Εάν ένας συνεργάτης ξοδεύει χρόνο εκτός γραφείου, αλλά εξακολουθεί να χρειάζεται να στείλει αιτήματα σύσκεψης και άλλες καταχωρίσεις ημερολογίου, μπορείτε να το κάνετε για λογαριασμό αυτού του ατόμου, υπό την προϋπόθεση ότι χρησιμοποιείτε όλοι λογαριασμούς Microsoft Exchange Server. Για να στείλετε αυτά τα στοιχεία για λογαριασμό κάποιου άλλου, πρέπει να ρυθμιστείτε ως πληρεξούσιος για τον λογαριασμό του στο Outlook, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να διαβάσετε, να απαντήσετε και ακόμη και να δημιουργήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αιτήματα ημερολογίου, υπό την προϋπόθεση ότι σας παρέχουν όλα αυτά τα δικαιώματα.
Ενεργοποίηση πρόσβασης πληρεξούσιου
Βήμα 1
Ξεκινήστε το Outlook στον υπολογιστή του ατόμου για το οποίο θέλετε να στείλετε καταχωρήσεις ημερολογίου. Επιλέξτε την καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε "Ρυθμίσεις λογαριασμού". Επιλέξτε "Ρυθμίσεις λογαριασμού" από την αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη".
Βήμα 2
Πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου που θα στέλνει αιτήματα ημερολογίου για λογαριασμό αυτού του χρήστη ή πληκτρολογήστε μέρος του ονόματος και κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση" για αναζήτηση στην καθολική λίστα διευθύνσεων. Επιλέξτε το σωστό όνομα, κάντε κλικ στο "Προσθήκη" και κάντε κλικ στο "OK".
Επιλέξτε "Επεξεργαστής" για την αναπτυσσόμενη λίστα Ημερολόγιο στο παράθυρο διαλόγου Δικαιώματα εκπροσώπησης. Επιλέξτε οποιαδήποτε άλλα δικαιώματα θέλετε να επιτρέψετε και κάντε κλικ στο "OK".
Αποστολή καταχώρησης ημερολογίου
Βήμα 1
Ξεκινήστε το Outlook στον υπολογιστή του χρήστη στον οποίο έχει παραχωρηθεί πρόσβαση εκπροσώπου στον λογαριασμό Outlook του άλλου χρήστη.
Βήμα 2
Επιλέξτε την καρτέλα "Αρχείο", κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" και επιλέξτε "Φάκελος άλλου χρήστη". Επιλέξτε "Ημερολόγιο" στην αναπτυσσόμενη λίστα Φάκελοι.
Βήμα 3
Επιλέξτε τον τύπο καταχώρησης ημερολογίου που θέλετε να στείλετε στην ενότητα Νέα της καρτέλας Αρχική σελίδα, όπως "Νέα συνάντηση" ή "Νέα συνάντηση".
Εισαγάγετε τις λεπτομέρειες της καταχώρησης ημερολογίου, όπως την ώρα, την ημερομηνία και την τοποθεσία του αντικειμένου. Κάντε κλικ στην επιλογή "Πρόσκληση συμμετεχόντων", εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε στην εκδήλωση και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή". Η καταχώριση εμφανίζεται στο ημερολόγιο του ατόμου για το οποίο το στείλατε και οι παραλήπτες λαμβάνουν τις προσκλήσεις από εσάς για λογαριασμό του κατόχου του ημερολογίου.
