Η διαγραφή κενών γραμμών στο υπολογιστικό φύλλο Excel που περιέχει μεγάλο όγκο δεδομένων μπορεί να είναι χρονοβόρα. Παρακάτω θα βρείτε έναν εύκολο και πιο γρήγορο τρόπο απόκρυψης ή διαγραφής κενών γραμμών στο Excel.
Απόκρυψη ή διαγραφή κενών γραμμών στο Excel
Εάν υπάρχουν λίγες κενές γραμμές για να διαγράψετε σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, μπορείτε να τις διαγράψετε με το χέρι κάνοντας δεξί κλικ στη γραμμή και επιλέγοντας την επιλογή Διαγραφή σε μενού με δεξί κλικ.
Ωστόσο, αυτή η μέθοδος διαγραφής κενών γραμμών μπορεί να είναι χρονοβόρα, ειδικά αν έχετε να κάνουμε με κενές σειρές που είναι διάσπαρτες σε ένα μεγάλο φύλλο εργασίας που περιέχει χιλιάδες σειρές.
Ως εκ τούτου, παρέχουμε κάτω από μια εύκολη μέθοδο για να διαγράψετε κενές γραμμές στο Excel και επίσης τα βήματα για την απόκρυψη κενών γραμμών στο Excel.
1. Γρήγορη διαγραφή κενών γραμμών στο Excel
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να διαγράψετε κενές ή κενές σειρές στο φύλλο εργασίας του Excel.
1. Επιλέξτε το σύνολο των δεδομένων ή συγκεκριμένη ενότητα των δεδομένων από τα οποία θέλετε να καταργήσετε τις κενές σειρές.
2. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην καρτέλα Αρχική σελίδα> κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση & Επιλογή στην ενότητα "Επεξεργασία" και επιλέξτε Μεταβείτε στην επιλογή Ειδική στο αναπτυσσόμενο μενού.
3. Στο παράθυρο «Μετάβαση σε ειδικό», επιλέξτε την επιλογή Κενές και κάντε κλικ στο OK για να επισημάνετε όλες τις κενές σειρές στα δεδομένα.
4. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε κενή γραμμή που εμφανίζεται και κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.
5. Στο μενού Delete (Διαγραφή) που εμφανίζεται, επιλέξτε την επιλογή Entire Row (Ολόκληρη γραμμή) και κάντε κλικ στο OK.
Αυτό θα αφαιρέσει όλες τις κενές σειρές από τα δεδομένα, αφήνοντάς σας ένα φύλλο εργασίας που μπορεί να ταξινομηθεί και να φιλτραριστεί.
2. Απόκρυψη κενών γραμμών στο Excel
Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να απαλλαγείτε από τις κενές σειρές δεδομένων, χωρίς να τις διαγράφετε.
1. Επιλέξτε τις στήλες δεδομένων που περιέχουν κενές ή κενές σειρές.
2. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην καρτέλα Αρχική σελίδα> Κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση & Φίλτρο στην ενότητα "Επεξεργασία" και επιλέξτε την επιλογή Φίλτρο από το αναπτυσσόμενο μενού.
3. Αφού κάνετε κλικ στο Φίλτρο, όλες οι στήλες δεδομένων θα έχουν κουτάκια. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί για οποιαδήποτε στήλη δεδομένων> αποεπιλέξτε τα κενά στο μενού Φίλτρο και κάντε κλικ στο OK.
Αυτό θα αποκρύψει όλες τις κενές σειρές στα δεδομένα, χωρίς στην πραγματικότητα να τις διαγράψετε.
Ανά πάσα στιγμή, μπορείτε να πάρετε πίσω τις γραμμές κενών στα δεδομένα σας κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί Φίλτρο> Έλεγχος της επιλογής κενών και κάνοντας κλικ στο κουμπί OK.
