Εάν χρησιμοποιείτε συχνά το Διαδίκτυο, ενδέχεται να έχετε παρατηρήσει συνδέσμους που, αντί να ανοίγουν μια ιστοσελίδα, ανοίγουν ένα παράθυρο "Σύνταξη" στον πελάτη email σας. Μία χρήση αυτής της διαδικασίας είναι να επιτρέψει σε κάποιον να κάνει κλικ σε έναν σύνδεσμο που στέλνει μια προ-μορφοποιημένη απάντηση μέσω email. Αυτό γίνεται με ένα απλό κομμάτι κωδικοποίησης HTML, παρόμοιο με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να συνδέσετε έναν ιστότοπο.
Αντιγράψτε και επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο θέλετε να συνδεθείτε:
Αντικαταστήστε το "XXXXX" με τη διεύθυνση email σας (για παράδειγμα: "[email protected]").
Αντικαταστήστε το "YYYYY" με το θέμα που επιθυμείτε να έχει το email απάντησης (για παράδειγμα: "Re: Meeting").
Αντικαταστήστε το "ZZZZZ" με το κείμενο που θέλετε να τοποθετήσετε στο σώμα του email (για παράδειγμα: "Έλαβα το μήνυμά σας!"). Εάν δεν επιθυμείτε να εμφανίζεται αυτόματα κάτι στο σώμα, διαγράψτε τα ακόλουθα από τον κωδικό: & Body = ZZZZZ.
Αντικαταστήστε το "MYREPLYTEXT" με το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται στο email που στέλνετε (για παράδειγμα: "Κάντε κλικ εδώ για απάντηση.").
Στείλτε το email.