Το Text to Speech παρέχει μια ακουστική αναπαράσταση του τι πληκτρολογείτε σε επιλεγμένες εφαρμογές του Microsoft Office που εκτελούνται σε Microsoft Windows. Μια συνθετική φωνή διαβάζει δυνατά από το ενεργό έγγραφό σας, το οποίο μπορεί να αποτελείται από επεξεργασία κειμένου, υπολογιστικό φύλλο, έγγραφο παρουσίασης, μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σημειώσεις από μια σύσκεψη. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη δυνατότητα με ένα κλικ, πρέπει να τη ρυθμίσετε στο λογισμικό του Office ώστε να εμφανίζεται ως επιλογή γραμμής εργαλείων.
Τι κάνει η λειτουργία Speak
Όταν διορθώνετε μια παρουσίαση, ένα έγγραφο ή ένα σύνολο υπολογισμών, μπορείτε να πέσετε στην παγίδα της εξοικείωσης, βλέποντας τι θα έπρεπε να πει η εργασία σας και όχι αυτό που πραγματικά πληκτρολογήσατε. Ξεκινώντας με το Office 2010, η Microsoft ενσωμάτωσε τη δυνατότητα να κάνει το Excel, το Word, το PowerPoint, το Outlook και το OneNote να εκφωνούν το κείμενο που εισάγετε στα έγγραφα που δημιουργείτε. Αυτή η δυνατότητα προσφέρει πλεονεκτήματα σε άτομα με περιορισμούς στην όρασή τους και σε όποιον θέλει να αξιολογήσει το έργο του μέσω αισθητηριακής εισόδου εκτός από την ανάγνωση στην οθόνη ή το έντυπο κείμενο.
Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο χαρακτηριστικό Speak
Για να διατηρήσετε το Speak in έτοιμο, προσθέστε το στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο πάνω μέρος της οθόνης σε αυτές τις εφαρμογές που το υποστηρίζουν. Δίπλα στη γραμμή εργαλείων, ένα εικονίδιο που μοιάζει με αυτό που βλέπετε στα κουμπιά που ανοίγουν τους δίσκους πολυμέσων σε συσκευές αναπαραγωγής DVD ανοίγει το μενού "Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης". Επιλέξτε "Περισσότερες εντολές" για πρόσβαση στην οθόνη Επιλογές για την εφαρμογή σας και επιλέξτε "Όλες οι εντολές" από το αναπτυσσόμενο μενού "Επιλογή εντολών από". Η εντολή Speak - ή εντολές, ανάλογα με την εφαρμογή του Office στην οποία βρίσκεστε - εμφανίζεται στην αλφαβητική λίστα. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" για να εισαγάγετε εντολές ομιλίας στη λίστα Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και το κουμπί "ΟΚ" για να επιβεβαιώσετε την προσαρμογή σας.
Κείμενο ακοής
Όταν είστε έτοιμοι να ακούσετε τις καταχωρίσεις κελιού κειμένου ή φύλλου εργασίας, επισημάνετε όσα ή λιγότερα από το έγγραφό σας θέλετε να ακούσετε και κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί εντολών Εκφώνηση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Η σύνθεση φωνής Text to Speech που ταιριάζει με τη γλώσσα της εγκατάστασης του Office διαβάζει την επιλογή αναπαραγωγής μέσω των ηχείων του υπολογιστή σας. Εάν βασίζεστε σε εξωτερικό εξοπλισμό ήχου που πρέπει να ενεργοποιήσετε για χρήση, βεβαιωθείτε ότι το έχετε ενεργοποιήσει πριν ενεργοποιήσετε την εντολή Speak. Για να σταματήσετε τη φωνή, κάντε κλικ στο κουμπί "Διακοπή ομιλίας" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Κάνοντας το πολύγλωσσο
Εάν εγκαταστήσετε το Microsoft Speech Platform, μπορείτε να εγκαταστήσετε υποστήριξη Text to Speech για γλώσσες άλλες από αυτές που υποστηρίζονται απευθείας στην έκδοση του Microsoft Office (ανατρέξτε στην ενότητα Πόροι). Αυτές οι γλώσσες περιλαμβάνουν πολλές περιφερειακές παραλλαγές της αγγλικής, καθώς και κινέζικα, δανικά, γαλλικά, γερμανικά, ιταλικά, ιαπωνικά, πορτογαλικά, ρωσικά και ισπανικά, μερικές με υποστήριξη για περισσότερες από μία τοπικές ρυθμίσεις. Το Office υποστηρίζει επίσης μηχανές κειμένου σε ομιλία τρίτων. Δεν μπορείτε να εγκαταστήσετε υποστήριξη για όλες τις γλώσσες σε κάθε έκδοση του Microsoft Office, αλλά μπορείτε να παρέχετε στον εαυτό σας χρήσιμες επιλογές για την υποστήριξη πολυγλωσσικών στοιχειοθετήσεων.