Η προεπιλεγμένη ρύθμιση στους πίνακες περιστροφής του Excel είναι να εμφανίζονται κενά κελιά όταν δεν υπάρχουν διαθέσιμα δεδομένα για μια ετικέτα γραμμής ή στήλης. Θα βρείτε παρακάτω τα βήματα για την αντικατάσταση κενών κελιών με μηδενικά στον πίνακα περιστροφής του Excel.
Αντικαταστήστε κενά κελιά με μηδενικά στον πίνακα περιστροφής του Excel
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, ένας πίνακας περιστροφής του Excel μπορεί να καταλήξει να έχει κενά κελιά αν δεν υπάρχουν δεδομένα που να ισχύουν για μια συγκεκριμένη ετικέτα γραμμής ή στήλης.
Ωστόσο, το να έχετε κενά κελιά στον πίνακα περιστροφής του Excel μπορεί συχνά να οδηγήσει στη δυνατότητα των κενών αυτών τιμών να αποδοθούν σε δεδομένα που λείπουν, σφάλματα υπολογισμού ή σφάλματα στη δημιουργία πίνακα περιστροφής.
Ως εκ τούτου, είναι μια καλή πρακτική να εμφανίζεται σαφώς το "0" (μηδέν), όποτε δεν υπάρχει καμία ισχύουσα τιμή ή δεδομένα σε κανένα κελί ενός πίνακα περιστροφής του Excel.
Λοιπόν, ας πάμε μπροστά και ρίξτε μια ματιά στα βήματα για την αντικατάσταση κενών κελιών με μηδενικά σε πίνακες περιστροφής του Excel.
Αντικαταστήστε κενά κελιά με μηδενικά στον πίνακα περιστροφής του Excel
Στο παρακάτω παράδειγμα, έχουμε δεδομένα πωλήσεων για φορητούς υπολογιστές με Windows, MacBooks και Chromebook που προέρχονται από δύο διαφορετικούς κλάδους ενός καταστήματος.
Εάν τα παραπάνω δεδομένα χρησιμοποιούνται για να δημιουργήσετε ένα συγκεντρωτικό πίνακα με τους "Υπολογιστές" στην περιοχή γραμμών και το "Κατάστημα # 1" στην περιοχή στήλης, θα καταλήξουμε σε έναν πίνακα περιστροφής που έχει κενά κελιά.
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, τα κενά κελιά στον παραπάνω πίνακα περιστροφής μπορούν να θεωρηθούν ως δεδομένα που λείπουν, σφάλμα εισόδου δεδομένων ή λάθος υπολογισμού.
Επομένως, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να αντικαταστήσετε τα κενά κελιά με 0 στον πίνακα περιστροφής του Excel.
1. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο στο Πίνακα Συγκεντρώσεων και επιλέξτε Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα στο μενού παραθύρου.
2. Στο πλαίσιο Συγκεντρωτικού πίνακα επιλογών, επιλέξτε Για εμφάνιση κενών κελιών και πληκτρολογήστε 0 στο πλαίσιο δίπλα από αυτό το πεδίο.
3. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε αυτή τη ρύθμιση.
4. Αφού κάνετε κλικ στο OK, θα δείτε αμέσως ότι όλα τα κενά κελιά στον Πίνακα Συγκεντρώσεων έχουν αντικατασταθεί με 0.
Σημείωση: Μπορείτε επίσης να αντικαταστήσετε τα κενά κελιά με οποιοδήποτε πεδίο κειμένου (όπως "NA" ή "Καμία πώληση") πληκτρολογώντας NA ή No Sales στο πεδίο 'For Empty Cells Show' στην οθόνη Pivot Table Options.
