Το Microsoft Outlook αποθηκεύει τα email σας, τις καταχωρήσεις ημερολογίου, τις επαφές, τα συνημμένα και άλλα δεδομένα προφίλ σε συγκεκριμένους φακέλους στον υπολογιστή σας. Μετακινώντας τους φακέλους δεδομένων σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ξανά αυτές τις αποθηκευμένες πληροφορίες στο νέο λογαριασμό σας στο Outlook. Αυτή η μέθοδος εξοικονομεί χρόνο και μειώνει την πιθανότητα απώλειας ή λανθασμένης εισαγωγής δεδομένων στο νέο προφίλ σας. Το αρχείο PST που περιέχει τα δεδομένα προφίλ σας στο Outlook είναι κρυμμένο από προεπιλογή, οπότε πρώτα αποκρύψτε αυτό το αρχείο και, στη συνέχεια, μεταφέρετε τα δεδομένα του με λίγα απλά βήματα χρησιμοποιώντας διάφορα εργαλεία στο Outlook.
Εμφάνιση κρυμμένου αρχείου PST
Βήμα 1
Ανοίξτε τον Πίνακα Ελέγχου των Windows κάνοντας κλικ στη δεξιά πλευρά της οθόνης της επιφάνειας εργασίας, πληκτρολογώντας "Πίνακας Ελέγχου" στο πλαίσιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, πατώντας "Enter".
Βήμα 2
Πληκτρολογήστε "Επιλογές φακέλων" στο πεδίο αναζήτησης Πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, πατήστε "Enter" για να ανοίξετε το παράθυρο Επιλογές φακέλου.
Επιλέξτε την καρτέλα "Προβολή", κάντε κλικ στο "Κρυφά αρχεία και φακέλους" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής δίπλα στο "Εμφάνιση κρυφών αρχείων, φακέλων και μονάδων δίσκου" για να αποκαλύψετε το κρυφό αρχείο PST.
Μετακίνηση δεδομένων από παλιό σε νέο προφίλ
Βήμα 1
Εκκινήστε το Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αρχείο | Πληροφορίες | Ρυθμίσεις λογαριασμού | Ρυθμίσεις λογαριασμού."
Βήμα 2
Βρείτε τη διαδρομή για τον προσωπικό σας φάκελο PST κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Αρχεία δεδομένων" στο παράθυρο Ρυθμίσεις λογαριασμού, επιλέγοντας "Προσωπικά αρχεία" και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις". Η διαδρομή αρχείου εμφανίζεται στο πάνω μέρος αυτού του πλαισίου. Επισημάνετε τη διαδρομή, πατήστε "Ctrl-C" για να την αντιγράψετε στο πρόχειρο, κάντε κλικ στο "OK" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Κλείσιμο."
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο "Μενού", επιλέξτε "Άνοιγμα", κάντε κλικ στο "Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή και εξαγωγή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επόμενο" σε αυτό το παράθυρο διαλόγου.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο πεδίο κειμένου "Αρχείο προς εισαγωγή", πατήστε "Ctrl-V" για να επικολλήσετε τη διαδρομή αρχείου του προσωπικού φακέλου PST στο πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο φάκελο "Επαφές" στη λίστα "Επιλογή φακέλου για εισαγωγή από" για να εισαγάγετε τις επαφές σας στο νέο προφίλ σας. Κάντε κλικ στο πλαίσιο "Συμπερίληψη υποφακέλων", εάν υπάρχουν υποφάκελοι που περιέχουν πληροφορίες που θέλετε να εισαγάγετε στο νέο σας προφίλ.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή στοιχείων στον τρέχοντα φάκελο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Τέλος" για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή δεδομένων από το παλιό σας προφίλ στο νέο σας προφίλ.
