο που δημιουργήσατε πριν από τη συνέντευξη.
Προχωρήστε στη δοκιμή οποιωνδήποτε άλλων δεξιοτήτων που βασίζονται στο Διαδίκτυο ή στην επικοινωνία τις οποίες θα πρέπει να γνωρίζει ο υποψήφιος. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει το να ζητάτε από τον υποψήφιο να σας στείλει ένα διευρυμένο επιχειρηματικό email εντός καθορισμένου χρονικού διαστήματος, να ερευνήσετε ένα συγκεκριμένο θέμα εντός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος ή να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό και να συμμετάσχετε σε μια συνομιλία άμεσων μηνυμάτων μαζί σας.
