Σε μια πολύ ανταγωνιστική αγορά εργασίας, η προσαρμογή του βιογραφικού σας για να επισημάνετε τις πιο σχετικές εμπειρίες και δεξιότητες για κάθε θέση είναι μια εξαιρετική στρατηγική αναζήτησης εργασίας. Η αποθήκευση πολλών βιογραφικών στον υπολογιστή σας μπορεί να διευκολύνει την αποστολή λανθασμένης έκδοσης σε έναν υποψήφιο εργοδότη, ειδικά όταν κάνετε αίτηση σε πολλές θέσεις. Η συνειδητοποίηση του τι έχετε κάνει αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" μπορεί να είναι αγχωτική και ενοχλητική, αλλά είναι απίθανο να σας κοστίσει η δουλειά, ειδικά αν αντιδράσετε καλά και αμέσως για να διορθώσετε το σφάλμα.
Επιλογές ανάκλησης
Οι περισσότεροι μεγάλοι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζονται στο Web - όπως το Gmail, το Hotmail και το Yahoo - δεν σας επιτρέπουν να ανακαλείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μόλις σταλεί, είναι έξω από τα χέρια σας. Ωστόσο, μερικές εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσφέρουν επιλογές ανάκλησης για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται κατά λάθος. Το Microsoft Outlook 2010, για παράδειγμα, σας επιτρέπει να ανακαλέσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εφόσον ο παραλήπτης χρησιμοποιεί επίσης το Outlook (βλ. Σύνδεσμο στους πόρους). Είναι μια μεγάλη προσπάθεια, αλλά, αν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα με δυνατότητα ανάκλησης, αξίζει να δοκιμάσετε να επαναφέρετε αυτό το βιογραφικό και να αποφύγετε το πρόβλημα εντελώς.
Συγγνώμη και εξήγηση
Εάν γνωρίζετε ότι δεν μπορείτε να ανακαλέσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο καλύτερος τρόπος δράσης είναι να αναγνωρίσετε το λάθος και να εξηγήσετε το πρόβλημα. Μην πηγαίνετε σε υπερβολικές προσωπικές λεπτομέρειες - ένας πιθανός εργοδότης είναι απίθανο να νοιάζεται ότι αποσπάστηκαν από το γαβγμό του σκύλου σας ή από ένα κοτόπουλο στο φούρνο - αλλά απλώς εξηγήστε ότι στείλατε ένα email που προοριζόταν για άλλη θέση. Εάν το βιογραφικό που θέλετε να στείλετε δεν είναι ουσιαστικά διαφορετικό από αυτό που στείλατε, μπορείτε ακόμη και να εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία να εξηγήσετε τις διαφορές και να επισημάνετε τις συγκεκριμένες δεξιότητες που σας καθιστούν κατάλληλη για τη δουλειά.
Στείλτε ένα νέο βιογραφικό
Εάν το βιογραφικό που στείλατε και οι δεξιότητες που τονίζει είναι εντελώς ανεφάρμοστες στη θέση στην οποία υποβάλλετε αίτηση, θα πρέπει να στείλετε ένα νέο βιογραφικό αμέσως. Ζητήστε συγνώμη για το λάθος, ζητήστε από τον παραλήπτη να παραβλέψει το προηγούμενο email σας και να εξηγήσει ότι υποβάλλετε αίτηση σε πολλές θέσεις στην αναζήτηση εργασίας σας. Οι εργοδότες γνωρίζουν ότι οι υπεύθυνοι που αναζητούν εργασία διερευνούν πολλές θέσεις. Εάν το μήνυμά σας είναι καλά διατυπωμένο, μπορεί ακόμη και να σας κάνει να φαίνεστε επιμελής και καλά. Μετά από όλα, το άλλο βιογραφικό σας μπορεί να επισημάνει ένα διαφορετικό σύνολο δεξιοτήτων, αλλά πιθανότατα δεν σας κάνει να φαίνεται σαν κακός εργαζόμενος.
ΓΕΝΙΚΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ
Το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να δράσετε γρήγορα. Ο παραλήπτης πιθανότατα λαμβάνει έναν αριθμό απαντήσεων στη διαφήμιση της εργασίας και θα μπορούσε να μπερδευτεί εάν στείλετε ένα δεύτερο email ώρες μετά την αποστολή του πρώτου. Όλοι - συμπεριλαμβανομένων των εργοδοτών - κάνουν λάθη. Σκεφτείτε το ως μια ευκαιρία για να δείξετε πόσο γρήγορα μπορείτε να αντιμετωπίσετε ένα πρόβλημα και να ελέγξετε αποτελεσματικά τις ζημιές. Αναλάβετε την ευθύνη και προτείνετε μια λύση, δείχνοντας την ηρεμία και τον επαγγελματισμό που πιθανώς αναζητά ο παραλήπτης σε έναν υπάλληλο.
