Η απόκρυψη των τύπων στο Excel είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να αποτρέψετε τη διαγραφή, τροποποίηση ή αλλοίωση των τύπων με οποιονδήποτε τρόπο. Σε αυτό το σεμινάριο θα σας δώσουμε τα βήματα για να αποκρύψετε τύπους στο Excel.
Απόκρυψη τύπων στο Excel
Όπως πρέπει να έχετε παρατηρήσει, όταν κάνετε κλικ σε ένα κελί, ο τύπος που χρησιμοποιείται σε αυτό το συγκεκριμένο στοιχείο εμφανίζεται στη γραμμή τύπων. Αυτή η ρύθμιση στο Microsoft Excel καθιστά εύκολη την προβολή, επεξεργασία ή τροποποίηση των τύπων, όπως απαιτείται.
Ωστόσο, ορισμένοι χρήστες επιθυμούν να αποκρύψουν τους τύπους στο Excel, προκειμένου να αποφευχθεί η τροποποίησή τους κατά λάθος ή για λόγους ασφαλείας, εμπιστευτικότητας και ευσυνειδησίας.
Όταν κρύβετε τους τύπους στο Excel, άλλοι χρήστες δεν θα μπορούν πλέον να δουν τον τύπο, ακόμα κι αν κάνουν κλικ στο στοιχείο που περιέχει τον τύπο που έχει επιλεγεί.
Οι μέθοδοι απόκρυψης δεν επηρεάζουν δυσμενώς τον υπολογισμό ή την απόδοση του υπολογιστικού φύλλου, συμπεριφέρονται με τον ίδιο τρόπο όπως ένα φύλλο χωρίς προστασία.
Εάν οποιοσδήποτε χρήστης εισάγει νέες τιμές σε άλλα κελιά που χρησιμοποιεί ο τύπος, οι υπολογισμοί θα πραγματοποιηθούν χρησιμοποιώντας τον τύπο και θα δείτε νέα αποτελέσματα όταν πατήσετε το πλήκτρο enter.
Βήματα για την απόκρυψη τύπων στο Excel
Η απόκρυψη τύπων στο Excel είναι μια διαδικασία δύο σταδίων. Πρώτα πρέπει πρώτα να κρύψετε τα κελιά που περιέχουν τους τύπους και επίσης να προστατεύσετε το φύλλο εργασίας. Οι τύποι απόκρυψης δεν θα τεθούν σε ισχύ μέχρι να προστατεύσετε πραγματικά το φύλλο εργασίας
Ας υποθέσουμε ότι έχετε φύλλο εργασίας που περιέχει τύπους στη Στήλη Γ και δεν θέλετε οι τύποι να γίνονται αντιληπτοί από άλλους.
Για να αποκρύψετε τύπους, επιλέξτε Κύτταρα που περιέχουν τύπους> κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση κελιών στο μενού που εμφανίζεται.
Στην οθόνη Μορφοποίηση κελιών, κάντε κλικ στην καρτέλα Προστασία> επιλέξτε το μικρό πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Κρυφό και κάντε κλικ στο OK.
Όπως μπορείτε να δείτε από τις σημειώσεις που αναφέρονται στην παραπάνω εικόνα, η απόκρυψη κυψελών που περιέχουν τύπους δεν έχει καμία επίδραση, μέχρι να προστατεύσετε το φύλλο εργασίας.
Για να προστατέψετε το φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στην καρτέλα "Επανεξέταση" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προστασία φύλλου" στην ενότητα "Αλλαγές".
Στην οθόνη του φύλλου προστασίας, μπορείτε να εισάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για να εμποδίσετε τους ανθρώπους να αποκρύψουν τους τύπους και κάντε κλικ στο OK ή επιλέξτε να μην χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό πρόσβασης και απλά κάντε κλικ στο OK.
Ανάλογα με τις απαιτήσεις σας, μπορείτε να παραχωρήσετε προνόμια σε άλλους χρήστες για τη μορφοποίηση κελιών, την εισαγωγή γραμμών, τη διαγραφή των στηλών και την εκτέλεση άλλων ενεργειών.
Μόλις προστατευτεί το φύλλο, δεν θα μπορείτε να προβάλετε τους τύπους, ακόμη και αν κάνετε κλικ στα κελιά που περιέχουν τύπους ή κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση σχημάτων στην επάνω γραμμή μενού.
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η απόκρυψη των τύπων δεν έχει αρνητικές επιπτώσεις στη λειτουργία του φύλλου εργασίας. Οι χρήστες θα μπορούν να αλλάζουν τιμές σε άλλα κελιά και θα δημιουργούνται νέα αποτελέσματα κάθε φορά που αλλάζουν οι τιμές εισόδου.
