Η επιλογή του υπαλλήλου που θα ανατεθεί σε ποιο έργο ή πόσος χρόνος θα αφιερώσετε δεν είναι εκεί που τελειώνει ο προγραμματισμός της εργασίας σας. Θα θέλατε επίσης να ενημερώσετε τις άμεσες αναφορές σας πόσο προτεραιότητα είναι η εργασία τους, ώστε να μπορούν να προχωρήσουν στα σχέδιά τους. Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook για να δημιουργήσετε, να εκχωρήσετε και να δώσετε προτεραιότητα σε εργασίες και να διαχειριστείτε ακριβώς πού πηγαίνει η ώρα σε κάθε μέρα.
Ένα Tisket, A Task-et
Ανοίξτε μια υπάρχουσα εργασία ή δημιουργήστε μια νέα από το μενού "Νέο" του Outlook. Από προεπιλογή, στις εργασίες εκχωρείται προτεραιότητα «Κανονική». Για να το αλλάξετε αυτό, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Προτεραιότητα" και επιλέξτε "Χαμηλή" ή "Υψηλή". Αποθηκεύστε την εργασία και η νέα προτεραιότητα θα εμφανιστεί στο παράθυρο προεπισκόπησης του Outlook. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε το παράθυρο εργασιών κατά τύπο προτεραιότητας κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα πεδίου προτεραιότητας στο παράθυρο εργασιών, το οποίο σας επιτρέπει να δείτε πόσες εργασίες κάθε κατηγορίας προτεραιότητας υπάρχουν.
Προγραμματισμός προτεραιότητας
Η ιεράρχηση των καθηκόντων μπορεί να έχει πολλές διαδρομές. Ίσως θελήσετε να δώσετε προτεραιότητα σε ό, τι οφείλεται πρώτα ως την υψηλότερη προτεραιότητα και τις μακροπρόθεσμες εργασίες χωρίς προθεσμίες ως χαμηλή προτεραιότητα. Ίσως θελήσετε επίσης να ελέγξετε τα χρονοδιαγράμματα των υπαλλήλων καθώς σκοπεύετε να δώσετε προτεραιότητα και να δώσετε σε κάποιον με λιγότερη δουλειά στο πιάτο του μερικές από τις πιο υψηλής προτεραιότητας εργασίες σας.
