Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αποτελεί ζωτικό μέρος της διαδικτυακής μας ζωής, με μια μελέτη του Radicati Group του 2012 που δείχνει ότι υπάρχουν πάνω από 3,3 δισεκατομμύρια λογαριασμοί. Αυτοί οι λογαριασμοί είναι προσβάσιμοι μέσω αλληλογραφίας Ιστού - όπου διαβάζονται μηνύματα σε πρόγραμμα περιήγησης στο Web - ή αποκλειστικά προγράμματα γνωστά ως προγράμματα-πελάτες email. Η επιλογή πρόσβασης στο Διαδίκτυο ή μέσω πελάτη μέσω email μπορεί να επηρεάσει την ασφάλεια και την προσβασιμότητα του email σας.
Προσιτότητα
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο από οποιαδήποτε συσκευή συνδεδεμένη στο Διαδίκτυο, ενώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο ένα πρόγραμμα-πελάτη email στη συγκεκριμένη συσκευή στην οποία είναι εγκατεστημένο το λογισμικό πελάτη. Ωστόσο, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί να διαβαστεί μόνο όταν είστε συνδεδεμένοι, σε αντίθεση με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που βασίζεται σε πελάτες, το οποίο συνήθως παρέχει πρόσβαση εκτός σύνδεσης. Επίσης, οι πελάτες μπορούν συχνά να ρυθμιστούν για την ανάκτηση μηνυμάτων από λογαριασμούς αλληλογραφίας Web, όπως το Gmail, το Yahoo ή το Outlook.com, ώστε να μπορείτε να διαβάσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον πάροχο αλληλογραφίας Web στον πελάτη της επιλογής σας.
Χώρος αποθήκευσης
Επειδή οι υπηρεσίες αλληλογραφίας Ιστού διατηρούν το email σας αποθηκευμένο στους διακομιστές του παρόχου email σας, το μέγεθος των εισερχομένων σας περιορίζεται σε όσο μεγάλο χώρο αποθήκευσης σας παρέχει ο πάροχός σας. Με το email που βασίζεται σε πελάτες, από την άλλη πλευρά, μπορείτε να αποθηκεύσετε το email σας στον δικό σας χώρο αποθήκευσης. Αυτό μπορεί να είναι ένας παράγοντας για επιχειρηματικούς χρήστες ή για εκείνους που στέλνουν μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι οποίοι ενδέχεται να χρειαστεί να σταθμίσουν το κόστος πληρωμής του παροχέα αλληλογραφίας τους για επιπλέον χώρο έναντι της αγοράς του δικού τους χώρου αποθήκευσης.
Διεπαφή
Η διεπαφή αλληλογραφίας Ιστού σας φαίνεται η ίδια ανεξάρτητα από το πρόγραμμα περιήγησης στο Web από το οποίο έχετε πρόσβαση, αν και ορισμένοι πάροχοι προσφέρουν περιορισμένες δυνατότητες προσαρμογής. Οι πελάτες email, ωστόσο, ποικίλλουν σε μεγάλο βαθμό στις δυνατότητές τους και στην ευκολία χρήσης τους. Αυτό σημαίνει ότι οι χρήστες λύσεων email που βασίζονται σε πελάτες μπορούν να επιλέξουν το πρόγραμμα που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες τους. Για παράδειγμα, πελάτες όπως το Postbox Express δίνουν έμφαση στην απλότητα, ενώ προϊόντα όπως το Thunderbird και το Outlook παρέχουν πιο προηγμένες δυνατότητες κατηγοριοποίησης και ασφάλειας.
Ασφάλεια
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εξαλείφει πολλούς κινδύνους φυσικής ασφάλειας που ενδέχεται να αντιμετωπίσει ένας χρήστης πελάτη αλληλογραφίας. Για παράδειγμα, υπάρχει πολύ μικρός κίνδυνος κλοπής ενός χρήστη αλληλογραφίας στο Web μιας συσκευής αποθήκευσης email, καθώς τα ίδια τα email διατηρούνται στις ασφαλείς εγκαταστάσεις που χρησιμοποιούν οι πάροχοι αλληλογραφίας. Ωστόσο, οι υπηρεσίες αλληλογραφίας Ιστού είναι συχνά ιστότοποι υψηλού προφίλ που αποτελούν ελκυστικό στόχο για χάκερ. Επιπλέον, οι λύσεις που βασίζονται σε πελάτες συχνά προσφέρουν προηγμένες λειτουργίες ασφαλείας όπως κρυπτογράφηση και οι χρήστες μπορούν να ελέγχουν πού αποθηκεύεται φυσικά η αλληλογραφία τους.
