Οργανώστε τα μηνύματά σας στο Gmail χρησιμοποιώντας φίλτρα. Κάθε φορά που εισέρχεται ένα νέο μήνυμα, το φίλτρο σας ενημερώνει το Gmail τι ακριβώς να κάνει με αυτό. Από τη διαγραφή έως την προώθηση σε άλλη διεύθυνση, τα φίλτρα αυτοματοποιούν πολλές από τις καθημερινές ενέργειες που πραγματοποιείτε με μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Gmail δεν σας περιορίζει πάρα πολύ όταν πρόκειται για φίλτρα, αλλά υπάρχει ένα μέγιστο για έναν συγκεκριμένο σκοπό φίλτρου.
Όρια προώθησης
Μια δημοφιλής χρήση των φίλτρων Gmail είναι η προώθηση σε άλλες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιτρέπεται να δημιουργήσετε μόνο 20 μεμονωμένα φίλτρα που προωθούν σε διαφορετικές διευθύνσεις. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα υπάρχοντα φίλτρα όποτε θέλετε να προωθήσετε σε διαφορετικές διευθύνσεις email. Ο μόνος τρόπος για να παρακάμψετε αυτό το όριο είναι ο συνδυασμός φίλτρων εάν ισχύουν πολλά φίλτρα στην ίδια διεύθυνση email.
Απεριόριστα φίλτρα
Το Gmail δεν έχει άλλα όρια εκτός των φίλτρων προώθησης. Επιτρέπεται να δημιουργήσετε όσα φίλτρα χρειάζεστε για να αυτοματοποιήσετε τις εργασίες σας. Τα φίλτρα σάς επιτρέπουν να επισημαίνετε και να προσθέτετε αστέρια στα μηνύματα για καλύτερη οργάνωση. Μπορείτε επίσης να αρχειοθετήσετε συγκεκριμένα μηνύματα. Εάν λάβετε μηνύματα που δεν θέλετε να διαβάσετε, δημιουργήστε ένα φίλτρο για να τα διαγράψετε αυτόματα. Εάν βρίσκετε συχνά τα μηνύματά σας στο φάκελο Ανεπιθύμητα, δημιουργήστε ένα φίλτρο για να διατηρείτε συγκεκριμένα μηνύματα στα κανονικά εισερχόμενά σας.
Συνδυάστε φίλτρα
Ένα μεμονωμένο φίλτρο μπορεί να περιέχει πολλούς αποστολείς. Ο συνδυασμός αποστολέων είναι ένας καλός τρόπος για να παρακάμψετε το όριο των 20 φίλτρων για προώθηση. Όταν πληκτρολογείτε αποστολείς στο πεδίο "Από", χρησιμοποιήστε το "Ή" μεταξύ κάθε αποστολέα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο φίλτρο. Τοποθετήστε παρενθέσεις σε ολόκληρο το πεδίο "Από" και όχι μεμονωμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο συνδυασμός είναι επίσης ένας καλός τρόπος για να περιορίσετε τον αριθμό των φίλτρων που δημιουργείτε. Όσο λιγότερα φίλτρα έχετε, τόσο πιο εύκολο είναι να τα διαχειρίζεστε και να τα επεξεργάζεστε όταν χρειαστεί.
Κοινή χρήση φίλτρων
Εάν αλλάξετε λογαριασμούς ή κάποιος άλλος λατρεύει τα φίλτρα σας, μπορείτε να εισαγάγετε και να εξαγάγετε φίλτρα. Μπορείτε να εξάγετε φίλτρα ένα κάθε φορά, ώστε να μοιράζεστε μόνο τα φίλτρα που θέλετε αντί για όλα τα φίλτρα ταυτόχρονα. Η εξαγωγή των αγαπημένων σας φίλτρων είναι μια ιδανική μέθοδος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας σε περίπτωση που συμβεί κάτι στο λογαριασμό σας. Τα εξαγόμενα φίλτρα μπορούν να επεξεργαστούν σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που υποστηρίζει τη μορφή XML.
