Μερικές φορές μπορεί να συναντήσετε την ανάγκη να προσθέσετε ένα κοινό κείμενο στην αρχή ή στο τέλος όλων των κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Αντί να κάνετε αυτό το ένα κελί κάθε φορά, μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα το πρόθεμα ή το προσάρτημα στο Excel χρησιμοποιώντας τα βήματα που περιγράφονται παρακάτω.
Προσθέστε πρόθεμα ή προσθήκη στο Excel
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η προσθήκη με το χέρι ενός κοινού προθέματος ή Suffix σε όλα τα κελιά ή μια ομάδα κελιών στο Microsoft Excel μπορεί να είναι χρονοβόρα.
Αν πρόκειται για μεγάλο υπολογιστικό φύλλο, η προσθήκη Suffix ή Προθέματος σε κάθε κελί ενός υπολογιστικού φύλλου Excel μπορεί να διαρκέσει πολύ και να σας αφήσει απογοητευμένους και κουρασμένους.
Ως εκ τούτου, παρέχουμε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε γρήγορα το Suffix ή το Πρόθεμα σε υπολογιστικό φύλλο Excel χρησιμοποιώντας το "&" Λειτουργία Operator και Concatenate όπως διατίθεται στο Microsoft Excel.
Προσθήκη προθέματος στο Excel Χρήση του χειριστή "&"
Ίσως ο ευκολότερος τρόπος να προσθέσετε το πρόθεμα ή το Suffix στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε τον χειριστή "&".
Προκειμένου να το εξηγήσουμε καλύτερα, ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel που περιέχει ονόματα γιατρών στη στήλη Α και η εργασία είναι να προσθέσετε το πρόθεμα "Dr." σε κάθε όνομα στη στήλη Α.
Για να προσθέσετε το πρόθεμα (Dr.), τοποθετήστε το δρομέα στη στήλη B, πληκτρολογήστε = "Dr. "& A4 και πατήστε το πλήκτρο enter στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή σας.
Συμβουλή: Αντί να πληκτρολογείτε A4, μπορείτε να πληκτρολογήσετε = "Dr. "&> Μετακινήστε το δρομέα στο κελί A4 και πατήστε το πλήκτρο enter.
Αφού προσθέσετε το πρόθεμα (Dr.) στο πρώτο κελί, μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα το πρόθεμα σε όλα τα κελιά τραβώντας τον τύπο προς τα κάτω σε όλα τα κελιά στη στήλη Β (βλέπε εικόνα παρακάτω).
Προσθήκη αρχείου Suffix στο Excel Χρήση του χειριστή "&"
Σε αυτήν την περίπτωση, ας υποθέσουμε ότι πρέπει να προσθέσετε το πλήρες "PHD". σε όλα τα κελιά στη στήλη Β, έτσι ώστε τα ονόματα να διαβάζονται στη μορφή Dr. Name, PHD.
Για να προσθέσετε το Suffix, τοποθετήστε το δρομέα στη στήλη C, πληκτρολογήστε = B4 & ", PHD." και πατήστε το πλήκτρο enter στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή σας.
Συμβουλή: Αντί να πληκτρολογείτε B4, μπορείτε να πληκτρολογήσετε = Μετακινήστε τον κέρσορα στο κελί B4, πληκτρολογήστε & ", PHD. και πατήστε το πλήκτρο enter.
Μετά την προσθήκη της κατάληξης (PHD) στο πρώτο κελί, μπορείτε γρήγορα να προσθέσετε αυτό το κοινό Suffix σε όλα τα άλλα κύτταρα, σύροντας τον τύπο προς τα κάτω σε όλα τα κελιά στη στήλη C (βλέπε εικόνα παρακάτω).
Προσθέστε το πρόθεμα στο Excel χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Concatenate
Ένας άλλος τρόπος για να προσθέσετε ένα πρόθεμα ή ένα Suffix σε μια ομάδα κελιών στο Excel είναι να κάνετε χρήση της συνάρτησης "Concatenate" όπως είναι διαθέσιμη στο Microsoft Excel.
Για να προσθέσετε το πρόθεμα (Dr.) χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Concatenate, πληκτρολογήστε = Concatenate ("Dr.", A4) και πατήστε το πλήκτρο enter στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή σας.
Συμβουλή: Αντί να πληκτρολογείτε A4 σε παραπάνω τύπο, μπορείτε να μετακινήσετε τον κέρσορα σε κελάκι Α4
Μόλις προστεθεί το πρόθεμα στο πρώτο κελί, μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα αυτό το κοινό πρόθεμα σε όλα τα υπόλοιπα κελιά στο υπολογιστικό φύλλο του Excel, σύροντας τον τύπο σε όλα τα υπόλοιπα κελιά.
Προσθέστε το Suffix στο Excel Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Concatenate
Χρησιμοποιώντας και πάλι το παραπάνω παράδειγμα, ας προσθέσουμε το Suffix "PHD". μέχρι το τέλος όλων των ονομάτων στη στήλη Β χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Concatenate.
Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε το δρομέα στη στήλη C και πληκτρολογήστε = Concatenate (B4, "PHD.") Και πατήστε το πλήκτρο enter στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή σας.
Μετά την προσθήκη του Suffix στο πρώτο κελί, μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα το Suffix σε όλα τα υπόλοιπα κελιά σύροντας τον τύπο σε όλα τα υπόλοιπα κελιά.
