Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετικές εκδόσεις του Microsoft Excel ή επικοινωνείτε με κάποιον που το κάνει, ενδέχεται να μπερδευτείτε όταν οι όροι "πίνακας" και "λίστα" χρησιμοποιούνται εναλλακτικά. Αυτό συμβαίνει επειδή και οι δύο όροι χρησιμοποιούνται για να περιγράψουν το ίδιο χαρακτηριστικό σε διαφορετικές εκδόσεις του λογισμικού. Λειτουργικά, είναι κυρίως τα ίδια. Οι λίστες είναι η αρχική έκδοση της δυνατότητας. πίνακες είναι η εξέλιξη αυτού του χαρακτηριστικού με μερικά πρόσθετα οφέλη
Σχετικά με τις λίστες
Οι λίστες εισήχθησαν στο Excel 2003. Είναι σαν μικροσκοπικά υπολογιστικά φύλλα σε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας του Excel. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη εάν θέλετε να διαχειριστείτε ή να αναλύσετε μικρά σύνολα δεδομένων ανεξάρτητα από το μεγαλύτερο σύνολο δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο σας. Οι επιλογές για ανάλυση στη λίστα σας περιλαμβάνουν την αναδιάταξη και τη διαμόρφωση των δεδομένων, καθώς και τη δημιουργία συνόλων σε μια νέα "συνολική σειρά". Δημιουργήστε πολλές λίστες σε ένα υπολογιστικό φύλλο για να διαχωρίσετε τα δεδομένα σας σε ξεχωριστές ενότητες που μπορούν να διαχειριστούν χωρίς να επηρεαστούν άλλα δεδομένα.
Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα
Για να δημιουργήσετε μια λίστα στο Excel 2003, επιλέξτε το εύρος των δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε κάνοντας κλικ και σύροντας τον κέρσορα πάνω του μέχρι να επισημανθεί. Κάντε κλικ στο μενού "Δεδομένα" και επιλέξτε "Λίστα". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία λίστας". Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Η λίστα μου έχει κεφαλίδες" εάν έχετε επισημάνει τυχόν κεφαλίδες. Κάντε κλικ στο "OK". Μόλις δημιουργηθεί η λίστα σας, τροποποιήστε τη χρησιμοποιώντας τις επιλογές στη γραμμή εργαλείων "Λίστα".
Σχετικά με τους πίνακες
Οι πίνακες είναι μια δυνατότητα στο Excel 2007 και 2010. Είναι παρόμοιοι με τις λίστες επειδή απομονώνουν ομάδες δεδομένων σε μικροσκοπικά υπολογιστικά φύλλα μέσα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Όπως οι λίστες, οι πίνακες προορίζονται να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε και να αναλύσετε σύνολα δεδομένων ανεξάρτητα από το υπόλοιπο φύλλο εργασίας σας. Οι διαφορές είναι ότι οι πίνακες έχουν πρόσθετη λειτουργικότητα και πιο χρήσιμη εμφάνιση από τις λίστες. Από προεπιλογή, οι πίνακες εμφανίζουν σειρές σε εναλλασσόμενα χρώματα για καλύτερη διάκριση των δεδομένων, ενώ οι λίστες δεν έχουν διαφορετικά χρώματα. Ενώ οι λίστες σάς επιτρέπουν μόνο να δημιουργήσετε μια "συνολική σειρά", οι πίνακες σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη "υπολογισμένη στήλη". Οι πίνακες έχουν επίσης μια "λαβή μεγέθους" στην κάτω δεξιά γωνία που σας επιτρέπει να τα σύρετε και να τα μεγεθύνετε. Το άλλο σημαντικό χαρακτηριστικό που προσφέρουν οι πίνακες είναι η δυνατότητα διαγραφής ενός πίνακα χωρίς απώλεια δεδομένων ή μορφοποίησης σε αυτόν.
Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα
Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel 2007 ή 2010, επιλέξτε το εύρος των κελιών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε κάνοντας κλικ και σύροντάς τα με τον κέρσορα μέχρι να επισημανθούν. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Πίνακας" στην ομάδα "Πίνακες". Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Ο πίνακας μου έχει κεφαλίδες" εάν η επιλογή σας περιλαμβάνει κεφαλίδες. Κάντε κλικ στο "OK". Μόλις δημιουργήσετε τον πίνακα σας, διαχειριστείτε την εμφάνισή του με την καρτέλα "Table Tools".
