Για τις επιχειρήσεις, η επένδυση στην τεχνολογία μπορεί να φέρει πολλά πλεονεκτήματα. Καθώς οι υπολογιστές έχουν αυξηθεί σε ισχύ και μειώνονται στην τιμή, τα οφέλη της ηλεκτρονικής στο χώρο εργασίας έχουν γίνει ακόμη διαθέσιμα σε μικρές επιχειρήσεις. Ανεξάρτητα από τον κλάδο, μια εταιρεία μπορεί να επωφεληθεί από αυτές τις εξελίξεις στην τεχνολογία για να αυξήσει τα κέρδη, να βελτιώσει τις διαδικασίες και να ανοίξει νέες αγορές.
Παραγωγικότητα
Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα που προσφέρει η τεχνολογία στις επιχειρήσεις είναι η αύξηση της παραγωγικότητας. Οι υπολογιστές επέτρεψαν στους υπαλλήλους να συνεργάζονται αποτελεσματικά, ακόμη και σε μεγάλες αποστάσεις, και η υιοθέτηση φορητών υπολογιστικών συσκευών όπως φορητοί υπολογιστές και tablet επιτρέπει στους εργαζομένους να εργάζονται σχεδόν οπουδήποτε. Η τεχνολογία έχει επίσης οδηγήσει στην αυτοματοποίηση πολλών επιχειρηματικών καθηκόντων, ελευθερώνοντας τους εργαζόμενους να επικεντρωθούν σε καθήκοντα που είναι πιο σημαντικά ή να επιβλέπουν τη λειτουργία αποτελεσματικών μηχανών.
Επικοινωνία
Η τεχνολογία προσφέρει επίσης στις επιχειρήσεις μεγάλα κέρδη στην επικοινωνία. Τα κινητά τηλέφωνα και άλλες κινητές συσκευές διατηρούν τους εργαζόμενους συνδεδεμένους και εύκολα εντοπισμένους όπου κι αν πάνε, μειώνοντας το χρόνο που απαιτείται για την πραγματοποίηση μιας σύσκεψης. Το Διαδίκτυο προσφέρει πληθώρα ευκαιριών επικοινωνίας, επιτρέποντας στις εταιρείες να διοργανώνουν διαδικτυακές συναντήσεις, επιτρέποντας ακόμη και περιεχόμενο βίντεο και εικονικούς πίνακες να μοιράζονται πληροφορίες. Οι εταιρείες που εκμεταλλεύονται το παγκόσμιο δίκτυο βρίσκονται επίσης σε αγορές σε όλο τον κόσμο, ελεύθερες να εξυπηρετούν πελάτες και να προστατεύουν τους προμηθευτές οπουδήποτε στον κόσμο.
ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ της ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ
Η τεχνολογία προσφέρει επίσης σημαντικά πλεονεκτήματα για τις επιχειρήσεις, ειδικά όταν πρόκειται για αποθήκευση και ανάλυση πληροφοριών. Η σάρωση επιχειρηματικών εγγράφων σε μια βάση δεδομένων μπορεί να μειώσει σε μεγάλο βαθμό τον απαιτούμενο χώρο αποθήκευσης για την τήρηση αρχείων και αυτά τα ηλεκτρονικά έγγραφα είναι πολύ πιο εύκολο να αναζητηθούν από τα φυσικά τους αντίστοιχα. Τα εργαλεία πληροφοριών μπορούν επίσης να αυξήσουν σημαντικά την ικανότητα μιας εταιρείας να συνεργάζεται με αποθηκευμένα δεδομένα, επιτρέποντας στους αναλυτές να εντοπίζουν γρήγορα τις τάσεις των επιχειρήσεων και να εντοπίζουν τομείς όπου μια εταιρεία μπορεί να βελτιώσει την κατώτατη γραμμή της.
Μειωμένο κόστος
Ένας τρόπος με τον οποίο αυτά τα πλεονεκτήματα προστίθενται είναι η μείωση των επιχειρηματικών δαπανών Η αύξηση της παραγωγικότητας επιτρέπει στις εταιρείες να κάνουν περισσότερα με λιγότερους εργαζομένους, μειώνοντας το κόστος μισθοδοσίας που συνήθως δαπανάται για επαναλαμβανόμενα αλλά απαραίτητα επιχειρηματικά καθήκοντα. Η πρόοδος στην επικοινωνία μπορεί να μειώσει το κόστος ταξιδιού, επιτρέποντας σε στελέχη από μακρινά καταστήματα να συναντηθούν μέσω του Διαδικτύου αντί να συναντηθούν σε μια φυσική τοποθεσία. Η αποθήκευση δεδομένων μπορεί να μειώσει το κόστος αποθήκευσης, καθώς ολόκληρα δωμάτια γεμάτα έγγραφα μπορούν να χωρέσουν σε έναν μόνο σκληρό δίσκο. Επιπλέον, οι δυνατότητες ανάλυσης και υπολογισμού των σύγχρονων μηχανημάτων μπορούν να αποφέρουν τη δική τους εξοικονόμηση, επιτρέποντας στις μηχανικές εταιρείες να μοντελοποιήσουν εικονικά πρωτότυπα πριν τα δημιουργήσουν ή να επιτρέψουν σε μια εταιρεία να προσομοιώσει τα αποτελέσματα μιας προτεινόμενης αλλαγής στο επιχειρηματικό τους μοντέλο πριν πραγματοποιήσει δαπανηρές αλλαγές.
