Ανάλογα με τις απαιτήσεις σας, μπορείτε ή όχι να θέλετε να εμφανίσετε τα Grand Totals στις αναφορές σας. Θα βρείτε παρακάτω τα βήματα για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε ένα μεγάλο σύνολο στο Πίνακα Συγκεντρώσεων.
Απόκρυψη ή κατάργηση μεγάλου συνόλου στον πίνακα περιστροφής
Όταν δημιουργείτε έναν πίνακα περιστροφής, το Microsoft Excel θα προσθέσει αυτόματα μια στήλη Grand Total Row, Grand Total, ανάλογα με την οργάνωση του Πίνακα Συγκεντρώσεών σας.
Ωστόσο, κάποιες απαιτήσεις υποβολής αναφορών ενδέχεται να μην χρειάζονται πραγματικά Grand Total Rows ή Grand Total Columns. Ως εκ τούτου, παρέχουμε παρακάτω τα βήματα για να κρύψετε το Grand Total σε γραμμές ή στήλες Pivot Table.
Βήματα για την κατάργηση του μεγάλου συνόλου στον πίνακα περιστροφής
Όπως μπορείτε να δείτε στον Πίνακα Συγκεντρωτικού Πίνακα παρακάτω, έχουμε τα "Υποσύνολα" για τα προϊόντα που πωλούνται από το Κατάστημα # 1 και το Κατάστημα # 2 και επίσης το "Μεγάλο Σύνολο" όλων των Προϊόντων που πωλούνται από τα δύο Καταστήματα.
Δεδομένου ότι ενδιαφέρεστε μόνο για την παρακολούθηση των μεμονωμένων πωλήσεων που πραγματοποιήθηκαν από τα δύο καταστήματα, θα προχωρήσουμε με τα παρακάτω βήματα για την κατάργηση του Grand Total σε αυτό το συγκεντρωτικό πίνακα.
1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο στον πίνακα περιστροφής και θα εμφανιστούν 2 νέες καρτέλες (Analyze & Design) στην επάνω γραμμή μενού.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση> κάντε κλικ στο Grand Totals και επιλέξτε OFF για γραμμές και στήλες από το αναπτυσσόμενο μενού.
Αυτό θα καταργήσει εντελώς τα σύνολα Grand από τον πίνακα περιστροφής και ο πίνακας περιστροφής θα υποδεικνύει μόνο τα υποσύνολα.
Απόκρυψη Στήλων ή Σειρά Μεγάλων Σφαιρών στον Πίνακα Συγκεντρώσεων
Όπως μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα, έχουμε ένα Πίνακα Συγκεντρωτικού Πίνακα που δείχνει τα γενικά σύνολα γραμμών και στηλών. Δεδομένου ότι αυτό δεν είναι απαραίτητο στην περίπτωσή μας, θα προχωρήσουμε με τα παρακάτω βήματα για να καταργήσουμε το Row Grand Totals στο Pivot Table.
1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο στον πίνακα περιστροφής και θα εμφανιστούν 2 νέες καρτέλες (Analyze & Design) στην επάνω γραμμή μενού.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Design> κάντε κλικ στο Grand Totals και επιλέξτε On for Columns Only από το αναπτυσσόμενο μενού.
Τώρα, αν ρίξετε μια ματιά στο φύλλο εργασίας σας, θα δείτε μόνο τα Σφαιρίδια Grand Totals και Row Grand Totals θα αφαιρεθούν στον Πίνακα Συγκεντρώσεων.
