Μερικές φορές η παρουσία μηδενικών στο πεδίο δεδομένων του Excel μπορεί να κάνει τα ιστογράμματα και άλλου τύπου γραφήματα να φαίνονται ανακριβή. Παρακάτω θα βρείτε τα βήματα για να αντικαταστήσετε τα μηδενικά με κενό, παύλα ή κείμενο στο Excel.
Πώς να αντικαταστήσετε τα μηδενικά με κενά στο Excel
Πριν προχωρήσετε με τα βήματα για να αντικαταστήσετε τα μηδενικά με κενό στο Excel, πρέπει να καταλάβετε ότι αντικαθιστώντας τα μηδενικά με κενά ποσά στην αφαίρεση των δεδομένων από κελιά με μηδενικές τιμές.
Όταν καταργείτε μηδενικά στο Excel, όλα τα κελιά που περιέχουν μηδενικά θα χάσουν τα δεδομένα τους και θα αντιμετωπίζονται ως κενά κελιά χωρίς δεδομένα.
Εάν αντικαταστήσετε μηδενικά με Dash (-) ή με κείμενο στο Excel, ενδέχεται μερικές φορές να εμφανίσετε σφάλματα, εάν στα κελιά με Dash ή Κείμενο πεδίου αναφέρονται σε ορισμένους τύπους.
Με αυτήν την κατανόηση, ας πάμε μπροστά και ρίξτε μια ματιά στα βήματα για να αντικαταστήσετε τα μηδενικά με κενό, παύλα ή πεδίο κειμένου στο Excel.
1. Αντικαταστήστε τα μηδενικά με κενά στο Excel
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αντικαταστήσετε τα μηδενικά με κενά στο Excel.
1. Επιλέξτε το σύνολο δεδομένων στο οποίο θέλετε να αντικαταστήσετε τα μηδενικά με κενά κελιά.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα> κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση & Επιλογή στην ενότητα "Επεξεργασία" και επιλέξτε την επιλογή Αντικατάσταση στο αναπτυσσόμενο μενού.
3. Στο παράθυρο διαλόγου 'Εύρεση και αντικατάσταση', πληκτρολογήστε 0 στο 'Find what' Field 'αφήστε το πεδίο' Αντικατάσταση με 'κενό (μη εισάγετε τίποτα σε αυτό) και κάντε κλικ στο Options.
4. Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο 'Εύρεση και αντικατάσταση', επιλέξτε Αντιστοίχιση όλων των περιεχομένων των κυψελών και κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων.
Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων", όλα τα κελιά στα δεδομένα σας με μηδενικά θα γίνουν αμέσως κενά.
2. Αντικαταστήστε τα μηδενικά με παύλα στο Excel
Ένας άλλος τρόπος αντιμετώπισης των μηδενικών τιμών στο Excel είναι να αντικαταστήσετε τα μηδενικά με παύλα (-). Αυτό μπορεί να επιτευχθεί χρησιμοποιώντας την προσαρμοσμένη μορφή μορφοποίησης αριθμών όπως είναι διαθέσιμη στο Excel.
1. Επιλέξτε το σύνολο δεδομένων στο οποίο θέλετε να αντικαταστήσετε τα μηδενικά με παύλα.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα> επιλέξτε Επιλογή μορφοποίησης στην ομάδα "Κύτταρα"> κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση κελιών ... στο αναπτυσσόμενο μενού.
3. Στο πλαίσιο διαλόγου Format Cells, κάντε κλικ στην καρτέλα Number (Αριθμός) και επιλέξτε Custom (Προσαρμοσμένη) στο αριστερό παράθυρο. Στο δεξιό παράθυρο, πληκτρολογήστε 0; -0; "-" στο πεδίο "Τύπος".
4. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε και να εφαρμόσετε αυτήν την αλλαγή.
Μόλις κάνετε κλικ στο OK, τα κελιά με τιμές 0 θα εμφανίζουν μια παύλα (-). Επίσης, εάν εισάγετε μηδέν σε οποιοδήποτε κελί, θα αντικατασταθεί με Dash (-).
3. Αντικαταστήστε τα μηδενικά με κείμενο στο Excel
Μπορείτε επίσης να αντικαταστήσετε μηδενικά με οποιοδήποτε πεδίο κειμένου στο Excel. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντικαταστήσετε μηδενικά με "NA", "Μη Διαθέσιμο" ή οποιοδήποτε άλλο κείμενο.
1. Επιλέξτε το πλήρες στοιχείο στο οποίο θέλετε να αντικαταστήσετε τα μηδενικά με το κείμενο.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα> επιλέξτε Επιλογή μορφοποίησης στην ομάδα "Κύτταρα"> κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση κελιών ... στο αναπτυσσόμενο μενού.
3. Στο πλαίσιο διαλόγου Format Cells, κάντε κλικ στην καρτέλα Number (Αριθμός) και επιλέξτε Custom (Προσαρμοσμένη) στο αριστερό παράθυρο. Στο δεξιό παράθυρο, πληκτρολογήστε 0; -0; [Κόκκινο] "NA" στο πεδίο "Τύπος".
4. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε και να εφαρμόσετε αυτήν την αλλαγή.
Μόλις κάνετε κλικ στο OK, όλες οι στήλες με τιμές 0 εμφανίζουν το κείμενο 'NA' σε κόκκινο χρώμα.
Σημείωση: Εάν θέλετε να εμφανίσετε 'NA' σε κανονικό χρώμα, απλά πληκτρολογήστε 0; -0; "NA".
4. Βρείτε τα μηδενικά στο Excel
Σε περίπτωση που δεν θέλετε να καταργήσετε αμέσως τα μηδενικά, μπορείτε πρώτα να βρείτε μηδενικά στο πεδίο δεδομένων, να επιλέξετε όλα τα μηδενικά και να τα αντιμετωπίσετε όπως απαιτείται.
1. Επιλέξτε το σύνολο δεδομένων με τιμές μηδέν
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα> κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση & Επιλογή στην ενότητα "Επεξεργασία" και επιλέξτε την επιλογή Αντικατάσταση στο αναπτυσσόμενο μενού.
3. Στο παράθυρο διαλόγου 'Εύρεση και αντικατάσταση', πληκτρολογήστε 0 στο 'Find what' Field 'αφήστε το πεδίο' Αντικατάσταση με 'κενό (μη εισάγετε τίποτα σε αυτό) και κάντε κλικ στο Options.
4. Στο αναπτυγμένο πλαίσιο "Εύρεση και αντικατάσταση", επιλέξτε την επιλογή Αντιστοιχία ολόκληρων κυψελών και κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση όλων.
5. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Εύρεση όλων, τα κελιά με μηδενικές τιμές θα επισημανθούν.
6. Κρατήστε το πλήκτρο ελέγχου και πατήστε το πλήκτρο A για να επιλέξετε όλα τα κελιά που έχουν 0 σε αυτά.
Τώρα, ότι έχετε επιλέξει όλα τα κελιά που έχουν τιμές 0, μπορείτε να διαγράψετε τα μηδενικά, να αντικαταστήσετε μηδενικά με οποιοδήποτε χαρακτήρα ή να επισημάνετε κελιά που έχουν μηδενικά.
