Σε αυτό το σεμινάριο θα βρείτε τα βήματα για την προσθήκη ή την εισαγωγή πλαισίου ελέγχου στο Excel, για να δημιουργήσετε μια διαδραστική λίστα ελέγχου, μια αναφορά ελέγχου ή μια λίστα υποχρεώσεων.
Εισαγάγετε το πλαίσιο ελέγχου στο Excel
Όπως πρέπει να έχετε ήδη δει σε ηλεκτρονικές φόρμες, ένα πλαίσιο ελέγχου γνωστό και ως "Tick Box" είναι ένα τετράγωνο κουτί που σας επιτρέπει να επιλέξετε ή να αποεπιλέξετε μια επιλογή κάνοντας κλικ πάνω της.
Κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου, εισάγεται ένα εικονίδιο επιλογής στο πλαίσιο ελέγχου, υποδεικνύοντας ότι έχει επιλεγεί μια επιλογή.
Σε περίπτωση που κάνατε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου κατά λάθος, κάντε κλικ στο ίδιο πλαίσιο ελέγχου και αυτό θα αποεπιλέξει την επιλογή και το σημάδι επιλογής θα αφαιρεθεί από το πλαίσιο ελέγχου.
Πώς να τοποθετήσετε το πλαίσιο ελέγχου στο Excel
Ενώ η τοποθέτηση ενός πλαισίου ελέγχου στο Excel είναι εύκολο, πολλοί χρήστες δυσκολεύονται να προσπαθήσουν να βρουν τη σωστή καρτέλα ή την επιλογή εισαγωγής πλαισίου ελέγχου στο Excel.
Αυτό συμβαίνει επειδή η επιλογή "Εισαγωγή πλαισίου", "Ραδιόφωνο" και άλλων διαδραστικών εργαλείων βρίσκεται στην καρτέλα "Προγραμματιστής", η οποία δεν είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή στο Excel.
Ως εκ τούτου, το πρώτο βήμα θα ήταν να προσθέσετε την καρτέλα Developer (Προγραμματιστής) στο μενού κορδέλας στο Excel.
1. Προσθέστε την καρτέλα Προγραμματιστής σε μενού Κορδέλα στο Excel
Ο πιο γρήγορος τρόπος για να προσθέσετε την καρτέλα Προγραμματιστής σε Κορδέλα στο Excel είναι να κάνετε δεξί κλικ σε ένα κενό χώρο στο μενού κορδέλας και να κάνετε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή της Κορδέλας ....
Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε το μικρό πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Προγραμματιστής και κάντε κλικ στο OK.
Εάν αυτό δεν λειτουργεί, μπορείτε να δοκιμάσετε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες μεθόδους που ισχύουν για την έκδοση του Microsoft Excel που χρησιμοποιείτε στον υπολογιστή σας.
- Excel 2010 και μεταγενέστερα: Κάντε κλικ στο Αρχείο> Επιλογές> Προσαρμογή κορδέλας> επιλέξτε την επιλογή Developer και κάντε κλικ στο OK.
- Excel 2007 και νωρίτερα: Κάντε κλικ στο κουμπί Microsoft Office> Επιλογές Excel> Δημοφιλές> Εμφάνιση καρτέλας προγραμματιστή στην Κορδέλα.
- Excel σε Mac : Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή γραμμής εργαλείων Κάτω βέλος και επιλέξτε Περισσότερα εντολές. Στην οθόνη Περισσότερες εντολές, κάντε κλικ στην καρτέλα Κορδέλα και επιλέξτε την επιλογή Προγραμματιστής.
2. Προσθέστε το πλαίσιο ελέγχου στα κελιά στο Excel
Μόλις ενεργοποιηθεί η καρτέλα Προγραμματιστής στο μενού κορδέλας, είστε έτοιμοι να τοποθετήσετε πλαίσια ελέγχου σε οποιοδήποτε από τα κελιά του βιβλίου εργασίας του Excel.
Πριν προσθέσετε το πλαίσιο ελέγχου, βεβαιωθείτε ότι έχετε προετοιμάσει και οριστικοποιήσει τη λίστα των στοιχείων στη λίστα ελέγχου σας. Μόλις ολοκληρωθεί η λίστα ελέγχου, μπορείτε να ακολουθήσετε τα βήματα για να εισαγάγετε το πλαίσιο ελέγχου στο Excel.
1. Για να εισαγάγετε το πλαίσιο ελέγχου στο Excel, κάντε κλικ στην καρτέλα Developer και επιλέξτε την επιλογή Check Box.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε το πλαίσιο ελέγχου. Εάν απαιτείται, μπορείτε να σύρετε το πλαίσιο ελέγχου στην επιθυμητή θέση χρησιμοποιώντας τα τέσσερα βέλη (δείτε την εικόνα παρακάτω).
3. Αφού το πλαίσιο ελέγχου τοποθετηθεί σωστά στο κελί του, κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο ελέγχου> κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία κειμένου και πληκτρολογήστε τον τίτλο για το πλαίσιο ελέγχου.
3. Αντιγράψτε το πλαίσιο ελέγχου σε άλλα κελιά
Αφού εισαγάγετε το πλαίσιο ελέγχου στο πρώτο κελί, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το ίδιο πλαίσιο ελέγχου σε όλα τα απαραίτητα κελιά.
1. Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο ελέγχου> επιλέξτε Copy (Αντιγραφή) στο μενού contextual.
2. Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να εισαγάγετε το πλαίσιο ελέγχου, κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα Κύτταρα και επιλέξτε την επιλογή Επικόλληση στο μενού με τα συμφραζόμενα που εμφανίζεται.
Με αυτόν τον τρόπο το ίδιο πλαίσιο ελέγχου μαζί με τον τίτλο του θα επικολληθούν στα επιλεγμένα κελιά και δεν χρειάζεται να περάσετε τα βήματα για να εισαγάγετε το πλαίσιο ελέγχου.
4. Σύνδεση του πλαισίου ελέγχου στο κελί στο Excel
Αν και τα πλαίσια ελέγχου έχουν εισαχθεί και μπορείτε να τα ελέγξετε και να τα καταργήσετε, δεν θα μπορείτε να μετρήσετε τις απαντήσεις ή να χρησιμοποιήσετε τις απαντήσεις του πλαισίου ελέγχου σε έναν τύπο Excel.
Για να μπορέσετε να μετρήσετε ή να χρησιμοποιήσετε τις απαντήσεις του πλαισίου ελέγχου σε έναν τύπο Excel, πρέπει να συνδέσετε τα πλαίσια ελέγχου με τα μεμονωμένα κελιά τους.
1. Κάντε δεξί κλικ στο πρώτο πλαίσιο ελέγχου και κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος μορφοποίησης.
2. Στην οθόνη Έλεγχος μορφοτύπου, κάντε κλικ στην καρτέλα Control> Cell Link box> και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Cell που θέλετε να συνδέσετε στο πλαίσιο ελέγχου και κάντε κλικ στο OK.
3. Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για όλα τα υπόλοιπα πλαίσια ελέγχου. Δυστυχώς, θα πρέπει να κάνετε αυτό το One-by-One.
4. Μόλις συνδέσετε όλα τα πλαίσια ελέγχου, κάντε κλικ στα συνδεδεμένα πλαίσια ελέγχου και θα εμφανιστεί η ένδειξη "True" για τα πλαίσια που έχουν επιλεγεί και το "False" για τα πλαίσια ελέγχου που έχουν εκκαθαριστεί.
5. Μόλις τα πλαίσια ελέγχου συνδεθούν με κελιά, θα μπορείτε να καταμετρήσετε τις απαντήσεις και να τα χρησιμοποιήσετε σε οποιοδήποτε τύπο Excel.
Όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα, υπολογίσαμε τον αριθμό των παρόντων και των απουσιάζοντων μαθητών χρησιμοποιώντας τη λειτουργία COUNTIF.
