Το PowerPoint είναι ένα πρόγραμμα παρουσίασης που περιλαμβάνεται στη σουίτα του Office της Microsoft. Οι χρήστες του PowerPoint μπορούν να δημιουργήσουν παρουσιάσεις παρέχοντας, μορφοποιώντας και τακτοποιώντας περιεχόμενο για μια σειρά διαφανειών. Μπορεί να έρθει μια στιγμή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε το σύνολο ή μέρος μιας υπάρχουσας παρουσίασης σε μια άλλη παρουσίαση. Εάν εργάζεστε με το PowerPoint 2007, μπορείτε να συγχωνεύσετε δύο ή περισσότερες παρουσιάσεις σε μία. Κάτι τέτοιο εξαλείφει την ανάγκη να πληκτρολογήσετε ξανά τις ίδιες πληροφορίες σε ένα άλλο σύνολο διαφανειών.
Εκκινήστε το PowerPoint και ανοίξτε το αρχείο που περιέχει την παρουσίαση που θέλετε να συγχωνεύσετε με μια άλλη. Εάν οι δύο παρουσιάσεις που συγχωνεύετε περιέχουν διαφορετικό αριθμό διαφανειών, ανοίξτε αυτήν που έχει περισσότερες διαφάνειες.
Μεταβείτε στο παράθυρο στην αριστερή πλευρά του παραθύρου PowerPoint. Στην καρτέλα "Παρουσιάσεις", κάντε κλικ στο χώρο που χωρίζει τις δύο διαφάνειες μεταξύ των οποίων θέλετε να προσθέσετε διαφάνειες από την άλλη παρουσίαση.
Μεταβείτε στην καρτέλα "Slides" στην κορδέλα. Κάντε κλικ στο "New Slide" και επιλέξτε "Reuse Slides" από το μενού που εμφανίζεται. Ένα παράθυρο που ονομάζεται "Reuse Slides" θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά του παραθύρου PowerPoint. Κάντε κλικ στο "Άνοιγμα αρχείου PowerPoint."
Περιηγηθείτε στη βιβλιοθήκη του υπολογιστή σας. Επισημάνετε το όνομα της παρουσίασης που θέλετε να συγχωνεύσετε με την παρουσίαση προορισμού και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα". Θα επιστρέψετε στο παράθυρο "Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών".
Αποφασίστε εάν θέλετε να διατηρήσετε τη μορφοποίηση των διαφανειών που μετακινείτε στην παρουσίαση προορισμού. Εάν ναι, επιλέξτε το πλαίσιο "Διατήρηση μορφοποίησης πηγής" στο κάτω μέρος του παραθύρου "Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών".
Κάντε κλικ στην διαφάνεια που θέλετε εάν θέλετε να μεταφέρετε μία διαφάνεια από τη μία παρουσίαση στην άλλη. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις διαφάνειες και επιλέξτε "Εισαγωγή όλων των διαφανειών" για να συγχωνεύσετε ολόκληρη την παρουσίαση με την παρουσίαση προορισμού.
Επαναλάβετε τα βήματα 2 έως 6 για να συγχωνεύσετε επιπλέον παρουσιάσεις με την παρουσίαση προορισμού.
Συμβουλές
Το παράθυρο "Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών" εμφανίζει εικόνες μικρογραφιών των διαφανειών στην παρουσίαση που συγχωνεύεστε με την παρουσίαση προορισμού. Τοποθετήστε τον δείκτη πάνω από μια μικρογραφία για να δείτε μια μεγαλύτερη έκδοση αυτής της διαφάνειας.
