Το Microsoft Word 2007 είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, όχι ένα πρόγραμμα δημοσίευσης ή παρουσίασης. Σε προγράμματα λογισμικού όπως το Microsoft Publisher ή το PowerPoint, μπορείτε να λάβετε μικρογραφίες των σελίδων του εγγράφου σας, ώστε να μπορείτε να τις αναδιατάξετε στην οθόνη. Στο Word, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλά κόλπα για να σας βοηθήσουμε να αναδιατάξετε τις σελίδες σας, αλλά δεν υπάρχει μια λειτουργία που σας επιτρέπει να σύρετε σελίδες γύρω από μια οθόνη, ώστε να μπορείτε να τις αναδιατάξετε.
Αναδιάταξη σελίδων χρησιμοποιώντας αποκοπή και επικόλληση
Μεταβείτε στη σελίδα που θέλετε να μετακινήσετε. Βεβαιωθείτε ότι ο δρομέας σας βρίσκεται στην αρχή του κειμένου που θέλετε να μετακινήσετε. Πατήστε "Shift" συν το κουμπί "Page Down" στο πληκτρολόγιό σας. Αυτό θα πρέπει να επιλέξει το κείμενο στη σελίδα. Εάν μέρος της παραγράφου σας δεν επιλέχθηκε, συνεχίστε να κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Shift και πατήστε το κάτω βέλος μέχρι να επιλέξετε αυτό που θέλετε να μετακινήσετε. Το κείμενό σας πρέπει να επισημανθεί. Αφήστε τα πλήκτρα Shift και Page Down. Μπορείτε επίσης να επισημάνετε το κείμενό σας για περικοπή και επικόλληση χρησιμοποιώντας το ποντίκι και το αριστερό κουμπί του ποντικιού για να επιλέξετε την περιοχή του κειμένου που θέλετε να μετακινήσετε.
Πατήστε το πλήκτρο "Control" και "X" ή κάντε κλικ στο "Cut" (βρίσκεται στην καρτέλα Home στην ενότητα Πρόχειρο). Αυτό μετακινεί το κείμενό σας σε μια θέση κράτησης στο λογισμικό σας. Μετακινήστε τον κέρσορα στη σελίδα όπου θέλετε κείμενο για μετακίνηση.
Πατήστε "Control" και "V" για να επικολλήσετε το κείμενό σας στη νέα του θέση στο έγγραφό σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο "Επικόλληση" (βρίσκεται στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην ενότητα Πρόχειρο). Εάν το κείμενό σας είναι μεγαλύτερο από μια σελίδα, το υπόλοιπο έγγραφο θα μετακινηθεί για να προσαρμόσει το κείμενο.
Αναδιάταξη σελίδων χρησιμοποιώντας περίγραμμα
Κάντε κλικ στο "Προβολή" στη γραμμή εργαλείων και κάντε κλικ στο "Περίγραμμα" στις επιλογές προβολής εγγράφου. Αυτό εμφανίζει ένα περίγραμμα του εγγράφου σας. Θα έχει τις παραγράφους σας με μικρές κουκκίδες στην αριστερή πλευρά. Μπορείτε να σύρετε τις παραγράφους σας από τη μία ενότητα στην άλλη χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας για να κάνετε κλικ, να κρατήσετε πατημένο και να σύρετε.
Κάντε κλικ στη σφαίρα στα αριστερά της ενότητας που θέλετε να μετακινήσετε. Ο δρομέας σας θα πρέπει να μετατραπεί σε ένα βέλος τεσσάρων σημείων. Συνεχίστε να κρατάτε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού ενώ μετακινείτε το τμήμα σας στο σημείο που θέλετε. Ενώ κινείστε, ο δρομέας σας θα μετατραπεί σε βέλος με διπλή κεφαλή. Καθώς μετακινείτε, θα μπορείτε να δείτε μια γραμμή με ένα βέλος που σας δείχνει πού θα μετακινηθεί το κείμενο όταν απελευθερώνετε το πλήκτρο του ποντικιού.
Αφήστε το πλήκτρο του ποντικιού όπου θέλετε να μετακινηθεί το κείμενο και εμφανίζεται το κείμενό σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο αντιγραφής και επικόλλησης που αναφέρεται στην προηγούμενη ενότητα για να μετακινήσετε το κείμενό σας στην προβολή Περίγραμμα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο προβολής διάρθρωσης στη γραμμή εργαλείων όταν τελειώσετε για να επιστρέψετε στο έγγραφό σας.
Συμβουλές
Ένα άλλο κόλπο για την αναδιοργάνωση των σελίδων του Word είναι να κάνετε κλικ στην καρτέλα «Εισαγωγή» και στη συνέχεια «Κενή σελίδα» στην ενότητα Σελίδες. Μπορείτε να προσθέσετε σελίδες στο έγγραφό σας, παρόλο που θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μία από τις παραπάνω μεθόδους για να μετακινήσετε το κείμενο.
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο "Προβολή" και να επεξεργαστείτε το έγγραφό σας με αποκοπή και επικόλληση κοιτάζοντας το έγγραφό σας στη λειτουργία "Δύο σελίδες". Αυτό σας επιτρέπει να δείτε δύο σελίδες ταυτόχρονα. Μπορείτε να κόψετε και να επικολλήσετε από τη μία σελίδα στην άλλη για να αναδιατάξετε τις σελίδες σας.
Το Word 2007 έχει μικρογραφίες όπως μπορείτε να βρείτε στο λογισμικό παρουσίασης και δημοσίευσης. Δεν μπορείτε να μετακινήσετε αυτές τις σελίδες, αλλά μπορείτε να μετακινηθείτε γρήγορα από σελίδα σε σελίδα σε αυτήν την προβολή. Για να δείτε μια μικρογραφία του εγγράφου σας, κάντε κλικ στο "Προβολή" και κάντε κλικ στο "Μικρογραφίες" στην ενότητα Εμφάνιση / Απόκρυψη. Αυτό εμφανίζει μια μικρογραφία της προβολής του εγγράφου σας στα αριστερά του εγγράφου.
Όπως πάντα, εάν κάνετε λάθος, κάντε κλικ στο κουμπί "Αναίρεση" στο επάνω μέρος της γραμμής μενού ή πατήστε "Έλεγχος" συν "Ζ".
