Η προσθήκη υποσυνόλου σε πίνακα περιστροφής παρέχει ένα επιπλέον επίπεδο ανάλυσης, το οποίο μπορεί να είναι χρήσιμο. Παρακάτω θα βρείτε τα βήματα για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε μερικά αθροίσματα στον Πίνακα Συγκεντρώσεων.
1. Αφαιρέστε τα Υποσύνολα στο Πίνακα Συγκεντρώσεων
Στον Πίνακα Περίθαλψης παρακάτω, έχουμε το "Μεγάλο Σύνολο" για όλα τα προϊόντα που πωλούνται καθώς και τα "Υποσύνολα" για προϊόντα που πωλούνται από το Κατάστημα # 1 και το Κατάστημα # 2.
Δεδομένου ότι έχουμε μόνο 2 καταστήματα, τα υποσύνολα φαίνονται καλά και παρέχουν πρόσθετες πληροφορίες.
Ωστόσο, καθώς προσθέτετε περισσότερα καταστήματα στην αναφορά, ο αριθμός των υποσυνόλων θα αυξηθεί και αυτό μπορεί να καταλήξει να φαίνεται γεμάτο.
Σε μια τέτοια περίπτωση, ίσως χρειαστεί να απαλλαγείτε από τα υποσύνολα, για να κάνετε την αναφορά σας καθαρή και εύκολη.
1. Κάντε δεξί κλικ στην καταχώριση καταχώρησης και κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις πεδίου στο μενού με τα συμφραζόμενα που εμφανίζεται.
2. Στην οθόνη Ρυθμίσεις δεδομένων πεδίου, επιλέξτε την επιλογή Κανένα και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Με αυτόν τον τρόπο θα αφαιρεθούν τα Υποσύνολα για το Κατάστημα # 1 και το Κατάστημα # 2 και ο Πίνακας Συγκεντρώσεων θα υποδείξει μόνο το Μεγάλο Σύνολο των αντικειμένων που πωλούνται από τα δύο καταστήματα.
2. Προσθέστε τα υποσύνολα στο Πίνακα Συγκεντρώσεων
Ανάλογα με τις απαιτήσεις σας, ενδέχεται να διαπιστώσετε την ανάγκη εμφάνισης υποσυνόλου σε πίνακα περιστροφής. Σε μια τέτοια περίπτωση, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε υποσύνολα στο Πίνακα Συγκεντρώσεων.
1. Κάντε δεξί κλικ στην καταχώρηση καταχώρησης και κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις πεδίου στο μενού συμφραζομένων.
2. Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε την επιλογή Αυτόματη και κάντε κλικ στο OK για να προσθέσετε υποσύνολα στο Πίνακα Συγκεντρώσεων.
Όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα, η προσθήκη υποσυνόλων στον Πίνακα Συγκεντρωτικού Πίνακα έχει κάνει την αναφορά πιο χρήσιμη παρέχοντας τόσο συνοπτικά στοιχεία που πωλούνται από κάθε κατάστημα όσο και το Μεγάλο Σύνολο όλων των πωληθέντων αντικειμένων.
