Η χρήση ενός αρχείου επικάλυψης εκτυπωτή σάς επιτρέπει να εκτυπώνετε πολλά έγγραφα που περιέχουν το ίδιο γραφικό φόντο χωρίς να χρειάζεται να στέλνετε ξανά τις πληροφορίες φόντου σε κάθε αρχείο εκτύπωσης. Χρησιμοποιείται σωστά, μπορεί να κάνει την εκτύπωση πιο αποτελεσματική. Οι υπολογιστές προηγμένης τεχνολογίας που είναι συνδεδεμένοι σε μοντέρνους εκτυπωτές ενδέχεται να χειρίζονται αιτήματα εκτύπωσης αρκετά γρήγορα ώστε να καθιστούν περιττές τις επικαλύψεις εκτυπωτών. Ωστόσο, με βασικές ρυθμίσεις, οι επικαλύψεις μπορούν να επιταχύνουν ορισμένους τύπους παρτίδων εκτύπωσης.
Σκοπός
Όταν στέλνετε μια εντολή εκτύπωσης από τον υπολογιστή σας στον εκτυπωτή σας, στέλνετε τα δεδομένα που περιέχονται στο έγγραφο που θέλετε να εκτυπώσετε. Μερικές φορές, αυτό περιλαμβάνει μια γραφική εικόνα ή μια εικόνα φόντου ή διάταξη που επαναλαμβάνεται σε πολλές σελίδες. Με την επικάλυψη του εκτυπωτή, ο εκτυπωτής λαμβάνει την εικόνα φόντου μόνο μία φορά - επιταχύνοντας τη διαδικασία εκτύπωσης για τα υπόλοιπα έγγραφα. Ο εκτυπωτής δεν χρειάζεται να επεξεργαστεί την επικάλυψη για κάθε έγγραφο, μόνο τις μεταβλητές πληροφορίες που εκτυπώνονται σε αυτό.
Χρήσεις
Οι επικαλύψεις εκτυπωτών ταιριάζουν σε οποιαδήποτε εργασία εκτύπωσης όπου το πρότυπο φόντου παραμένει το ίδιο, ενώ το κορυφαίο περιεχόμενο αλλάζει. Για παράδειγμα, εάν εκτυπώνετε τιμολόγια, η επωνυμία και η μορφή παραμένουν ίδια. Το περιεχόμενο, ωστόσο, αλλάζει σε κάθε τιμολόγιο. Ομοίως, εάν εκτυπώνετε προσκλήσεις σε πάρτι με διαφορετικό όνομα και διεύθυνση σε κάθε μία, τότε μια επικάλυψη εκτυπωτή είναι χρήσιμη.
Επικάλυψη αρχείων
Το ίδιο το αρχείο επικάλυψης αποθηκεύεται σε φάκελο ή διακομιστή έτοιμο για πρόσβαση στον εκτυπωτή. Οι εικόνες σε μορφές JPG, GIF, PNG ή TIF λειτουργούν καλά ως αρχεία επικάλυψης. Ορισμένοι εκτυπωτές χειρίζονται άλλα αρχεία, συμπεριλαμβανομένων βελτιωμένων μετα-αρχείων ή επικαλύψεων σε ουρά. Ένας εκτυπωτής με σαρωτή μερικές φορές δέχεται σάρωση κατά την έναρξη μιας εργασίας εκτύπωσης ως αρχείο επικάλυψης, αν και θα πρέπει να ελέγξετε το εγχειρίδιό σας για οδηγίες. Θα πρέπει να εισαγάγετε μια εντολή για να επιλέξετε και να χρησιμοποιήσετε το αρχείο επικάλυψης του εκτυπωτή στην αποθηκευμένη θέση του.
Περιορισμοί
Δεν έχουν όλοι οι εκτυπωτές μια λειτουργία επικάλυψης εκτυπωτή. Οι παλαιότεροι εκτυπωτές ενδέχεται να δυσκολευτούν να επεξεργαστούν την εντολή. Ελέγξτε το μηχάνημά σας για συγκεκριμένες οδηγίες, καθώς διαφορετικοί εκτυπωτές χειρίζονται επικαλύψεις με ελαφρώς διαφορετικούς τρόπους. Ένα πιθανό μειονέκτημα είναι ότι η προεπιλογή για πολλά αρχεία επικάλυψης είναι η επέκταση της εικόνας σε ολόκληρη τη σελίδα, προκαλώντας παραμόρφωση. Ίσως χρειαστεί να τοποθετήσετε ή να τροποποιήσετε την εικόνα σας έως ότου εκτυπωθεί σωστά.
