Το Microsoft Outlook προσφέρει διάφορους τρόπους για να μοιράζεστε πληροφορίες ημερολογίου, συμπεριλαμβανομένης μιας δυνατότητας αποστολής email στο καθημερινό σας ημερολόγιο σε επαφές. Κατά τη διαδικασία κοινοποίησης μπορείτε να αποφασίσετε πόσες λεπτομέρειες θα συμπεριλάβετε στο ημερολόγιό σας. Αυτό σας επιτρέπει να εμφανίζετε μόνο τη διαθεσιμότητά σας ή να παρέχετε περιορισμένες ή πλήρεις λεπτομέρειες ραντεβού. Το Outlook εμφανίζει το ημερολόγιο στο σώμα μηνυμάτων email και το προσθέτει επίσης ως συνημμένο αρχείο email που οι παραλήπτες μπορούν να αποθηκεύσουν και να ανοίξουν στους δικούς τους υπολογιστές.
Βήμα 1
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ημερολόγιο" στην κάτω γραμμή πλοήγησης στο Outlook.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο κουμπί "Ημερολόγιο email" στην ομάδα Κοινή χρήση στην κύρια γραμμή μενού του προγράμματος. Το Outlook ανοίγει ένα νέο μήνυμα email και ξεκινά το παράθυρο διαλόγου Αποστολή ημερολογίου μέσω email.
Βήμα 3
Επιλέξτε το ημερολόγιο του Outlook που θέλετε να μοιραστείτε από την αναπτυσσόμενη λίστα "Ημερολόγιο".
Βήμα 4
Επιλέξτε "Σήμερα" ή "Αύριο" από την αναπτυσσόμενη λίστα "Εύρος ημερομηνιών" για να μοιραστείτε το ημερήσιο ημερολόγιό σας για οποιαδήποτε από αυτές τις ημέρες. Εναλλακτικά, επιλέξτε "Συγκεκριμένη ημερομηνία" στην αναπτυσσόμενη λίστα για να επιλέξετε ένα άλλο καθημερινό ημερολόγιο για κοινή χρήση μέσω email.
Βήμα 5
Κάντε κλικ για να επιλέξετε το επίπεδο λεπτομέρειας που προτιμάτε από τις διαθέσιμες επιλογές στο παράθυρο λεπτομερειών. Οι επιλογές περιλαμβάνουν "Μόνο Διαθεσιμότητα", "Περιορισμένες λεπτομέρειες" και "Πλήρεις λεπτομέρειες".
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να προσθέσετε τις πληροφορίες ημερολογίου στο μήνυμα email.
Προσθέστε παραλήπτες email στο πεδίο "To" ή "Cc". Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε οποιαδήποτε άλλη πληροφορία θέλετε να συμπεριλάβετε στην κύρια ενότητα του μηνύματος email. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" για να στείλετε το καθημερινό email ημερολογίου
