Αφού δημιουργήσετε τον πίνακα περιστροφής και το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε αναφορές, μπορείτε να το διαγράψετε. Παρακάτω θα βρείτε τα βήματα για να διαγράψετε τον Πίνακα Συγκεντρωτικού Πίνακα στο Excel σε τρία διαφορετικά σενάρια.
Διαγράψτε τον πίνακα περιστροφής στο Excel
Ο πιο γρήγορος τρόπος για να διαγράψετε τον πίνακα περιστροφής στο Excel είναι να διαγράψετε το φύλλο εργασίας που περιέχει τον πίνακα περιστροφής.
Κάντε δεξί κλικ στο φύλλο εργασίας με πίνακα περιστροφής και κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή στο μενού δεξιού κλικ που εμφανίζεται.
Ένας άλλος τρόπος για να διαγράψετε τον Πίνακα Συγκεντρωτικού Πίνακα στο Excel είναι να επιλέξετε οποιοδήποτε στοιχείο στον πίνακα περιστροφής και να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Control + A.
Ωστόσο, και οι δύο αυτές επιλογές επιλέγουν μόνο τα ορατά κελιά στον Πίνακα Συγκεντρώσεων και δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν αν εφαρμοστούν φίλτρα στον Πίνακα Συγκεντρώσεων.
Επίσης, οι παραπάνω μέθοδοι δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν εάν θέλετε να διαγράψετε τον Πίνακα Συγκεντρωτικού Πίνακα διατηρώντας την προκύπτουσα περίληψη που δημιουργήθηκε από τον Πίνακα Συγκεντρώσεων.
Ως εκ τούτου, παρέχουμε τα παρακάτω βήματα για να διαγράψουμε τον πίνακα περιστροφής μαζί με τα δεδομένα του, να διαγράψουμε τον πίνακα περιστροφής διατηρώντας παράλληλα τα δεδομένα του και επίσης τα βήματα για να διαγράψουμε τα δεδομένα του πίνακα πινάκων ενώ διατηρούμε τον πίνακα περιστροφής.
1. Διαγράψτε τον πίνακα περιστροφής μαζί με τα δεδομένα του
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να διαγράψετε τον πίνακα περιστροφής μαζί με όλα τα δεδομένα του.
1. Επιλέξτε οποιοδήποτε στοιχείο στον πίνακα περιστροφής.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ανάλυση Συγκεντρωτικού Πίνακα στην επάνω γραμμή μενού> κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες> Επιλογή> Ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα.
Σημείωση: Η καρτέλα "Συναλλαγή Συγκεντρωτικού Πίνακα" εμφανίζεται μόνο όταν επιλέγετε οποιοδήποτε στοιχείο εντός του Πίνακα Συγκεντρώσεων.
3. Αφού επιλέξετε τον συνολικό πίνακα περιστροφής, πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή σας για να διαγράψετε τον πίνακα περιστροφής μαζί με τα δεδομένα που προκύπτουν.
2. Αντιγράψτε τα δεδομένα του πίνακα περιστροφής και διαγράψτε τον πίνακα περιστροφής
Αυτή είναι μια κοινή κατάσταση που προκύπτει όταν θέλετε να στείλετε μόνο την περίληψη ή τα προκύπτοντα δεδομένα που δημιουργούνται από έναν Πίνακα Συγκεντρώσεων και να μην συμπεριλάβετε τον Πίνακα Συγκεντρώσεων στην υποβολή σας.
1. Επιλέξτε οποιοδήποτε στοιχείο στον πίνακα περιστροφής.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ανάλυση Συγκεντρωτικού Πίνακα στην επάνω γραμμή μενού> κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες> Επιλογή> Ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα.
3. Με την επιλογή ολόκληρου του πίνακα περιστροφής, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο του πίνακα περιστροφής και κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή.
4. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε ένα κενό κελί στο φύλλο εργασίας και κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση ειδικών.
Σημείωση: Μπορείτε επίσης να επικολλήσετε δεδομένα Πίνακα Συγκεντρωτικού σε ένα νέο φύλλο εργασίας.
5. Στο πλαίσιο Επικόλληση ειδικού διαλόγου, επιλέξτε την επιλογή "Τιμές" και κάντε κλικ στο OK.
6. Όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω, έχει επικολληθεί μόνο η Περίληψη ή τα προκύπτοντα δεδομένα που δημιουργήθηκαν από τον Πίνακα Συγκεντρώσεων.
Αφού επικολλήσετε τα δεδομένα του Πίνακα Συγκεντρωτικού Πίνακα, μπορείτε να διαγράψετε τον Πίνακα Συγκεντρώσεων επαναλαμβάνοντας τα βήματα για να επιλέξετε τον Συνολικό Πίνακα Συγκεντρωτικού Πίνακα και πατώντας το κουμπί Διαγραφή.
3. Διαγράψτε τα δεδομένα του πίνακα περιστροφής αλλά κρατήστε τον πίνακα περιστροφής
Σε αυτήν την περίπτωση, προσπαθείτε να καταργήσετε το Περίληψη ή τα προκύπτοντα δεδομένα που δημιουργήθηκαν από τον Πίνακα Συγκεντρώσεων, διατηρώντας παράλληλα τον Πίνακα Συγκεντρώσεων για επαναχρησιμοποίηση.
1. Επιλέξτε οποιοδήποτε στοιχείο στον πίνακα περιστροφής.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ανάλυση Συγκεντρωτικού Πίνακα στην επάνω γραμμή μενού> κάντε κλικ στις Ενέργειες> Διαγραφή> Διαγραφή Όλων.
3. Αυτό θα καταργήσει τελείως τα προκύπτοντα δεδομένα που δημιουργήθηκαν από τον Πίνακα Συγκεντρωτικού Πίνακα και θα καταλήξετε με ένα κενό Πίνακα Συγκεντρωτικού Πίνακα.
Μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε τον κενό πίνακα περιστροφής για να δημιουργήσετε μια άλλη αναφορά και να αναλύσετε τα δεδομένα με κάποιο άλλο τρόπο.
