Η δυνατότητα ακρίβειας στρογγυλοποίησης στο Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να διορθώσετε το ζήτημα σφαλμάτων στρογγυλοποίησης ή κυμαινόμενου σημείου στο Microsoft Excel. Παρακάτω θα βρείτε τα βήματα για να ορίσετε την ακρίβεια στρογγυλοποίησης στο Excel.
Ορίστε ακρίβεια στρογγυλοποίησης στο Excel
Όπως πρέπει να γνωρίζετε, το Microsoft Excel εμφανίζει στρογγυλοποιημένους αριθμούς (για παράδειγμα 4.56) και όχι τους πραγματικούς αριθμούς (4.557321) στα υπολογιστικά φύλλα του Excel.
Ωστόσο, όσον αφορά τους υπολογισμούς, το Excel χρησιμοποιεί τους πραγματικούς αριθμούς (οι οποίοι μπορούν να φτάσουν έως 15 δεκαδικά ψηφία) και όχι τους στρογγυλεμένους αριθμούς που εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας.
Αυτό έχει ως αποτέλεσμα σφάλματα στρογγυλοποίησης του Excel, τα οποία μπορούν να οδηγήσουν σε περιπτώσεις πελατών / πελατών που διεκδικούν σφάλματα στα υπολογιστικά φύλλα του Excel, βάσει των χειρωνακτικών ελέγχων τους με χρήση αριθμομηχανών.
Μια λύση σε τέτοια σφάλματα στρογγυλοποίησης ή κυμαινόμενου σημείου στο Excel είναι να εξαναγκάσει το Microsoft Excel να χρησιμοποιεί τους εμφανιζόμενους αριθμούς σε όλους τους υπολογισμούς, αντί να χρησιμοποιεί τους πραγματικούς αριθμούς.
Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με τη χρήση της δυνατότητας "Στρογγυλοποίηση ακρίβειας" όπως διατίθεται στις "Προηγμένες επιλογές" στο Microsoft Excel.
Κίνδυνοι από τη χρήση ακριβείας στρογγυλοποίησης στο Excel
Πριν προχωρήσετε με τα βήματα για να ορίσετε την ακρίβεια στρογγυλοποίησης στο Excel, πρέπει να γνωρίζετε ότι η ρύθμιση στρογγυλοποίησης ακρίβειας σε ένα ήδη χτισμένο υπολογιστικό φύλλο μπορεί να επηρεάσει μόνιμα την ακρίβειά του.
Επομένως, χρησιμοποιήστε αυτήν τη λειτουργία μόνο αν προσπαθείτε να ταιριάξετε τους αριθμούς και είστε εντάξει με το υπολογιστικό φύλλο του Excel χάνοντας την προεπιλεγμένη ακρίβεια (δεκαπέντε δεκαδικά ψηφία).
Βήματα για να ορίσετε ακρίβεια στρογγυλοποίησης στο Excel
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ορίσετε ακρίβεια στρογγυλοποίησης στο Excel.
1. Ανοίξτε το Microsoft Excel και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας.
2. Στην επόμενη οθόνη, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κάτω μέρος του δευτερεύοντος μενού και κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές.
3. Στην οθόνη Επιλογές του Excel, κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους στο αριστερό παράθυρο. Στο δεξιό παράθυρο, κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε την επιλογή Ορισμός ακρίβειας ως εμφανίζεται που βρίσκεται κάτω από την ενότητα "Όταν εκτελείται υπολογισμός αυτού του βιβλίου εργασίας".
Σημείωση: Μπορείτε να επιλέξετε τρέχον ή διαφορετικό βιβλίο εργασίας του Excel χρησιμοποιώντας το κάτω βέλος που βρίσκεται δίπλα στην καταχώρηση "Κατά τον υπολογισμό αυτού του βιβλίου εργασίας".
4. Αφού ελέγξετε το πλαίσιο "Ορισμός ακρίβειας όπως εμφανίζεται", θα εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό αναδυόμενο παράθυρο. Κάντε κλικ στο OK για επιβεβαίωση.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK στην καρτέλα Για προχωρημένους (βλέπε εικόνα στο βήμα # 3) για να αποθηκεύσετε τις παραπάνω αλλαγές.
6. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα και επιλέξτε τον επιθυμητό αριθμό δεκαδικών ψηφίων (2 ή περισσότερα) για αυτό το συγκεκριμένο φύλλο εργασίας.
Μετά από αυτό, το Microsoft Excel θα ορίσει ακρίβεια στρογγυλοποίησης για αυτό το συγκεκριμένο φύλλο εργασίας με 2 δεκαδικά ψηφία.
