Η μορφοποίηση υπό όρους μπορεί να επιταχύνει την ανάλυση υπολογιστικών φύλλων, καθώς εφαρμόζει οπτικές αλλαγές στο φύλλο σύμφωνα με προκαθορισμένους κανόνες ή συνθήκες. Για παράδειγμα, εάν υπολογίζετε τις ώρες εργασίας των υπαλλήλων, μπορείτε να εφαρμόσετε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους για εμφάνιση σε κόκκινα χρονοδιαγράμματα υπαλλήλων που οδηγούν σε υπερωρίες. Προσθέτοντας κανόνες μορφοποίησης υπό όρους, μπορείτε να κάνετε ένα υπολογιστικό φύλλο εύπεπτο με μια ματιά.
Ξεκινώντας έναν νέο κανόνα
Βήμα 1
Εκκινήστε το Excel και ανοίξτε το έγγραφο υπολογιστικών φύλλων που θέλετε να μορφοποιήσετε.
Βήμα 2
Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο "Μορφοποίηση υπό όρους" από την ομάδα Στυλ στην καρτέλα Αρχική σελίδα και επιλέξτε "Νέος κανόνας".
Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα. Σε αυτό το σημείο, οι ακόλουθες ενότητες συζητούν τη μορφοποίηση με βάση τον τύπο κανόνα που επιλέγετε.
Μορφοποιήστε όλα τα κελιά με βάση τις τιμές τους
Βήμα 1
Επιλέξτε ένα στυλ μορφής. Μπορείτε να επιλέξετε κλίμακα 2 χρωμάτων, κλίμακα 3 χρωμάτων, γραμμή δεδομένων και σύνολο εικονιδίων.
Βήμα 2
Για κλίμακες 2 χρωμάτων, ορίστε τους τύπους για κάθε άκρο της κλίμακας και αντιστοιχίστε τις πραγματικές τιμές για κάθε άκρο και ένα αντίστοιχο χρώμα για κάθε ένα.
Βήμα 3
Για κλίμακες 3 χρωμάτων, ορίστε τους τύπους για κάθε σημείο της κλίμακας και αντιστοιχίστε τιμές και χρώματα για κάθε σημείο.
Βήμα 4
Για τις γραμμές δεδομένων, ορίστε τον τύπο για τις ελάχιστες και μέγιστες τιμές και αντιστοιχίστε τις πραγματικές τιμές για καθεμία. Στη συνέχεια, ρυθμίστε την εμφάνιση της γραμμής με βάση τον τύπο πλήρωσης, τα περιγράμματα, τα χρώματα και την κατεύθυνση της ράβδου.
Βήμα 5
Για τα σύνολα εικονιδίων, επιλέξτε ένα στυλ εικονιδίου και, στη συνέχεια, επιλέξτε εικονίδια για τις υψηλές, μεσαίες και χαμηλές τιμές. Διαμορφώστε τους κανόνες για την εμφάνιση κάθε εικονιδίου καθορίζοντας πότε είναι μεγαλύτερο ή ίσο με μια καθορισμένη τιμή και τον τύπο τιμής που θα χρησιμοποιηθεί.
Κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε τον κανόνα.
Μορφοποιήστε μόνο κελιά που περιέχουν συγκεκριμένες τιμές
Βήμα 1
Επιλέξτε μια μέτρηση για μορφοποίηση. Οι διαθέσιμες επιλογές είναι "Τιμή κυψέλης", "Συγκεκριμένο κείμενο", "Ημερομηνίες που εμφανίζονται", "Κενά", "Χωρίς κενά", "Σφάλματα" και "Χωρίς σφάλματα."
Βήμα 2
Για την τιμή κυψέλης, επιλέξτε έναν τροποποιητή τιμής και τιμές στόχου. Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση" για να επιλέξετε μια μορφή για στοχευμένα κελιά.
Παράδειγμα: "Τιμή κυψέλης μεταξύ 1 και 10"
Βήμα 3
Για συγκεκριμένο κείμενο, επιλέξτε έναν τροποποιητή για το κείμενο προορισμού και, στη συνέχεια, ορίστε το κείμενο προορισμού. Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση" για να επιλέξετε μια μορφή για στοχευμένα κελιά.
Παράδειγμα: "Ειδικό κείμενο που περιέχει παραδείγματα"
Βήμα 4
Για ημερομηνίες που συμβαίνουν, επιλέξτε μια χρονική περίοδο. Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση" για να επιλέξετε μια μορφή για στοχευμένα κελιά.
Παράδειγμα: "Ημερομηνίες που συμβαίνουν τον επόμενο μήνα"
Βήμα 5
Για κενά, χωρίς κενά, σφάλματα και χωρίς σφάλματα, κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση" για να επιλέξετε μια μορφή για τα στοχευμένα κελιά.
Κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε τον κανόνα.
Μορφοποιήστε μόνο τις κορυφαίες ή τις κάτω βαθμολογίες
Βήμα 1
Επιλέξτε αν ο κανόνας θα εφαρμοστεί στις τιμές επάνω ή κάτω στο φύλλο.
Βήμα 2
Εισαγάγετε το εύρος στόχων. Αν θέλετε να υπολογίσετε το ανώτερο ή το κάτω ποσοστό αντί των άμεσων τιμών, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "% του επιλεγμένου εύρους".
Παράδειγμα: Κορυφαία 100
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση" για να επιλέξετε μια μορφή για στοχευμένα κελιά.
Κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε τον κανόνα.
Μορφοποιήστε μόνο τιμές που είναι πάνω ή κάτω από τον μέσο όρο
Βήμα 1
Επιλέξτε την επιθυμητή μέση μέση τιμή για το επιλεγμένο εύρος κελιών.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση" για να επιλέξετε μια μορφή για στοχευμένα κελιά.
Κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε τον κανόνα.
Μορφοποίηση μόνο μοναδικών ή διπλότυπων τιμών
Βήμα 1
Επιλέξτε "διπλότυπο" ή "μοναδικό" για το επιλεγμένο εύρος κελιών.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση" για να επιλέξετε μια μορφή για στοχευμένα κελιά.
Κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε τον κανόνα.
Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν
Βήμα 1
Εισαγάγετε τον τύπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση" για να επιλέξετε μια μορφή για στοχευμένα κελιά.
Κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε τον κανόνα.
