Το Gmail προσφέρει περισσότερο από 7 GB αποθηκευτικού χώρου ανά λογαριασμό, αρκετό που είναι πολύ απίθανο να εξαντληθεί ο χώρος. Αντί να διαγράψετε μηνύματα, μπορείτε να τα αρχειοθετήσετε, να τα αφαιρέσετε από τα εισερχόμενα αλλά να τα διατηρήσετε στον λογαριασμό. Ωστόσο, εξακολουθεί να είναι δυνατή η διαγραφή αλληλογραφίας αν θέλετε και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ισχυρά προσαρμοσμένα φίλτρα του Gmail για την αυτοματοποίηση αυτής της διαδικασίας.
Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις" από το αναδυόμενο μενού για να φορτώσετε τη σελίδα Ρυθμίσεις.
Κάντε κλικ στο "Φίλτρα" από τη σειρά επιλογών δίπλα στο κουμπί Σύνταξη για να ανοίξετε το παράθυρο Φίλτρο.
Πληκτρολογήστε "πριν: 2011/01/15" στο πλαίσιο με την ένδειξη "Έχει τις λέξεις."
Αντικαταστήστε το "2011/01/15" με το σημείο διακοπής πριν από το οποίο θέλετε να διαγράψετε όλα τα μηνύματα.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία φίλτρου με αυτήν την αναζήτηση" για να ανοίξετε ένα νέο παράθυρο επιλογών.
Επιλέξτε το πλαίσιο με την ένδειξη "Διαγραφή".
Επιλέξτε το πλαίσιο με την ένδειξη "Εφαρμόστε επίσης φίλτρο σε [...] αντίστοιχες συνομιλίες."
Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία φίλτρου". Όλα τα παλιά μηνύματα θα μετακινηθούν στο Κάδο απορριμμάτων σας.