Η συνάρτηση INDEX και MATCH στο Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με τις τιμές Lookup πολύ πιο γρήγορα από το VLOOKUP. Παρακάτω θα βρείτε τα βήματα για τη χρήση της συνδυασμένης συνάρτησης INDEX MATCH στο Excel.
ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΣΥΓΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ INDEX στο Excel
Ενώ η λειτουργία VLOOKUP χρησιμοποιείται ευρέως, είναι γνωστό ότι είναι έντονη και αργή λόγω της έμφυτης τάσης της να ανιχνεύει στήλες δεδομένων από αριστερά προς τα δεξιά κατά την εκτέλεση μιας αναζήτησης.
Σε σύγκριση, η υβριδική συνάρτηση INDEX MATCH είναι ταχύτερη και πιο αποδοτική λόγω της δυνατότητάς της να μεταβεί στην ακριβή θέση των πληροφοριών, χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό INDEX και MATCH Functions.
Αυτό το GPS, όπως η ακρίβεια, επιτυγχάνεται με τη χρήση της λειτουργίας INDEX για τον προσδιορισμό του 'Data Array' (όπου βρίσκεται η αναζήτηση πληροφοριών) και της MATCH Function για να εντοπιστεί η θέση του στοιχείου (για τον οποίο απαιτούνται πληροφορίες).
Όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα, η λειτουργία INDEX προσδιορίζει τη θέση της στήλης τιμών και η λειτουργία αντιστοίχισης προσδιορίζει την τοποθεσία του στοιχείου (Chromebook).
Λοιπόν, ας πάμε μπροστά και ρίξτε μια ματιά στα βήματα για να χρησιμοποιήσετε INDEX και MATCH Λειτουργίες σε συνδυασμό για να εκτελέσετε μια ταχύτερη αναζήτηση.
1. Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία INDEX MATCH στο Excel
Για να δείξουμε τη χρήση των λειτουργιών INDEX και MATCH σε συνδυασμό, ας προσπαθήσουμε να βρούμε την τιμή του MacBook από τα δεδομένα πωλήσεων που απαριθμούν διαφορετικούς τύπους υπολογιστών που πωλούνται μαζί με τις τιμές πώλησης.
1. Πληκτρολογήστε το όνομα του στοιχείου (MacBook) για το οποίο απαιτείται τιμή στο στοιχείο Α13.
2. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το curser στο στοιχείο B13 και αρχίστε να πληκτρολογείτε = INDEX - Αυτό θα εμφανίσει τη σύνταξη της λειτουργίας ευρετηρίου.
3. Επιλέξτε E1: E10 ως INDEX Array - Αυτό είναι όπου βρίσκεται η τιμή των αντικειμένων.
4. Τώρα, αντί να υποδεικνύετε τον αριθμό σειράς, πληκτρολογήστε = Match - καθώς πρόκειται να χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία αντιστοίχισης για να υποδείξετε τη θέση του στοιχείου Όνομα (Chromebook) στα δεδομένα μας.
Σημείωση: Η χειροκίνητη επισήμανση στην Τοποθεσία του ονόματος στοιχείου (Row, Col) δεν είναι εύκολη στα μεγάλα δεδομένα. Ως εκ τούτου, η λειτουργία MATCH χρησιμοποιείται για να δείξει την ακριβή θέση του στοιχείου Name.
5. Επιλέξτε, Cell A13 ως lookup_value - Αυτό είναι το αντικείμενο για το οποίο απαιτείται τιμή.
6. Επιλέξτε A1: A10 ως lookup_array - Αυτό είναι το εύρος στο οποίο βρίσκονται τα ονόματα στοιχείων.
7. Το επόμενο βήμα είναι να δηλώσετε τον τύπο αντιστοίχισης - Επιλέξτε 0 - Ακριβής αντιστοίχιση.
8. Τέλος, κλείστε τους βραχίονες και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή σας.
Αφού πατήσετε το πλήκτρο Enter, η λειτουργία INDEX MATCH θα πραγματοποιήσει μια αναζήτηση Matrix (Οριζόντια και κάθετα) για να φέρει την τιμή του Chromebook στο στοιχείο Cell B13.
Όπως μπορείτε να δείτε από την παραπάνω εικόνα, η λειτουργία INDEX MATCH έχει σαρώσει 2 στήλες δεδομένων για να βρείτε την τιμή των Chromebook.
Σε σύγκριση, η λειτουργία VLOOK θα έχει σαρώσει 5 στήλες δεδομένων για να επιτελέσει το ίδιο έργο.
