Σε περίπτωση που είστε εξοικειωμένοι με τη συνάρτηση SUMIF στο Microsoft Excel, ίσως να σας ενδιαφέρει και η λειτουργία Excel SUMIFS, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να συνοψίσετε μια λίστα τιμών που πληρούν δύο ή περισσότερες προϋποθέσεις.
EXCEL SUMIFS Λειτουργία
Όπως πρέπει να γνωρίζετε ήδη, η λειτουργία SUMIF στο Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εύρεση του ποσού, του αριθμού ή του συνόλου των αντικειμένων που πληρούν ένα συγκεκριμένο κριτήριο ή προϋπόθεση.
Ομοίως, η συνάρτηση SUMIFS στο Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να βρει το άθροισμα ή το σύνολο των αντικειμένων που δεν πληρούν ένα, αλλά πολλαπλά κριτήρια ή προϋποθέσεις.
Για παράδειγμα, αν υπάρχουν δεδομένα πωλήσεων για διαφορετικούς τύπους Gadget που πωλούνται σε δύο διαφορετικές τοποθεσίες καταστημάτων, η λειτουργία SUMIFS μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να μετρήσει μόνο τα iPads που πωλούνται στην πρώτη θέση του καταστήματος.
Στην παραπάνω περίπτωση, η συνάρτηση SUMIFS μετράει μόνο εάν ο τύπος gadget είναι iPad (πρώτο κριτήριο) και πωλείται στο πρώτο κατάστημα (δεύτερο κριτήριο).
1. Σύνταξη της λειτουργίας SUMIFS του Excel
Η Σύνταξη της Λειτουργίας SUMIFS είναι όπως παρέχεται παρακάτω.
= SUMIFS (εύρος sum_, κριτήρια_διακύμανση1, κριτήρια1, [κριτήριο_διατάξης2, κριτήρια2], ...)
Sum_range: Το εύρος των κυττάρων που θέλετε να Sum.
Criteria_range1: Το εύρος στο οποίο βρίσκεται το στοιχείο που πληροί τα πρώτα Κριτήρια.
Κριτήρια1: Η πρώτη προϋπόθεση ή τα κριτήρια, τα SUMIFS θα εκτελούνται όταν αυτά τα κριτήρια είναι αληθή.
Criteria_range2: Το εύρος στο οποίο βρίσκεται το δεύτερο στοιχείο που ικανοποιεί το δεύτερο κριτήριο.
Κριτήρια2: Η δεύτερη προϋπόθεση ή τα κριτήρια, SUMIFS θα εκτελούνται όταν αυτά τα κριτήρια είναι αληθινά.
Όπως βλέπετε παραπάνω, η λειτουργία σύνταξης SUMIFS σας επιτρέπει να ορίσετε πολλαπλά κριτήρια και πολλαπλές περιοχές στις οποίες βρίσκεται κάθε ένα από αυτά τα κριτήρια.
2. Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία SUMIFS στο Excel
Ρίξτε μια ματιά στον παρακάτω πίνακα που παρέχει τα στοιχεία πωλήσεων για υπολογιστές Windows, Chromebooks και MacBooks που πωλούνται σε δύο διαφορετικές τοποθεσίες καταστημάτων (Store # 1 και Store # 2).
Ο στόχος είναι να βρείτε τον συνολικό αριθμό των MacBook που πωλούνται στο Κατάστημα # 1 χρησιμοποιώντας τη λειτουργία SUMIFS στο Excel.
1. Τοποθετήστε το δρομέα στο στοιχείο B14> έναρξη πληκτρολόγησης = SUMIFS και το Microsoft Excel θα σας δώσει αυτόματα τη σύνταξη που θα ακολουθήσετε ( = SUMIFS (sum_range, criteri_range1, κριτήρια1, κριτήριο_διακύμανσης2, κριτήρια2, ...).
Σημείωση: Το στοιχείο B14 είναι εκεί όπου θέλετε να εκτυπώσετε το αποτέλεσμα.
2. Πηγαίνοντας από τη σύνταξη, επιλέξτε Κελιά B1: B12 ως το sum_range. Εδώ βρίσκονται τα στοιχεία που θέλετε να συγκεντρώσετε (αριθμός πωληθέντων αντικειμένων).
3. Στη συνέχεια, επιλέξτε Κύτταρα A1: A12 ως κριτήριο_διατάγματος1 - εδώ βρίσκεται το πρώτο κριτήριο (MacBook).
4. Επιλέξτε το πρώτο κριτήριο κάνοντας κλικ στο Cell A5 που περιέχει τον όρο 'MacBook'.
5. Επιλέξτε κελιά E1: E12 ως κριτήριο_διακύμανση2 - εδώ βρίσκεται το δεύτερο κριτήριο (Store # 1).
6. Τώρα, επιλέξτε το Δεύτερο Κριτήριο κάνοντας κλικ στο Cell E3 που περιέχει τον όρο 'Store # 1'.
7. Τέλος, κλείστε το βραχίονα και πατήστε το πλήκτρο enter.
Ο τύπος SUMIFS θα εμφανίσει αμέσως τον αριθμό των MacBook που πωλούνται από το Store # 1 στο κελί B14.
