Αφού εισαγάγετε τα δεδομένα, μπορεί να διαπιστώσετε ότι εσείς έχετε τοποθετήσει εσφαλμένα τα δεδομένα που προορίζονται για Στήλες σε Γραμμές και αντίστροφα. Ένας εύκολος τρόπος για να διορθώσετε αυτό το σφάλμα είναι να μεταφέρετε τις στήλες σε γραμμές στο Excel.
Μεταφέρετε τις στήλες σε γραμμές στο Excel
Όπως μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα, η αρχική είσοδος δεδομένων έχει "Όνομα προϊόντος" που εμφανίζεται στις ετικέτες "Στήλες" και "Μήνες" που εμφανίζονται στις σειρές (3 έως 7).
Ωστόσο, η πραγματική απαίτηση ήταν να εμφανιστούν οι "Μήνες" ως Ετικέτες Στήλης και Ονόματα αντικειμένων που εμφανίζονται στις σειρές.
Όταν αντιμετωπίσει τέτοιο πρόβλημα, πολλοί χρήστες προσπαθούν να αναδιοργανώσουν τα δεδομένα σε απαιτούμενη μορφή με την οδυνηρή αντιγραφή και επικόλληση σειρών δεδομένων και στηλών.
Ωστόσο, η αντιγραφή και η επικόλληση μεγάλου όγκου δεδομένων είναι κουραστική και μπορεί επίσης να προκαλέσει σφάλματα. Μια καλύτερη λύση για να διορθώσετε τα δεδομένα είναι να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Μεταφορά" όπως είναι διαθέσιμη στο μενού "Επικόλληση ειδικών" στο Excel.
1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που περιέχει εσφαλμένα διατεταγμένα δεδομένα.
2. Επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή σας και κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή από το αναπτυσσόμενο μενού.
3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια νέα θέση στο φύλλο εργασίας όπου θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Επικόλληση ειδικών ... στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται.
Σημείωση: Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Alt + V.
4. Στην οθόνη Paste Special, επιλέξτε την επιλογή Transpose και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Θα δείτε τώρα τα μεταφερόμενα δεδομένα που έχουν επικολληθεί στην επιλεγμένη τοποθεσία σας.
Σημείωση: Θα χρειαστεί να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση όπως απαιτείται, να προσαρμόσετε τα πλάτη των στηλών και να επεξεργαστείτε τις επικεφαλίδες των στηλών ώστε να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις σας.
Στο παραπάνω παράδειγμα, έχουμε δείξει τη χρήση της συνάρτησης μετάδοσης για να αναδιατάξετε δεδομένα που τρέχουν σε πολλαπλές στήλες και σειρές.
Ίσως να είστε ευτυχείς που γνωρίζετε ότι η επιλογή Paste Special και Transpose μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη μετατροπή μιας γραμμής ετικετών σε μια στήλη ή το αντίστροφο.
