Είναι πολύ εύκολο να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του Microsoft Outlook να χρησιμοποιεί το Gmail ως προεπιλεγμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Παρακάτω θα βρείτε τα βήματα για τη ρύθμιση και τη χρήση του Gmail με το Outlook.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Gmail με το Outlook
Το Microsoft Outlook υποστηρίζει POP και IMAP, τα οποία του επιτρέπουν να έχει πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από όλους τους σημαντικούς παρόχους υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποστηρίζουν αυτά τα πρωτόκολλα μεταφοράς δεδομένων.
Το μόνο που απαιτείται για τη ρύθμιση και τη χρήση του Gmail με το Outlook είναι να ενεργοποιήσετε το πρωτόκολλο μεταφοράς δεδομένων POP ή IMAP στο Gmail και στη συνέχεια να προσθέσετε το λογαριασμό Gmail στο Microsoft Outlook.
1. Ενεργοποιήστε το IMAP στο Gmail
Σε αυτή την περίπτωση, θα χρησιμοποιήσουμε το IMAP (Internet Message Access Protocol), για να επιτρέψουμε στο Outlook να έχει πρόσβαση στον λογαριασμό σας Gmail.
Το πλεονέκτημα του IMAP είναι ότι μεταφέρει μηνύματα σε επίπεδο διακομιστή (Google σε Microsoft), γεγονός που καθιστά εύκολη την πρόσβαση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλές συσκευές.
Σε σύγκριση, το POP (Post Office Protocol) ανακτά τα μηνύματα από το διακομιστή αλληλογραφίας στον υπολογιστή σας και αυτό έχει ως αποτέλεσμα την επανάληψη των μηνυμάτων όταν τα έχετε πρόσβαση από πολλές συσκευές.
1. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Gmail> κάντε κλικ στο εικονίδιο Gear (επάνω δεξιά γωνία) και κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις.
2. Στην οθόνη Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην καρτέλα Forwarding και POP / IMAP.
3. Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε Ενεργοποίηση επιλογής IMAP και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.
Σε περίπτωση που έχετε μεγάλο αριθμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε την επιλογή Περιορισμός φακέλου IMAP για να αποτρέψετε τη δυνατότητα υπέρβασης της ποσόστωσης λήψης στο Gmail (2, 5 GB).
Σημείωση: Ο λογαριασμός σας Gmail μπορεί προσωρινά να απενεργοποιηθεί εάν κάνετε λήψη περισσότερων από 2, 5 GB μηνυμάτων.
Επιπλέον βήμα εάν χρησιμοποιείτε έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων
Αν χρησιμοποιείτε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων στο Gmail, πρέπει να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης εφαρμογών που θα χρησιμοποιηθεί με το Microsoft Outlook. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό, μπορείτε να ανατρέξετε σε αυτήν τη σελίδα στο Google.
Επίσης, θα βρείτε πληροφορίες σχετικά με την αντιμετώπιση προβλημάτων του Outlook με το Gmail.
Προσθέστε το λογαριασμό Gmail στο Outlook
Αφού ενεργοποιήσετε την επιλογή να επιτρέψετε σε άλλα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να έχουν πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Gmail, πρέπει να προσθέσετε το λογαριασμό σας Gmail στο Outlook.
1. Ανοίξτε το Microsoft Outlook> κάντε κλικ στο Αρχείο> Πληροφορίες> Προσθήκη λογαριασμού.
2. Στο αναδυόμενο παράθυρο, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση Gmail και κάντε κλικ στο Connect.
3. Όταν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης λογαριασμού Gmail και κάντε κλικ στο Connect.
Σημείωση: Εάν δημιουργήσατε έναν κωδικό πρόσβασης εφαρμογής για τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης εφαρμογής στο παραπάνω βήμα (Δεν είναι ο κωδικός πρόσβασης του λογαριασμού σας στο Gmail)
4. Εάν λάβετε μήνυμα αποτυχίας, πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασής σας και κάντε κλικ στο Επανάληψη. Εάν το Outlook απαιτεί πολύ χρόνο για να ρυθμίσετε το Gmail, ανοίξτε ξανά το Microsoft Outlook και δοκιμάστε ξανά.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK, όταν εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο "Ρύθμιση λογαριασμού".
Κάντε το Gmail ως προεπιλογή στο Outlook
Εάν το σχέδιο είναι να χρησιμοποιήσετε το Gmail στο Microsoft Outlook τις περισσότερες φορές, μπορείτε να ορίσετε τη διεύθυνση Gmail ως τον προεπιλεγμένο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.
Μεταβείτε στο Αρχείο> Πληροφορίες> Ρυθμίσεις λογαριασμού και ορίστε το Gmail ως την προεπιλεγμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μετά από αυτό, το Outlook θα ανοίξει τον λογαριασμό σας Gmail από προεπιλογή, κάθε φορά που συνδέεστε στο Outlook.
