Μήπως απλά προσπαθήσατε να πληκτρολογήσετε έναν τύπο στο Excel μόνο για να το βρείτε σαν συμβολοσειρά κειμένου, αντί να δημιουργήσετε ένα αποτέλεσμα. Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς να διορθώσουμε το πρόβλημα της Formula που δεν λειτουργεί στο Excel.
Ο τύπος δεν λειτουργεί στο Excel
Όπως μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα, οι τύποι που πληκτρολογούνται στα κελιά είναι σωστοί. Ωστόσο, οι τύποι δεν παράγουν αποτελέσματα και απλώς εμφανίζονται ως συμβολοσειρές κειμένου.
Αυτή η απροσδόκητη συμπεριφορά, όπου οι χρήστες βρίσκουν τον τύπο που δεν λειτουργεί στο Excel και εμφανίζεται με τη μορφή συμβολοσειράς κειμένου, συνήθως οφείλεται στους ακόλουθους λόγους.
- Η επιλογή Εμφάνιση τύπων είναι ενεργοποιημένη στο φύλλο εργασίας.
- Υπολογισμοί Ρύθμιση σε Χειροκίνητο
- Το Excel αντιμετωπίζει τον τύπο ως κείμενο.
Ας προχωρήσουμε λοιπόν και ρίξτε μια ματιά στο πώς να διορθώσετε και τα δύο αυτά ζητήματα.
1. Απενεργοποιήστε την εμφάνιση των τύπων
Η εμφάνιση της δυνατότητας "Φόρμες" στο Excel σας επιτρέπει να δείτε όλους τους τύπους που χρησιμοποιούνται στο φύλλο εργασίας, ώστε να μπορείτε να τις ελέγξετε και να τις διορθώσετε όπως απαιτείται.
Αυτή η λειτουργία λειτουργεί σαν εναλλαγή, όταν είναι ενεργοποιημένη, εμφανίζει τους πραγματικούς τύπους που χρησιμοποιούνται στα κελιά και όταν είναι απενεργοποιημένος εμφανίζει τα αποτελέσματα υπολογισμού που παράγονται από τους τύπους.
Είναι πιθανό να έχετε ενεργοποιήσει τυχαία τη λειτουργία φόρμουλας, με αποτέλεσμα να εμφανίζονται οι τύποι στο φύλλο εργασίας.
Ο πιο συνηθισμένος λόγος για την εμφάνιση των τυποποιημένων τύπων που έχουν ενεργοποιηθεί κατά λάθος στο Excel οφείλεται στους χρήστες που πληκτρολογούν το Control `, το οποίο είναι στην πραγματικότητα μια συντόμευση πληκτρολογίου για το Show Formula.
Για να απενεργοποιήσετε την εμφάνιση των τύπων, κάντε κλικ στην καρτέλα Φόρμουλα στο μενού της κορυφαίας κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση μορφοτύπων στην ενότητα Ακροατήριο τύπου.
Τώρα, θα πρέπει να μπορείτε να δείτε ένα κανονικό φύλλο εργασίας χωρίς να υπάρχουν ομοιότητες που να είναι ορατές στα κελιά.
2. Υπολογισμοί Ρυθμίστε στο Χειροκίνητο
Είναι πιθανό ότι η επιλογή υπολογισμού για το φύλλο εργασίας έχει ρυθμιστεί σε χειροκίνητη λειτουργία. Για να το διορθώσετε, κάντε κλικ στην καρτέλα Φόρμες στο πάνω μενού κορδέλας> κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές υπολογισμού> και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αυτόματο από το αναπτυσσόμενο μενού.
Αφού το φύλλο εργασίας έχει ρυθμιστεί σε αυτόματη λειτουργία, θα δείτε τους τύπους που παράγουν τα αποτελέσματα μόλις τα πληκτρολογήσετε.
3. Excel επεξεργασίας Formula ως κειμένου
Εάν διαπιστώσετε ότι μόνο ένας τύπος ή τύποι σε μερικά κελιά δεν λειτουργούν, το πρόβλημα δεν οφείλεται στην ενεργοποίηση της εμφάνισης των τύπων.
Σε αυτή την περίπτωση, είναι πιθανό το Excel να επεξεργάζεται τον τύπο σε αυτό το συγκεκριμένο Κύτταρο ή ομάδα κυττάρων ως κείμενο.
Όταν το Excel σκέφτεται ότι ένας Τύπος είναι Κείμενο, εμφανίζει απλώς οποιαδήποτε Φόρμουλα που πληκτρολογείτε στα Κύτταρα και δεν προσπαθεί να αξιολογήσει τον Τύπο.
Θα μπορούσαν να υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους το Excel επεξεργάζεται το Formula ως κείμενο. Ας προχωρήσουμε και αποκλείστε πολλούς από αυτούς τους λόγους.
3.1. Φόρμουλα που περιβάλλεται στα αποσπάσματα
Βεβαιωθείτε ότι ο τύπος δεν περικλείεται σε εισαγωγικά (""). Σε περίπτωση που ο τύπος περιληφθεί σε εισαγωγικά, το Excel θα αντιμετωπίσει τον τύπο ως συμβολοσειρά κειμένου.
Αυτό το πρόβλημα παρουσιάζεται συνήθως όταν οι χρήστες αντιγράφουν φόρμουλες από ιστότοπους που χρησιμοποιούν συμβολικά σήματα ("") για να επιστήσουν την προσοχή στον τύπο.
Κάντε κλικ στο Κύπελλο που περιέχει τον Τύπο και δείτε αν ο τύπος είναι ενσωματωμένος στα Αποσπάσματα.
Απλά, αφαιρέστε τα εισαγωγικά και θα δείτε τον τύπο που δείχνει τα αποτελέσματα.
Σημείωση: Σας επιτρέπεται να χρησιμοποιήσετε εισαγωγικά μέσα στους τύπους, αλλά να μην περικλείσετε τον Τύπο σε εισαγωγικά.
3.2. Δεν υπάρχει ισότιμη είσοδος στη φόρμουλα
Όταν πληκτρολογείτε με μη αυτόματο τρόπο μια φόρμουλα στο Excel, ο τύπος θα πρέπει πάντα να ξεκινάει με ένα σύμβολο Ίση (=).
Εάν ξεχάσετε να ξεκινήσετε τη φόρμουλα σας χωρίς ένα Ίδιο (=) σύμβολο, το Excel δεν θα είναι σε θέση να αντιληφθεί ότι πληκτρολογείτε πραγματικά μια φόρμουλα.
3.3. Διάστημα πριν από την ισότιμη σήμανση
Ένας άλλος συνήθης λόγος για τον οποίο η φόρμουλα δεν λειτουργεί στο Excel οφείλεται στην παρουσία ενός χώρου πριν από το σήμα Equal (=). Όπως μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα, ο τύπος που ξεκινά με ένα κενό διάστημα πριν από την ισοτιμία υπογράφεται ως κείμενο από το Excel.
Για να διορθώσετε αυτό το ζήτημα, κάντε κλικ στο στοιχείο που περιέχει τον τύπο> κάντε κλικ στη γραμμή τύπων και αφαιρέστε το διάστημα πριν από το σύμβολο Ίση.
3.4. Μορφή κυψέλης Ρύθμιση σε κείμενο
Εάν τα πάντα σχετικά με τη φόρμουλα εμφανίζονται σωστά και όμως ο τύπος δεν λειτουργεί, είναι πιθανό ότι το στοιχείο που περιέχει τον τύπο είναι σε μορφή κειμένου.
Κάντε δεξί κλικ στην κελιά που περιέχει τη φόρμουλα και κάντε κλικ στο στοιχείο Μορφοποίηση κελιών ... στο αναπτυσσόμενο μενού.
Στην οθόνη Μορφοποίηση κελιών, ορίστε τη μορφή σε Γενικά ή σε μια συγκεκριμένη Μορφή Αριθμών στην οποία θέλετε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα που παράγεται από τον τύπο και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Αφού αλλάξετε τη μορφή, κάντε κλικ στη γραμμή φόρμουλας και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή σας.
Θα πρέπει τώρα να δείτε το αποτέλεσμα της φόρμας που εμφανίζεται.
