Τα άμεσα μηνύματα σας προσφέρουν έναν γρήγορο και εύκολο τρόπο να μιλήσετε με συμμαθητές και καθηγητές. Είτε χρησιμοποιείτε την υπηρεσία Hangouts της Google, το AOL Instant Messenger, τα μηνύματα Facebook, το Skype ή μία από πολλές άλλες υπηρεσίες, τα άμεσα μηνύματα παρέχουν μια λειτουργική, γρήγορη συνομιλία που σας επιτρέπει να εργάζεστε σε άλλες εργασίες ενώ συνομιλείτε. Ωστόσο, είναι σημαντικό να θυμάστε ότι υπάρχουν μειονεκτήματα να βασίζεστε σε άμεσα μηνύματα ως κύρια μορφή επικοινωνίας σας και ότι τα άμεσα μηνύματα ενδέχεται να μην είναι κατάλληλα για όλα τα θέματα ή εργασίες.
Ερμηνεία
Το κείμενο είναι μια περιορισμένη μορφή επικοινωνίας. Όταν μιλάτε με πρόσωπο με πρόσωπο, μπορείτε να διαβάσετε την πρόθεση και τα συναισθήματά του μέσω της γλώσσας του σώματος και των εκφράσεων του προσώπου. Επειδή κανένα από αυτά τα φυσικά στοιχεία δεν υπάρχει σε μια συνομιλία άμεσων μηνυμάτων, είναι εύκολο να παρερμηνευθεί η πρόθεση ενός συγκεκριμένου μηνύματος. Τα μηνύματα που στέλνετε ενδέχεται να μην διαβάζουν τον τρόπο που σκέφτεστε και τα μηνύματα που λαμβάνετε ενδέχεται να έχουν περισσότερο ή λιγότερο νόημα από ό, τι υποπτεύεστε. Εάν έχετε κάτι σημαντικό που πρέπει να αντιμετωπιστεί, είναι καλύτερο να βασιστείτε στην προσωπική επικοινωνία για να βεβαιωθείτε ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα.
Παραγωγικότητα
Το να έχετε όλους τους φίλους σας με ένα μόνο κλικ είναι σίγουρα βολικό, αλλά αποτελεί μια τεράστια απειλή για την καθημερινή παραγωγικότητά σας. Είναι εύκολο να αποσπάται η προσοχή σας με μια συνομιλία άμεσων μηνυμάτων, χάνοντας ζωτική μελέτη ή χρόνο έργου στη διαδικασία. Εάν εργάζεστε σε μια προθεσμία ή έχετε σημαντικές εργασίες που πρέπει να αντιμετωπιστούν, απενεργοποιήστε το λογισμικό ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, ώστε να μην χάσετε την εστίαση ενώ εργάζεστε. Εναλλακτικά, τοποθετήστε μια σημαία "Μην ενοχλείτε", ώστε οι φίλοι σας να γνωρίζουν ότι είστε απασχολημένοι.
Ασφάλεια
Τα άμεσα μηνύματα σάς παρέχουν πολύ λίγα όσον αφορά την ασφάλεια. Όταν στέλνετε ένα μήνυμα σε έναν φίλο ή μια επαφή στην τάξη, δεν υπάρχει τρόπος να βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες δεν προβάλλονται από άλλο άτομο κοντά στον υπολογιστή του παραλήπτη. Επιπλέον, η καταγραφή και η αντιγραφή συνομιλιών άμεσων μηνυμάτων είναι μια αρκετά απλή εργασία για καταλαβαίνους χρήστες υπολογιστών. Ποτέ μην δέχεστε μεταφορές αρχείων από άτομα που δεν γνωρίζετε και μην διατηρείτε ιδιωτικές και ευαίσθητες πληροφορίες από τα κανάλια άμεσων μηνυμάτων.
Αντανάκλαση
Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα των άμεσων μηνυμάτων είναι επίσης ένα από τα μεγαλύτερα μειονεκτήματά του: η ταχύτητα με την οποία μπορείτε να στέλνετε μηνύματα. Όταν στέλνετε ένα email, για παράδειγμα, έχετε χρόνο να διαβάσετε το μήνυμα πριν από την αποστολή για να το αναλύσετε για τόνο και πρόθεση. Μπορείτε να επεξεργαστείτε λάθη και να καταργήσετε ή να επαναδιατυπώσετε δηλώσεις που ακούγονται υπερβολικά επιθετικές ή αρνητικές. Τα άμεσα μηνύματα δεν προσφέρουν καμία ευκαιρία να προβληματιστούν σχετικά με τα μηνύματα προτού τα στείλετε, καθιστώντας ευκολότερη την κατά λάθος αναστάτωση μιας επαφής με ένα μήνυμα με λίγα λόγια. Αφιερώστε χρόνο κατά τη σύνταξη άμεσων μηνυμάτων για να αποφύγετε λάθη και εσφαλμένη επικοινωνία.
