Οι πρώτες εκδόσεις του iPhone της Apple σάς επέτρεψαν να προβάλετε έγγραφα του Word, αλλά να μην τα αποθηκεύσετε στο τηλέφωνό σας. Τώρα, ωστόσο, είναι διαθέσιμη μια ποικιλία εφαρμογών επεξεργασίας εγγράφων που σας επιτρέπουν να προβάλετε, να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε αρχεία του Microsoft Office. Μόλις εγκατασταθεί μια εφαρμογή, υπάρχουν διάφορες μέθοδοι μεταφοράς των αρχείων Word στο iPhone.
Κοινή χρήση αρχείων iTunes
Στην έκδοση 9.1 του iTunes συμπεριλήφθηκε μια δυνατότητα που επιτρέπει γρήγορο συγχρονισμό αρχείων μεταφοράς και απόθεσης. Επιλέγοντας τη σχετική εφαρμογή από τη λίστα "Εφαρμογές" στην καρτέλα "Εφαρμογές" του iTunes, μπορείτε να αποθέσετε συμβατά αρχεία στο πλαίσιο "Έγγραφα" για να τα διαθέσετε στο iPhone. Εφαρμογές συμβατές με το Microsoft Office, όπως το Documents To Go και το QuickOffice, θα επιτρέπουν την αμφίδρομη μεταφορά αρχείων Word χρησιμοποιώντας την επιλογή κοινής χρήσης αρχείων iTunes. Αυτό σας επιτρέπει επίσης να αντιγράψετε αρχεία πίσω στον υπολογιστή μόλις τα επεξεργαστείτε στο iPhone.
Διακομιστής Ιστού
Πολλές εφαρμογές iPhone συμβατές με το Microsoft Office διαθέτουν έναν ενσωματωμένο διακομιστή ιστού που σας επιτρέπει να μεταφέρετε αρχεία μεταξύ του iPhone και ενός υπολογιστή μέσω Wi-Fi. Μόλις ενεργοποιηθεί ο διακομιστής ιστού εντός της εφαρμογής, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη δομή αρχείων του ανοίγοντας τη σχετική διεύθυνση IP και τη θύρα στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού του υπολογιστή. Η ακριβής διεύθυνση θα αναλυθεί από την εφαρμογή κατά την εκκίνηση του διακομιστή ιστού. Μόλις συνδεθεί, τα αρχεία για αυτήν την εφαρμογή είναι προσβάσιμα σαν να ήταν ένας ιστότοπος με δυνατότητα μεταφόρτωσης.
Συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Στην έκδοση 4.0 του υλικολογισμικού του iPhone κατέστη δυνατή η δρομολόγηση συνημμένων email σε οποιεσδήποτε εφαρμογές συμβατές με τον συγκεκριμένο τύπο αρχείου. Τα έγγραφα Word μπορούν να σταλούν στο iPhone στέλνοντάς τα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό που παρακολουθείται από το iPhone και, στη συνέχεια, κρατώντας ένα δάχτυλο κάτω στο συνημμένο αρχείο κατά την προβολή του email. Το iPhone θα ρωτήσει σε ποια συμβατή εφαρμογή θα θέλατε να στείλετε το αρχείο. Οι περισσότερες εφαρμογές που είναι συμβατές με το Microsoft Office σάς επιτρέπουν επίσης να στείλετε με email μεμονωμένα αρχεία Word απευθείας από την εφαρμογή, ώστε να μπορείτε να στείλετε τα επεξεργασμένα αρχεία πίσω στον υπολογιστή με την ίδια μέθοδο.
Cloud Storage
Πολλές εφαρμογές iPhone συμβατές με το Microsoft Office έχουν πρόσβαση σε διαδικτυακές υπηρεσίες "cloud storage", όπως το Dropbox και τα Έγγραφα Google. Μόλις συνδεθείτε στην υπηρεσία αποθήκευσης cloud χρησιμοποιώντας το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας, τυχόν αρχεία που είναι αποθηκευμένα στον λογαριασμό μπορούν να ληφθούν απευθείας στην εφαρμογή για επεξεργασία. Το πλεονέκτημα της αποθήκευσης στο cloud είναι ότι μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο στον ηλεκτρονικό λογαριασμό μόλις το επεξεργαστείτε και τυχόν αλλαγές θα εμφανιστούν αμέσως στον υπολογιστή. Όλα τα αρχεία σας είναι πάντα διαθέσιμα στο iPhone χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, αν και η συσκευή απαιτεί σύνδεση στο Διαδίκτυο για πρόσβαση και αποθήκευση αρχείων σε λογαριασμό αποθήκευσης στο cloud.
