Εάν ασχολείστε με αρχεία που έχουν πληροφορίες που πρέπει να κρατήσετε μυστικά από μη εξουσιοδοτημένα άτομα, μπορείτε να τα κρυπτογραφήσετε για να τα προστατεύσετε. Ένα πλεονέκτημα της κρυπτογράφησης ενός αρχείου είναι ότι μόνο το άτομο που γνωρίζει τον κωδικό πρόσβασης θα πρέπει να μπορεί να το ανοίξει. Ωστόσο, υπάρχουν μερικά μειονεκτήματα της κρυπτογράφησης αρχείων που αξίζουν την προσοχή σας.
Ξεχάστε τους κωδικούς πρόσβασης
Η κρυπτογράφηση απαιτεί κωδικό πρόσβασης για την κρυπτογράφηση και την αποκρυπτογράφηση του αρχείου. Άτομα που χρησιμοποιούν κοινές λέξεις όπως «αγάπη» ή το όνομα του / της συζύγου τους για κωδικό πρόσβασης στο ΑΤΜ τους ή για είσοδο σε λογαριασμό email μπορούν να το κάνουν επειδή φοβούνται να ξεχάσουν τον κωδικό πρόσβασης. Ένα μειονέκτημα της κρυπτογράφησης αρχείων είναι εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιήσατε, ενδέχεται να μην μπορείτε ποτέ να ανακτήσετε τα δεδομένα. Εάν χρησιμοποιείτε έναν κωδικό πρόσβασης που είναι εύκολο να μαντέψετε, τα κρυπτογραφημένα δεδομένα σας είναι λιγότερο ασφαλή.
Αύξηση υποψιών
Εάν χρησιμοποιείτε κρυπτογράφηση για να προστατεύσετε τις πληροφορίες σας στον υπολογιστή σας στην εργασία ή στο σπίτι, θα μπορούσε να δημιουργήσει υποψίες. Το αφεντικό σας μπορεί να αναρωτιέται γιατί κρατάτε ορισμένα αρχεία απρόσιτα. Θα μπορούσαν να είναι η τελευταία έκδοση του βιογραφικού σας ή των εταιρικών μυστικών που προσπαθείτε να αφαιρέσετε από το κτίριο; Στο σπίτι, ένας σημαντικός άλλος μπορεί να θέλει να μάθει ποια τρομερά μυστικά κρατάτε που απαιτούν την κρυπτογράφηση αρχείων στον υπολογιστή σας.
Αναπτύσσοντας μια ψεύτικη αίσθηση ασφάλειας
Το σημερινό σχήμα κρυπτογράφησης μπορεί να είναι δύσκολο για τους χρήστες να σπάσουν, αλλά οι εξελίξεις στην τεχνολογία υπολογιστών και την ανάπτυξη λογισμικού θα μπορούσαν τελικά να κάνουν το παιχνίδι του παιδιού για να ξεκλειδώσετε τα κρυπτογραφημένα αρχεία σας στο μέλλον. Ένα μειονέκτημα των κρυπτογραφημένων αρχείων είναι ότι η εμπιστοσύνη σε αυτά για να κρατήσει τα πράγματα μυστικά θα μπορούσε να σας παρασύρει σε μια ψευδή αίσθηση ασφάλειας. Ένα αποφασισμένο άτομο μπορεί να αναλάβει συντριπτικούς πόρους υπολογιστή για να αποκρυπτογραφήσει τα μυστικά αρχεία σας.
Απαιτείται συνεργασία
Η χρήση κρυπτογραφημένων αρχείων που έχουν σχεδιαστεί για άνοιγμα και κοινή χρήση από δύο ή περισσότερα άτομα μπορεί να είναι δυσμενής όταν ένας ή περισσότεροι συμμετέχοντες θεωρούν ότι είναι βάρος να χρησιμοποιήσουν κρυπτογράφηση. Για παράδειγμα, εάν εσείς και ένας μακρινός συνάδελφος συνεργάζεστε σε ένα έργο που πρέπει να κρατήσετε μυστικό, ενδέχεται να κρυπτογραφείτε αρχεία κάθε φορά που τα στέλνετε, αλλά ο συνάδελφός σας μπορεί να πιστεύει ότι είναι κουραστικό να αφιερώσετε χρόνο για την κρυπτογράφηση και την αποκρυπτογράφηση αρχείων. Θα πρέπει είτε να αναφέρετε την πολιτική της εταιρείας σχετικά με το απόρρητο είτε να απευθυνθείτε στο αίσθημα συνεργασίας του.
