Τρεις δυνατότητες στα Windows μπορούν να προκαλέσουν την εμφάνιση ενός πλαισίου διαλόγου αποθήκευσης όταν προσπαθείτε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο: τη ρύθμιση "Εκτύπωση σε αρχείο", τη ρύθμιση "Εκτύπωση σε PDF" και το Microsoft XPS Document Writer. Κάθε δυνατότητα υπάρχει για να βοηθήσει τους χρήστες να στέλνουν αρχεία σε άλλους υπολογιστές πριν από την εκτύπωση. Εάν θέλετε απλώς να εκτυπώσετε κανονικά, βεβαιωθείτε ότι και οι δύο αυτές επιλογές είναι απενεργοποιημένες.
Εκτύπωση σε αρχείο
Η εκτύπωση σε ένα αρχείο κάνει τον υπολογιστή σας να αποθηκεύει τα δεδομένα για την εργασία εκτύπωσης σε ένα αρχείο αντί να στέλνει αυτά τα δεδομένα στον εκτυπωτή σας. Ενεργοποιημένο επιλέγοντας "Εκτύπωση σε αρχείο" στο παράθυρο Εκτύπωση, αυτή η δυνατότητα δημιουργεί ένα έγγραφο το οποίο μπορούν να ανοίξουν άλλοι χρήστες για να εκτυπώσουν ένα έγγραφο, ακόμη και αν δεν διαθέτουν το απαραίτητο λογισμικό για να φορτώσουν το ίδιο το έγγραφο. Ωστόσο, ως χαρακτηριστικό που απομένει από παλαιότερα λειτουργικά συστήματα, το "Εκτύπωση σε αρχείο" δεν λειτουργεί καλά με εκτυπωτές USB και απαιτεί από άλλους χρήστες να έχουν τα ίδια προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή για να χρησιμοποιήσουν το αρχείο.
Εκτύπωση σε PDF
Τα Windows 10 προσφέρουν μια επιλογή εκτύπωσης σε PDF. Είναι ενεργοποιημένο επιλέγοντας "Εκτύπωση σε Microsoft PDF" στο παράθυρο Εκτύπωση. Δημιουργεί ένα έγγραφο PDF, το οποίο μπορεί να ανοίξει και να προβληθεί στο Adobe Reader και σε πολλά προγράμματα για Windows, Macintosh, iPhone, Android και άλλα λειτουργικά συστήματα. Θα σας επιτρέψει να επιλέξετε ένα όνομα αρχείου και να αποθηκεύσετε το αρχείο με το οποίο εργάζεστε ως PDF. Μπορείτε να εκτυπώσετε σε PDF ακόμη και χωρίς εγκατεστημένο εκτυπωτή.
Εκτύπωση στο XPS Writer
Το Microsoft XPS Document Writer εμφανίζεται αυτόματα στη λίστα των εγκατεστημένων εκτυπωτών. Ο συγγραφέας XPS λειτουργεί ως εικονικός εκτυπωτής, αποθηκεύοντας την εργασία εκτύπωσης ως αρχείο XPS. Σε αντίθεση με την "Εκτύπωση σε αρχείο", οποιοσδήποτε υπολογιστής με Windows μπορεί να διαβάσει έγγραφα XPS χωρίς ειδικά προγράμματα οδήγησης. Η λειτουργία δεν βασίζεται καθόλου στον πραγματικό εκτυπωτή σας - μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε αρχεία XPS χωρίς συνδεδεμένο εκτυπωτή.
Χρήση αρχείων XPS
Σε αντίθεση με τα αρχεία "Εκτύπωση σε αρχείο", τα οποία απαιτούν τη χρήση της γραμμής εντολών για εκτύπωση, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε ένα αρχείο XPS για να το ανοίξετε στο XPS Viewer. Στο πρόγραμμα προβολής, μπορείτε να εκτυπώσετε το έγγραφο σε πραγματικό εκτυπωτή ή να προσθέσετε ψηφιακή υπογραφή για να πιστοποιήσετε την αυθεντικότητά του κατά την αποστολή του σε άλλον χρήστη. Τα αρχεία XPS λειτουργούν παρόμοια με τα αρχεία PDF της Adobe, μεταδίδοντας το ακριβές περιεχόμενο και την οπτική διάταξη ενός εγγράφου χωρίς να επιτρέπεται η τροποποίηση. Εάν θέλετε να προβάλετε αυτόματα τα αρχεία XPS μετά τη δημιουργία, κάντε κλικ στο "Ιδιότητες" στο παράθυρο Εκτύπωση και ελέγξτε την επιλογή "Αυτόματο άνοιγμα" στην καρτέλα XPS Documents.
Απενεργοποίηση εκτύπωσης σε αρχείο
Η κατά λάθος ενεργοποίηση οποιασδήποτε από τις δυνατότητες εκτύπωσης αρχείων μπορεί να προκαλέσει απροσδόκητα το παράθυρο αποθήκευσης. Στο παράθυρο Εκτύπωση, βεβαιωθείτε ότι δεν είναι επιλεγμένη η "Εκτύπωση σε αρχείο". Εάν ο "Εκτυπωτής εγγράφων Microsoft XPS" ή "Εκτύπωση σε Microsoft PDF" εμφανίζεται ως επιλεγμένος εκτυπωτής, αλλάξτε τη ρύθμιση στον πραγματικό εκτυπωτή σας. Ο υπολογιστής σας θα μεταβεί αυτόματα στον εκτυπωτή XPS ή PDF εάν σταματήσουν να λειτουργούν τα κανονικά προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή ή εάν τα απεγκαταστήσετε. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τον κανονικό εκτυπωτή σας στη λίστα, εγκαταστήστε ξανά τα προγράμματα οδήγησης και δοκιμάστε ξανά.
Προειδοποιήσεις
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για τα Windows 7, 8 και 10. Μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς ή σημαντικά σε άλλες εκδόσεις.
