Η εμφάνιση διπλών εγγραφών ή δεδομένων στο Excel είναι ένα κοινό πρόβλημα. Σε αυτό το σεμινάριο, παρέχουμε τα βήματα για την εύρεση και κατάργηση διπλών εγγραφών στο Excel.
Καταργήστε τις διπλές καταχωρίσεις στο Excel
Η αλληλεπικάλυψη δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel συμβαίνει εξαιτίας των ίδιων εγγραφών που εισάγονται στο υπολογιστικό φύλλο περισσότερες από μία φορές και επίσης κατά την αντιγραφή ή το συνδυασμό δεδομένων από πολλαπλά φύλλα εργασίας.
Ενώ είναι εύκολο να βρείτε και να αφαιρέσετε διπλότυπες καταχωρήσεις σε ένα μικρό φύλλο εργασίας, η αφαίρεση διπλών καταχωρήσεων από ένα φύλλο εργασίας του Excel που περιέχει δεδομένα σε χιλιάδες σειρές και στήλες δεν είναι εύκολο.
Για τέτοια μεγάλα φύλλα εργασίας, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο εργαλείο Κατάργηση διπλότυπων στο Microsoft Excel. Αυτό το εργαλείο μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε και να αφαιρέσετε διπλότυπες καταχωρήσεις σε ελάχιστο χρόνο.
Βήματα για την κατάργηση διπλών εγγραφών στο φύλλο εργασίας του Excel
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να καταργήσετε τις διπλές καταχωρήσεις στο φύλλο εργασίας του Excel
1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο στο φύλλο εργασίας που περιέχει διπλότυπες καταχωρίσεις.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση διπλότυπων στην ενότητα Εργαλεία δεδομένων.
3. Στην οθόνη Κατάργηση διπλότυπων, επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να αναζητήσετε αντίγραφα και κάντε κλικ στο OK.
Από προεπιλογή, όλες οι στήλες θα είναι προεπιλεγμένες στο παράθυρο διαλόγου Κατάργηση διπλότυπων. Εάν δεν είστε σίγουροι για το πού βρίσκονται οι διπλές καταχωρίσεις, μπορείτε να αφήσετε όλες τις στήλες που έχετε επιλέξει και να κάνετε κλικ στο OK.
4. Περιμένετε μέχρι το Excel να σαρώσει διπλές καταχωρήσεις.
Μόλις το Excel αφαιρέσει τις διπλές καταχωρίσεις, θα δείτε ένα μήνυμα που θα σας ενημερώνει για τον αριθμό των διπλών εγγραφών που βρέθηκαν και θα αφαιρεθούν από το εργαλείο "Κατάργηση διπλών εντολών".
Όπως θα συμφωνήσετε, αυτή η μέθοδος είναι γρηγορότερη και πολύ καλύτερη από την οδυνηρή αναζήτηση διπλών εγγραφών και την αφαίρεση τους με το χέρι.
