Μερικές φορές μπορεί να βρείτε την ανάγκη να αποκρύψετε μηδενικές τιμές στα δεδομένα σας και να εμφανίσετε κελιά με μηδενικές τιμές ως κενά κελιά. Θα βρείτε παρακάτω διαφορετικές μεθόδους για την απόκρυψη μηδενών στο Excel.
Απόκρυψη μηδενικών στο Excel
Πριν προχωρήσετε με τα βήματα για την απόκρυψη μηδενικών στο Excel, ίσως να θέλετε να κατανοήσετε τη διαφορά μεταξύ της απόκρυψης μηδενικών και της κατάργησης των μηδενικών στο Excel.
Όταν κρύβετε μηδενικά στο Excel, κρυβάζετε μόνο τα δεδομένα σε κελιά που περιέχουν μηδενικές τιμές, τα κύτταρα συνεχίζουν να διατηρούν τα δεδομένα μηδενικών τιμών τους.
Αυτό πρακτικά σημαίνει ότι τα δεδομένα (μηδενική τιμή) στο κελί θα ληφθούν υπόψη σε όλους τους υπολογισμούς και τους τύπους.
Σε σύγκριση, όταν καταργείτε τα μηδενικά από ένα πεδίο δεδομένων Excel, το κελί γίνεται κενό και δεν θα ληφθεί υπόψη σε τύπους και υπολογισμούς.
Με αυτή την κατανόηση, ας πάμε μπροστά και να ρίξουμε μια ματιά σε διαφορετικές μεθόδους για να κρύψει τα μηδενικά στο Excel.
1. Αυτόματη απόκρυψη μηδενικών στο Excel
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για την αυτόματη απόκρυψη μηδενικών στο Excel.
1. Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel στο οποίο θέλετε να αποκρύψετε τα μηδενικά και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
2. Στο μενού Αρχείο, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κάτω μέρος και κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές.
3. Στην οθόνη Επιλογές του Excel, κάντε κλικ στο Advanced (Σύνθετες) στο αριστερό παράθυρο. Στο δεξιό παράθυρο, μεταβείτε στην ενότητα "Εμφάνιση επιλογών για αυτό το φύλλο εργασίας"> επιλέξτε το φύλλο εργασίας στο οποίο θέλετε να αποκρύψετε μηδενικές τιμές και καταργήστε την επιλογή Εμφάνιση μηδέν σε κελιά που έχουν επιλογή μηδενικής τιμής.
5. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε αυτήν τη ρύθμιση για το φύλλο εργασίας.
Μόλις κάνετε κλικ στο OK, όλα τα κελιά στο πεδίο δεδομένων που έχουν μηδενικά θα εμφανιστούν κενά.
2. Απόκρυψη μηδενικών στο Excel Χρησιμοποιώντας υπό όρους μορφοποίηση
Η παραπάνω μέθοδος αποκρύπτει μηδενικές τιμές σε ολόκληρο το φύλλο εργασίας και δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την απόκρυψη μηδενικών σε συγκεκριμένη περιοχή στα δεδομένα.
Εάν θέλετε να αποκρύψετε τα μηδενικά σε ένα επιλεγμένο τμήμα των δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους.
1. Επιλέξτε το τμήμα των δεδομένων στο οποίο θέλετε να αποκρύψετε τις τιμές μηδέν.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα> Διαμόρφωση υπό όρους> Κανόνες κυττάρων επισημάνετε και κάντε κλικ στην επιλογή Ίση σε.
3. Στο παράθυρο διαλόγου 'Ίση προς', πληκτρολογήστε 0 στο αριστερό πεδίο. Στο δεξιό πεδίο, επιλέξτε Επιλογή προσαρμοσμένης μορφής και πατήστε OK.
4. Στην οθόνη Μορφοποίηση κελιών, επιλέξτε την καρτέλα Γραμματοσειρά> χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού Χρώμα και επιλέξτε το λευκό χρώμα.
5. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε αυτήν τη ρύθμιση.
Η παραπάνω μέθοδος αποκρύπτει μηδενικά στο Excel αλλάζοντας το χρώμα γραμματοσειράς των κελιών που έχουν μηδενικά σε αυτά σε λευκό, γεγονός που καθιστά τα κελιά αυτά κενά.
3. Απόκρυψη μηδενικών στο Excel χρησιμοποιώντας χρώμα φόντου
Η παραπάνω μέθοδος για την απόκρυψη μηδενικών στο Excel αλλάζοντας το χρώμα της γραμματοσειράς σε λευκό δεν λειτουργεί εάν τα κελιά στο φύλλο εργασίας έχουν έγχρωμο φόντο.
Αν έχετε ένα φύλλο εργασίας με έγχρωμο φόντο, μπορείτε ακόμα να αποκρύψετε μηδενικές τιμές ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.
1. Επιλέξτε το τμήμα των δεδομένων στο οποίο θέλετε να αποκρύψετε τις τιμές μηδέν.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα> Διαμόρφωση υπό όρους> Κανόνες κυττάρων επισημάνετε και κάντε κλικ στην επιλογή Ίση σε.
3. Στο παράθυρο διαλόγου 'Ίση προς', πληκτρολογήστε 0 στο αριστερό πεδίο. Στο δεξιό πεδίο, επιλέξτε Επιλογή προσαρμοσμένης μορφής και πατήστε OK.
4. Στην οθόνη 'Format Cells', κάντε κλικ στην καρτέλα Αριθμός και επιλέξτε Προσαρμοσμένη επιλογή στο αριστερό παράθυρο. Στο δεξιό παράθυρο, πληκτρολογήστε ;;; (3 ημικραδείκτες) στο πεδίο 'Τύπος' και κάντε κλικ στο OK.
Όταν κάνετε αίτηση ;;; (3 ημι-στήλες) στο Excel, αποκρύπτει τόσο τις αριθμητικές όσο και τις τιμές κειμένου στα κελιά στα οποία εφαρμόζεται αυτή η μορφή.
Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιούμε μορφοποίηση υπό όρους για την εφαρμογή της μορφής 3 ημικυκλών μόνο σε κελιά με τιμές 0.
