Είτε επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word επειδή συνοδεύει το Office Suite σας, η απόφαση λήφθηκε για εσάς από το σχολείο ή τον εργοδότη σας, είτε προτιμάτε το πρόγραμμα για την εξοικείωση με τις καρτέλες και τα κουμπιά, υπάρχουν περισσότερα για το πρόγραμμα από την απλή επεξεργασία λέξεων. Αν και το Word φαίνεται να είναι ένα απλό αντίγραφο μιας σελίδας της Λευκής Βίβλου σε μια οθόνη, θα διαπιστώσετε ότι η χρήση του λογισμικού προσφέρει πολλά οφέλη για να αγγίξετε - και να πληκτρολογήσετε -.
Άμεση είσοδος
Ένας από τους μεγαλύτερους τρόπους για να κολλήσετε σε ένα έγγραφο του Word είναι η διαδικασία ρύθμισής του. Τα φυλλάδια, για παράδειγμα, απαιτούν συγκεκριμένη οριοθέτηση περιθωρίου και διπλώματος σελίδας για να αποτρέψουν την εμφάνιση κειμένου και εικόνων σε μέρη όπου δεν θα έπρεπε. Ένα πλεονέκτημα του Microsoft Word είναι τα πρότυπα που συνοδεύουν το λογισμικό. Εντοπίστε τα κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Αρχείο", επιλέγοντας "Νέο" και χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις κατηγορίες, όπως ενημερωτικά δελτία, ετικέτες και επαγγελματικές κάρτες, ως σημείο εκκίνησης. Αυτό απομακρύνει το βάρος και σας επιτρέπει να προσαρμόσετε πλήρως οποιοδήποτε πρότυπο στις ιδιαίτερες ανάγκες σας. Μπορείτε να επικεντρωθείτε στην εκτέλεση λειτουργιών, όπως υποβιβασμός εικόνων και μορφοποίησης κειμένου.
Πρότυπο της βιομηχανίας
Μπορεί να έχετε δεύτερες σκέψεις σχετικά με το χύσιμο του χρόνου, της προσπάθειας και της εγκεφαλικής σας δύναμης σε ένα έγγραφο που ο παραλήπτης σας δεν θα μπορούσε να ανοίξει. Όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word, έχετε το πλεονέκτημα ότι μπορείτε να υποθέσετε ότι ο παραλήπτης σας διαθέτει το λογισμικό. Ως το κυρίαρχο στοιχείο λογισμικού επεξεργασίας κειμένου του Microsoft Office Suite, είναι καλή υπόθεση ότι αν συντάξετε ένα έγγραφο στο Word και το στείλετε, ο παραλήπτης σας θα μπορεί να το διαβάσει. Το Word σάς επιτρέπει ακόμη και να εργαστείτε με άτομα που έχουν παλαιότερες εκδόσεις του λογισμικού, προσφέροντας την επιλογή αποθήκευσης εγγράφων ως παλαιότερων επεκτάσεων (όπως .doc αντί για .docx για Word 2003 έναντι Word 2007 και έγγραφο Word 2010, για παράδειγμα).
Στα δάχτυλά σας
Το Microsoft Word μπορεί να είναι ένα μεμονωμένο πρόγραμμα λογισμικού, αλλά θέτει πολλούς πόρους απευθείας στα χέρια σας. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Έλεγχος" και θα βρείτε κουμπιά για θησαυρό, ερευνητικές υπηρεσίες και λειτουργίες αναζήτησης, ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο, βοήθεια γλώσσας και μετάφραση. Το Word μπορεί μερικές φορές να είναι απενεργοποιημένο κατά τη χρήση αυτών των εργαλείων, για παράδειγμα να σας ειδοποιεί ότι η χρήση κεφαλαίων ενός σωστού ουσιαστικού, όπως ένα όνομα επιχείρησης, θα πρέπει να είναι πεζά, αλλά λειτουργεί με γρήγορο τσίμπημα και μπορεί να χρησιμεύσει ως πρόσθετος έλεγχος πριν από την κυκλοφορία έγγραφα.
Ολα σε ένα
Η κενή σελίδα που εμφανίζεται όταν ανοίγετε το Microsoft Word ενδέχεται να μην σας κάνει να σκεφτείτε τον καμβά ενός καλλιτέχνη, αλλά ένα πλεονέκτημα της χρήσης του Word είναι ότι μπορεί να γίνει πρόγραμμα λογισμικού all-in-one. Με τα εργαλεία που είναι διαθέσιμα στην καρτέλα "Εισαγωγή" του Word, μπορείτε να παραμείνετε εντός του Word, αλλά να εκτελείτε εργασίες όπως η σχεδίαση με το εργαλείο Scribble, η δημιουργία διαγραμμάτων οργανισμού με το εργαλείο SmartArt, ο σχεδιασμός εγγράφων με εικόνες clip art και η εισαγωγή πινάκων, υπολογιστικών φύλλων, κειμένων κουτιά, γραφήματα και υπερσυνδέσμους.
