Η αποστολή αιτημάτων συσκέψεων από το iPhone σας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε συναντήσεις εν κινήσει και όχι να περιμένετε να το κάνετε όταν επιστρέψετε στον επιτραπέζιο ή φορητό υπολογιστή σας. Τα αιτήματα για σύσκεψη μπορούν να σταλούν από την εφαρμογή Ημερολόγιο. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε την κατάσταση των προσκεκλημένων από την πρόσκληση.
Εφαρμογή ημερολογίου
Τα αιτήματα για σύσκεψη μπορούν να ξεκινήσουν μέσω της εφαρμογής Ημερολόγιο. Η εφαρμογή Ημερολόγιο είναι εγγενές στο iOS 7 για το iPhone και διατίθεται προεγκατεστημένο στη συσκευή. Αφού ανοίξετε την εφαρμογή Ημερολόγιο, πατώντας το σύμβολο "+" ανοίγει η οθόνη Προσθήκη συμβάντος όπου μπορείτε να ρυθμίσετε ένα νέο συμβάν και, στη συνέχεια, να προσκαλέσετε άτομα σε αυτό το συμβάν.
Προσθήκη εκδήλωσης
Αφού συμπληρώσετε οποιεσδήποτε άλλες σχετικές πληροφορίες στην οθόνη Προσθήκη συμβάντος, πατώντας "Πρόσκληση" θα σας μεταφέρει στην οθόνη Προσθήκη προσκεκλημένων όπου μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα στο συμβάν σας. Στην οθόνη Προσθήκη προσκεκλημένων μπορείτε να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο τις διευθύνσεις email όλων όσων θέλετε να στείλετε μια πρόσκληση ή μπορείτε να επιλέξετε τα ονόματα των ατόμων στη λίστα επαφών σας για τα οποία έχετε ρυθμίσει ένα email.
Αποστολή πρόσκλησης
Η πρόσκληση σε σύσκεψη αποστέλλεται αυτόματα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους προσκεκλημένους σας αμέσως μόλις τοποθετήσετε την εκδήλωση στο ημερολόγιο του iPhone σας. Οι προσκεκλημένοι θα δουν τις ακόλουθες επιλογές συμμετοχής στο email: Αποδοχή, Απόρριψη και Ίσως. Όταν κάνετε μια επιλογή, αυτές οι πληροφορίες αποστέλλονται αυτόματα στην εφαρμογή Ημερολόγιο και ενημερώνονται στην πρόσκληση σε σύσκεψη.
Παρακολούθηση προσκλήσεων
Μπορείτε να παρακολουθήσετε τις απαντήσεις στην πρόσκληση σε σύσκεψη μέσω του συμβάντος στην εφαρμογή Ημερολόγιο. Αφού πατήσετε για να ανοίξετε το συμβάν στο ημερολόγιό σας, θα δείτε μια λίστα προσκεκλημένων που περιλαμβάνει την κατάστασή τους. Επειδή οι προσκεκλημένοι μπορούν να αλλάξουν την κατάστασή τους ανά πάσα στιγμή, είναι καλή ιδέα να παρακολουθείτε τις απαντήσεις σε περίπτωση που αλλάξει κάτι.
