Οργανώστε το email σας σε φακέλους όπως θα κάνατε με τα αρχεία χαρτιού σας. Ένας τρόπος για να οργανώσετε το email σας στο Microsoft Outlook είναι να δημιουργήσετε ένα φάκελο για κάθε έργο. Όταν το έργο ολοκληρωθεί, αρχειοθετήστε το για μελλοντική αναφορά. Επιλέξτε να διατηρήσετε το φάκελο ανοιχτό και διαθέσιμο στη λίστα φακέλων κατά την εκκίνηση του Outlook ή κλείστε τον αρχειοθετημένο φάκελο και ανοίξτε τον μόνο όταν τον χρειάζεστε. Εάν το επιλέξετε, αντιγράψτε το σε ένα CD.
Βήμα 1
Επιλέξτε "Έναρξη", "Όλα τα προγράμματα", "Microsoft Office" και στη συνέχεια "Microsoft Outlook 2010."
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο "Νέα αντικείμενα" από την ομάδα "Νέα" της καρτέλας "Αρχική σελίδα". Επιλέξτε "Περισσότερα στοιχεία" και, στη συνέχεια, "Αρχείο δεδομένων του Outlook".
Βήμα 3
Επιλέξτε "Outlook data file (.pst)" και κάντε κλικ στο "OK". Περιηγηθείτε στην τοποθεσία που θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο δεδομένων. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε μια μονάδα δίσκου CD-ROM που έχει φορτώσει ένα επανεγγράψιμο CD ή DVD. Εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 4
Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να αντιγράψετε στο αρχείο δεδομένων του Outlook. Επιλέξτε "Αντιγραφή σε φάκελο" από την ομάδα "Μετακίνηση" της καρτέλας "Αρχική σελίδα". Εντοπίστε το ανώτερο επίπεδο του νέου αρχείου δεδομένων που μόλις δημιουργήσατε. Επιλέξτε το και κάντε κλικ στο "OK".
Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο δεδομένων του Outlook στη λίστα φακέλων για να το κλείσετε αν θέλετε. Για να ανοίξετε ξανά, επιλέξτε "Άνοιγμα" από την καρτέλα "Αρχείο".
