Οι κενές τιμές σε έναν πίνακα Pivot φαίνονται άχρηστες και μπορούν να αποσπούν την προσοχή. Παρακάτω θα βρείτε τα βήματα για την απόκρυψη κενών στον πίνακα περιστροφής.
Απόκρυψη κενών σε ένα συγκεντρωτικό πίνακα
Όταν δημιουργείτε ένα Πίνακα Συγκεντρωτικού Πίνακα και τα δεδομένα προέλευσης περιέχουν κενά κελιά, τα κενά κελιά αναφέρονται ως "κενά" στον πίνακα περιστροφής.
Ανάλογα με την οργάνωση του Πίνακα Συγκεντρώσεών σας, τα κενά μπορούν να εμφανίζονται σε γραμμές, στήλες ή και στις δύο στήλες και γραμμές.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, το "κενό" σε έναν Πίνακα Συγκεντρώσεων δεν εξυπηρετεί κανένα σκοπό και μπορείτε εύκολα να κρύψετε κενά στον Πίνακα Συγκεντρώσεων ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.
1. Τα πρώτα βήματα είναι να προσδιορίσετε τις κενές τιμές που θέλετε να κρύψετε σε έναν Πίνακα Συγκεντρώσεων. Στην περίπτωσή μας, έχουμε Blanks τόσο στη Γραμμή και στη Στήλη του Συγκεντρωτικού Πίνακα και δεν εξυπηρετούν κανένα σκοπό.
2. Για να κρύψετε τα κενά σε Pivot Table Rows, κάντε κλικ στο κάτω βέλος που βρίσκεται δίπλα στο "Row Labels". Στο αναπτυσσόμενο μενού, καταργήστε την επιλογή του κουτιού που βρίσκεται δίπλα στο κενό και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Αυτό θα αποκρύψει το κενό που εμφανίζεται στις σειρές πίνακα πινάκων. Ανάλογα με τη διάταξη του Πίνακα Συγκεντρωτικού Πίνακα, αυτό το βήμα μπορεί επίσης να κρύψει το κενό που εμφανίζεται στις στήλες του Πίνακα Συγκεντρώσεων.
3. Αν εξακολουθείτε να βρίσκετε το Blank που εμφανίζεται στην στήλη "Πίνακας περιστροφής", κάντε κλικ στο κάτω βέλος που βρίσκεται δίπλα στην επιλογή "Ετικέτες στήλης" και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου που βρίσκεται δίπλα στο κενό στο αναπτυσσόμενο μενού.
4. Από τώρα, κάθε φορά που η ποσότητα είναι κενή στην πηγή ημερομηνίας, τα δεδομένα δεν θα αναφέρονται ως "κενά" στον πίνακα περιστροφής.
