Εάν δεν μπορείτε να ανοίξετε ή να επεξεργαστείτε ένα αρχείο Excel λόγω του μηνύματος λάθους "Αρχείο είναι κλειδωμένο για επεξεργασία από άλλο χρήστη", θα βρείτε παρακάτω τα βήματα για την επίλυση αυτού του ζητήματος στο Microsoft Excel.
Το αρχείο Excel είναι κλειδωμένο για επεξεργασία από άλλο χρήστη
Το αρχείο σε χρήση και το αρχείο είναι κλειδωμένο για σφάλμα επεξεργασίας στο Microsoft Excel μπορεί να συμβεί και αν το αρχείο χρησιμοποιείται από άλλον χρήστη (σε περίπτωση κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας) και επίσης εάν το αρχείο είναι κλειδωμένο από τον εαυτό σας.
Στην περίπτωση κοινού αρχείου, αυτό το σφάλμα μπορεί να συμβεί αν άλλος χρήστης εργάζεται πάνω στο αρχείο ή έχει αφήσει το αρχείο ανοιχτό στον υπολογιστή του / της.
Εάν δεν μοιράζεστε το αρχείο με κανέναν και εξακολουθείτε να βλέπετε το μήνυμα λάθους "Αρχείο είναι κλειδωμένο για επεξεργασία από άλλο χρήστη", εσείς οι ίδιοι είστε ο άλλος χρήστης.
Ας προχωρήσουμε λοιπόν και ρίξτε μια ματιά στα βήματα για να διορθώσετε το σφάλμα "Το αρχείο είναι κλειδωμένο για επεξεργασία από άλλη χρήση", τόσο σε περιπτώσεις κοινόχρηστων όσο και σε μεμονωμένους ιδιοκτήτες.
1. Το αρχείο Excel είναι κλειδωμένο για επεξεργασία από άλλο χρήστη - περίπτωση ενιαίου ιδιοκτήτη
Όταν ανοίγετε ένα αρχείο Excel, το Microsoft Office δημιουργεί ένα προσωρινό αρχείο ιδιοκτησίας και διαγράφει αυτόματα αυτό το αρχείο μόλις κλείσετε το αρχείο Excel.
Ωστόσο, μερικές φορές το αρχείο δεν κλείνει σωστά και το αρχείο προσωρινής ιδιοκτησίας παραμένει στη μνήμη, οδηγώντας στο σφάλμα "Αρχείο σε χρήση και αρχείο είναι κλειδωμένο για επεξεργασία" στο Excel.
Η διόρθωση αυτού του ζητήματος είναι να εντοπίσετε και να διαγράψετε το αρχείο προσωρινής ιδιοκτησίας από τον υπολογιστή σας.
1. Κάντε δεξί κλικ στο κουμπί Έναρξη και κάντε κλικ στην επιλογή File Explorer.
2. Στην οθόνη File Explorer, μεταβείτε στη θέση του αρχείου προσωρινής ιδιοκτησίας με όνομα ~ $ και διαγράψτε αυτό το αρχείο.
Για παράδειγμα, εάν το αρχείο Excel που θέλετε να ανοίξετε / Επεξεργασία είναι example.xls, θα βρείτε ένα αρχείο προσωρινής ιδιοκτησίας με το όνομα ~ $ example.com.
Μόλις διαγράψετε το αρχείο προσωρινής ιδιοκτησίας, θα μπορείτε να ανοίξετε / επεξεργαστείτε το αρχείο Excel χωρίς να εμφανιστεί το μήνυμα "Το αρχείο είναι κλειδωμένο για επεξεργασία από άλλο χρήστη".
2. Το κοινόχρηστο αρχείο Excel είναι κλειδωμένο για επεξεργασία από άλλο χρήστη
Εάν λαμβάνετε το μήνυμα "Αρχείο είναι κλειδωμένο για επεξεργασία από άλλο χρήστη" σε περίπτωση κοινόχρηστου αρχείου, μπορείτε να ζητήσετε από τον άλλο χρήστη να κλείσει το αρχείο ή να χρησιμοποιήσει τη λειτουργία συν-συγγραφής στο Excel.
Ωστόσο, εάν ο άλλος χρήστης έχει αφήσει το αρχείο ανοικτό και δεν είναι διαθέσιμο, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να κλείσετε το αρχείο από απόσταση.
Σημείωση: Πρέπει να έχετε πρόσβαση διαχειριστή στο διακομιστή όπου βρίσκεται το αρχείο Excel, για να μπορείτε να κλείνετε από απόσταση τα αρχεία σε δίκτυο.
1. Σημειώστε το όνομα του αρχείου και το μονοπάτι στο αρχείο Excel.
2. Κάντε δεξί κλικ στο κουμπί Έναρξη και κάντε κλικ στο RUN.
Σημείωση: Μπορείτε επίσης να πατήσετε τα πλήκτρα Windows + R για να εμφανιστεί η εντολή Εκτέλεση.
3. Στο παράθυρο Εκτέλεση εντολών, πληκτρολογήστε mmc και κάντε κλικ στο OK για να εμφανιστεί η κονσόλα διαχείρισης της Microsoft.
4. Στην επόμενη οθόνη, κάντε κλικ στο File> Add / Remove Snap-in.
5. Στην οθόνη Add or Remove Snap-in, επιλέξτε Shared Folders (Κοινόχρηστοι φάκελοι) και κάντε κλικ στο κουμπί Add (Προσθήκη).
6. Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε Άλλος υπολογιστής και κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να εντοπίσετε τον άλλο υπολογιστή στον οποίο βρίσκεται το αρχείο Excel.
Μόλις βρείτε τον άλλο υπολογιστή, επιλέξτε Άνοιγμα αρχείων και κάντε κλικ στο πλήκτρο Finish (Βλ. Παραπάνω εικόνα).
7. Πίσω στην οθόνη Add or Remove Snap-in, κάντε κλικ στο OK για να προσθέσετε το συμπληρωματικό πρόγραμμα για να διαχειριστείτε τα κοινά αρχεία σε άλλον υπολογιστή.
8. Στην επόμενη οθόνη, αναπτύξτε τη λίστα Open Files> κάντε δεξί κλικ στο κλειδωμένο αρχείο Excel και κάντε κλικ στην επιλογή Close Open File.
Αφού μπορέσετε να κλείσετε από απόσταση το ανοιχτό αρχείο Excel, ο άλλος χρήστης θα αφαιρεθεί από το αρχείο και θα μπορείτε να ανοίξετε το κλειδωμένο αρχείο του Excel και να κάνετε αλλαγές σε αυτό.
