Δεν είναι ασυνήθιστο να αφεθούν οι χρήστες να αναρωτιούνται πώς να διαγράψουν μια κενή σελίδα στο έγγραφο του Microsoft Word, ειδικά σε καταστάσεις κρίσης. Ας πάμε μπροστά και ρίξτε μια ματιά στο πώς να διαγράψετε κενές σελίδες στο Microsoft Word.
Διαγράψτε κενές σελίδες στο Microsoft Word
Παρόλο που μια κενή σελίδα στο τέλος του εγγράφου του Microsoft Word καταλήγει σε τυπωμένη κενή σελίδα, η κενή σελίδα κάπου στο μέσο του εγγράφου μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα με την αρίθμηση σελίδων.
Ακόμη και αν δεν εκτυπώνετε πραγματικά το αρχείο, οποιοδήποτε έγγραφο με μια άχρηστη κενή σελίδα φαίνεται αντιεπαγγελματική και δεν είναι κατάλληλη για αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μετατροπή σε PDF.
Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να πάρετε μια εμφάνιση προεπισκόπησης εκτύπωσης του εγγράφου και να διαγράψετε κενές σελίδες, σε περίπτωση που τις βρείτε.
1. Διαγράψτε κενές σελίδες στο τέλος του εγγράφου του Microsoft Word
Όπως πρέπει να έχετε παρατηρήσει, κενές σελίδες συνήθως εμφανίζονται στο τέλος ενός εγγράφου του Microsoft Word. Ευτυχώς είναι πραγματικά εύκολο να διαγράψετε κενές σελίδες που εμφανίζονται στο τέλος ενός εγγράφου.
Ανοίξτε το έγγραφο του Microsoft Word που περιέχει τη κενή σελίδα, κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή στην επάνω γραμμή μενού και επιλέξτε Διάταξη εκτύπωσης.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Σημειώσεις παραγράφων".
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη σελίδα τράπεζας, επιλέξτε όλους τους δείκτες παραγράφων στην κενή σελίδα και πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή σας.
Σε περίπτωση πολλαπλών κενών σελίδων, επιλέξτε δείκτες παραγράφων από την πρώτη στην τελευταία κενή σελίδα και πατήστε το πλήκτρο διαγραφής.
2. Διαγράψτε τις κενές σελίδες στη μέση του εγγράφου του Microsoft Word
Ένας εύκολος τρόπος για να εντοπίσετε και να διαγράψετε κενές σελίδες από τη μέση του εγγράφου Microsoft Word είναι να ρυθμίσετε το ζουμ% σε περίπου 20% και να προβάλετε το έγγραφο σε προβολή πολλαπλών σελίδων.
Ανοίξτε το έγγραφο του Microsoft Word που περιέχει κενή σελίδα / σελίδες στο μέσο του εγγράφου, κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή που βρίσκεται στην επάνω γραμμή μενού και επιλέξτε Διάταξη εκτύπωσης.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο ζουμ και προσαρμόστε το ζουμ σε 20%. Αυτό θα σας επιτρέψει να δείτε πολλές σελίδες στο έγγραφο, καθιστώντας εύκολο να βρείτε μια κενή σελίδα στη μέση ενός εγγράφου του Word.
Τώρα, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στο εικονίδιο Σημάνσεις Σημείων.
Για να διαγράψετε μια κενή σελίδα, επιλέξτε όλους τους δείκτες παραγράφων στη κενή σελίδα και πατήστε το πλήκτρο διαγραφής στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή σας.
3. Διαγράψτε την κενή σελίδα κάτω από τον πίνακα στο Microsoft Word
Κάθε φορά που εισάγετε έναν πίνακα σε ένα έγγραφο του Word, το Microsoft Word προσθέτει αυτόματα κενό χώρο στην αρχή και στο κάτω μέρος του πίνακα. Αυτό συχνά έχει ως αποτέλεσμα μια κενή σελίδα, ειδικά αν ο πίνακας βρίσκεται στο τέλος του εγγράφου.
Σε αντίθεση με άλλες κενές σελίδες, είναι δύσκολο να καταργηθεί μια κενή σελίδα που δημιουργήθηκε λόγω εισαγωγής πινάκων σε ένα έγγραφο του Word. Ωστόσο, υπάρχει ένας εύκολος τρόπος αντιμετώπισης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαγράψετε μια κενή σελίδα που εμφανίζεται μετά από έναν πίνακα στο Microsoft Word.
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Σημειώσεις παραγράφων".
Για να αφαιρέσετε κενή σελίδα μετά από έναν πίνακα, επιλέξτε τους δείκτες παραγράφων ακριβώς κάτω από τον πίνακα και αλλάξτε το μέγεθος γραμματοσειράς σε 1 pt.
4. Δεν είναι δυνατή η διαγραφή κενής σελίδας σε έγγραφο δύο σελίδων
Μερικές φορές, γίνεται δύσκολη η διαγραφή μιας κενής σελίδας σε ένα έγγραφο δύο σελίδων του Word και αυτό μπορεί να συμβεί λόγω πολλών λόγων.
Αν δυσκολεύεστε να διαγράψετε μια κενή σελίδα σε ένα έγγραφο δύο σελίδων του Word, κάντε κλικ στο κουμπί του Office> κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση και επιλέξτε την επιλογή Προεπισκόπηση εκτύπωσης.
Στην οθόνη Προεπισκόπηση εκτύπωσης, κάντε κλικ στο Σύμπτυξη μίας σελίδας και αυτό θα διαγράψει αυτόματα τη δεύτερη κενή σελίδα.
