Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε τα βήματα για να αποκρύψετε κελιά, στήλες και σειρές στο Excel, ώστε να μπορείτε να αποτρέψετε την εμφάνιση εμπιστευτικών πληροφοριών από άλλους.
Απόκρυψη κελιών στο Excel
Ενώ μπορείτε να αποκρύψετε και να αποκρύψετε ολόκληρες γραμμές και στήλες στο Excel, μεμονωμένα κελιά ή ομάδα κελιών μπορούν να διαγραφούν μόνο.
Με άλλα λόγια, η απόκρυψη των κυττάρων στο Excel κάνει το περιεχόμενο των κυττάρων κρυμμένο, δεν κάνει τα κελιά να εξαφανιστούν. Αν αυτό προσπαθείτε να κάνετε, μπορείτε να βρείτε παρακάτω τα βήματα για την απόκρυψη κελιών στο Excel
Για να αποκρύψετε τα Κύτταρα, επιλέξτε το Κύτταρο ή την Ομάδα Κυττάρων που θέλετε να αποκρύψετε, κάντε δεξί κλικ και κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση κελιών ... στο αναπτυσσόμενο μενού.
Στην οθόνη Μορφοποίηση κελιών, κάντε κλικ στην καρτέλα Αριθμός, επιλέξτε Προσαρμοσμένη κατηγορία και εισαγάγετε τρεις ερωτηματήρες (;;;) στο πλαίσιο Τύπος.
Κάντε κλικ στο OK και θα δείτε ότι τα δεδομένα στα επιλεγμένα κελιά δεν είναι πλέον ορατά και τα κελιά εμφανίζονται κενά, σαν να μην υπάρχουν δεδομένα σε αυτά.
Επιλέξτε οποιοδήποτε κρυφό κελί και θα δείτε ότι τα δεδομένα στο κρυμμένο κελί μπορούν να εμφανιστούν στη γραμμή τύπων.
Αν πληκτρολογείτε τίποτα σε κρυφά κελιά, η αρχική τιμή θα αντικατασταθεί και το νέο περιεχόμενο θα κρυφτεί αυτόματα όταν πατήσετε το πλήκτρο Enter.
Ξεκλειδώστε κελιά στο Excel
Για να εμφανίσετε τα Κύτταρα, επιλέξτε το κρυμμένο Κύτταρο ή Ομάδα κρυφών κυττάρων και κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση κελιών στο αναπτυσσόμενο μενού.
Στην οθόνη Μορφοποίηση κελιών, κάντε κλικ στην καρτέλα Αριθμός, επιλέξτε τη Γενική κατηγορία και κάντε κλικ στο OK.
Θα δείτε ότι τα δεδομένα σε κρυφά κελιά είναι πλέον ορατά.
Απόκρυψη γραμμών και στηλών σε Excel
Σε περίπτωση που ασχολείσαι με ένα μεγάλο φύλλο εργασίας, μπορεί να είναι χρήσιμο να κρύβεις άλλες σειρές ή στήλες που δεν ασχολείσαι σήμερα.
Για να αποκρύψετε γραμμές στο Excel, επιλέξτε τις γραμμές που θέλετε να κρύψετε. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στους επιλεγμένους αριθμούς γραμμών και κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη στο μενού κειμένου.
Για να αποκρύψετε στήλες στο Excel, επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να αποκρύψετε. Κάντε δεξί κλικ στον επιλεγμένο αριθμό στήλης και κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη στο μενού που εμφανίζεται.
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η απόκρυψη γραμμών και στηλών στο Excel τις κάνει πραγματικά να εξαφανιστούν από την άποψή σας.
Καταργήστε τις γραμμές και τις στήλες στο Excel
Όταν αποκρύψετε γραμμές ή στήλες στο Excel, δεν θα μπορείτε να προβάλετε τις κρυφές γραμμές και στήλες, εκτός αν τις αποκαλύψετε.
Για να αποκρύψετε σειρές ή στήλες, επιλέξτε τις δύο διαδοχικές σειρές ή στήλες μεταξύ των οποίων οι γραμμές ή οι στήλες είναι κρυμμένες. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στον αριθμό στήλης (αριθμός σειράς σε περίπτωση γραμμών) και κάντε κλικ στην επιλογή Unhide.
Αφού κάνετε κλικ στο Unhide, θα δείτε αμέσως τις κρυφές γραμμές και στήλες που εμφανίζονται στην οθόνη σας.
