Τα σαρωμένα αρχεία σας μπορούν να εμφανίζονται σε διαφορετικά μέρη, ανάλογα με την επωνυμία του σαρωτή που χρησιμοποιείτε, καθώς κάθε μάρκα χρησιμοποιεί το δικό της λογισμικό για την επεξεργασία και αποθήκευση των σαρώσεών σας. Ακόμα κι αν δεν μπορείτε να εντοπίσετε το αρχείο σας, τα Windows, macOS, παλαιότερες εκδόσεις του OS X και Linux προσφέρουν όλους τρόπους εύρεσης οποιουδήποτε τύπου αρχείου, συμπεριλαμβανομένων των σαρωμένων εγγράφων σας.
Εύρεση των εγγράφων σας σε υπολογιστή με Windows
Οι περισσότεροι σαρωτές που είναι συνδεδεμένοι σε υπολογιστές με Windows αποθηκεύουν σαρωμένα έγγραφα είτε στο φάκελο "Τα έγγραφά μου" ή "Οι σαρώσεις μου" από προεπιλογή. Στα Windows 10, ενδέχεται να βρείτε τα αρχεία στο φάκελο Εικόνες, ειδικά αν τα αποθηκεύσατε ως εικόνες, όπως JPEG ή PNG. Εάν δεν βλέπετε το έγγραφό σας σε κανέναν από αυτούς τους φακέλους, μπορείτε να αναζητήσετε ολόκληρο τον σκληρό σας δίσκο για αυτό.
Κατά την αναζήτηση στα Windows, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα του εγγράφου σας. Ένας άλλος καλός τρόπος για να περιορίσετε την αναζήτησή σας για μια αποθηκευμένη σάρωση είναι να αναζητήσετε μόνο έγγραφα ενός συγκεκριμένου τύπου αρχείου. Οι περισσότεροι σαρωτές αποθηκεύουν σαρωμένα έγγραφα ως αρχεία PDF από προεπιλογή, αν και ορισμένοι μπορεί να τα αποθηκεύσουν ως αρχεία εικόνας JPEG ή ακόμη και ως τυπικοί τύποι αρχείων εγγράφων. Τα αρχεία εγγράφων συνήθως καταλήγουν σε .doc, .docx ή .rtf σε υπολογιστές Windows. Αναζητήστε έναν συγκεκριμένο τύπο αρχείου τοποθετώντας έναν αστερίσκο πριν από την επέκταση αρχείου για να ενεργήσει ως χαρακτήρας μπαλαντέρ, όπως .pdf, .doc, .docx, .jpg ή * .jpeg.
Στα Windows 10, κάντε κλικ στη γραμμή αναζήτησης στα δεξιά του εικονιδίου Έναρξη στη γραμμή εργασιών και αρχίστε να πληκτρολογείτε για αναζήτηση στα αρχεία σας.
Στα Windows 8, μετακινήστε το ποντίκι σας στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και σύρετε προς τα κάτω, στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Αναζήτηση" και εισαγάγετε τις πληροφορίες του αρχείου σας στο πλαίσιο αναζήτησης που εμφανίζεται.
Εάν χρησιμοποιείτε Windows 7, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Έναρξη" και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε στο πλαίσιο αναζήτησης που εμφανίζεται στο κάτω μέρος του μενού "Έναρξη". Εάν δεν βλέπετε το αρχείο σας στη λίστα που αρχίζει να συμπληρώνεται καθώς πληκτρολογείτε, κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Εμφάνιση περισσότερων αποτελεσμάτων" για να ανοίξετε ένα ξεχωριστό παράθυρο αναζήτησης που εμφανίζει τυχόν αρχεία που ταιριάζουν με αυτά που πληκτρολογήσατε.
Εύρεση των εγγράφων σας σε Mac
Οι χρήστες Mac μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Finder ή το Spotlight για να εντοπίσουν τα σαρωμένα έγγραφα. Για να ανοίξετε το Finder, κάντε κλικ στο μπλε εικονίδιο χαμογελαστό πρόσωπο στην αποβάθρα σας. Κάντε κλικ στο "Όλα τα αρχεία μου" στα αριστερά στο παράθυρο Finder και εισαγάγετε τα κριτήρια αναζήτησης, όπως το όνομα αρχείου ή η επέκταση αρχείου στη γραμμή αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου Finder.
Το Spotlight είναι ένας άλλος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να αναζητήσετε μια σάρωση εάν χρησιμοποιείτε Mac. Για να χρησιμοποιήσετε το Spotlight, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο του μεγεθυντικού φακού στην επάνω δεξιά γωνία της γραμμής μενού και αρχίστε να πληκτρολογείτε τους όρους αναζήτησης. Τα σαρωμένα αρχεία συνήθως καταλήγουν σε .pdf και .jpeg ή ενδέχεται να βλέπετε .pages ως επέκταση αρχείου για ένα έγγραφο. Το Spotlight προσφέρει προτάσεις καθώς πληκτρολογείτε για να σας βοηθήσει να βρείτε αρχεία γρήγορα.
Συμβουλές και κόλπα
Εάν δεν εμφανίστηκε το μήνυμα "Αποθήκευση ως" όταν αρχικά δημιουργήσατε τη σάρωση, ο σαρωτής σας ενδέχεται να έχει δώσει στο έγγραφό σας ένα προεπιλεγμένο όνομα. Για πολλούς σαρωτές, αυτό περιλαμβάνει την ημερομηνία ως ακολουθία αριθμών στην αρχή του ονόματος αρχείου. Όταν ξεκινήσετε την αναζήτηση, δοκιμάστε να ξεκινήσετε με το τετραψήφιο αριθμητικό έτος για να δείτε τυχόν έγγραφα που περιέχουν αυτούς τους αριθμούς.
